Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Обстоятельства, возможности современного мира требуют изменений формы трудовой деятельности. Наемным кадрам и работодателям предоставляются гибкие условия взаимодействия, организации рабочего процесса, одним из которых является перевод на дистанционную работу. Обновленная версия трудового кодекса установила три типа удаленной работы:

• временная осуществляется на период менее 6 месяцев, прописанный в контракте;
• постоянная производится удаленно на период действия контракта;
• комбинированная предусматривает поочередное осуществление дальней/офисной работы. Периодичность, продолжительность работ устанавливается условиями контракта.

Данные режимы сотрудничества устанавливаются окончательно трудовым контрактом плюс дополнительным соглашением, которые подписывает работник.

В каких случаях работника стоит переводить на удаленку?

Согласно действующим законам, единственной причиной перевода на дистанционную работу является наличие необходимого условия трудового договора. Следовательно, перевод на дистанционную работу становится возможным строго по согласию работающего. Согласно ст. 312.9 трудового кодекса России, владелец компании имеет возможность по собственной инициативе временно перевести работников на удаленку при условии:

• катастрофических событий природного/техногенного типа;
• наводнения;
• производственной аварии;
• пожара;
• землетрясения;
• эпидемии среди людей/животных;
• принятии государственной/местной властью постановления о переводе;
• иных непредвиденных событий, угрожающих безопасности людей.

Порядок действий для временного перевода

Руководством компании принимается ЛНА (локальный нормативный акт), учитывая интересы профсоюза. Акт включает пункты:

• обстоятельства, послужившие причиной перевода;
• перечень работников, переводимых временно на удаленку;
• временной промежуток, причина вынужденной дистанционной работы;
• правила обеспечения переводимых на дистанционку сотрудников необходимым оборудованием, программными кодами;
• порядок оплаты компенсации работникам, использующим собственные программы, технику;
• организация сотрудничества с удаленными работниками: рабочий режим, время выхода на связь, порядок предоставления промежуточных отчетов;
• иные правила относительно организации трудового процесса.

Трудовой контракт не изменяется в случае временного перевода на дистанционную работу. После преодоления препятствий работодатель обязан обеспечить сотрудникам прежнее место работы.

В случае невозможности полноценно трудиться удаленно из-за непреодолимых обстоятельств, работодатель оформляет вынужденный простой. Оплата простоя производится согласно ст. 157 трудового кодекса России часть 2: 2/3 основной ставки/оклада пропорционально периоду простоя.

Выгода компании от удаленной работы

Предоставление интернет-сотрудничества обеспечивает компании ряд преимуществ:

1. Позволяет легче привлечь нужных работников: возможность полноценно работать, находясь дома, многие высоко ценят. Руководство вынуждено доверять сотрудникам, управляя высококвалифицированными специалистами, мотивированными работать отлично.
2. Повышенная эффективность достигается благодаря более быстрому выполнению объема задач дистанционными сотрудниками. Находясь в домашней комфортной обстановке работают эффективнее.
3. Уменьшение расходов происходит потому, что работодателю не приходится арендовывать просторный офис, оборудовать место работы сотруднику, приобретать технику, офисные канцтовары. Удаленное сотрудничество максимально уменьшает подобные расходы.
4. Сотрудничество с лучшими. Иногда компании в пределах города трудно отыскать профессионалов нужного уровня особенно в специфической сфере. Открытие вакансии на ресурсе по трудоустройству позволит нанять необходимых работников из разных городов страны.

Компания получает довольно ощутимые преимущества благодаря удаленному сотрудничеству. Конечно, существуют виды работ, которые невозможно производить дистанционно. Например, деятельность завода/отдельного цеха, производящего конкретную продукцию.

Минусы дистанционной работы

Интернет-работа дает ряд преимуществ, данный режим трудовой деятельности подойдет не всем. Существуют обстоятельства, усложняющие дистанционную работу:

1. Вопрос самоконтроля становится главным. Удаленному коллеге придется самостоятельно планировать рабочие часы, обеспечивать выполнение задач. Контролировать трудовую дисциплину будет некому. Отсутствие силы воли, навыков самоорганизации, бесконечные отвлечения на соцсети помешают выполнять трудовые обязательства.
2. Недостаток человеческого общения некоторые люди могут тяжело переносить. Общение с коллегами, начальством происходит посредством мессенджеров, электронной почты. Отсутствует обычная человеческая радость совместного чаепития, обедов с коллегами.
3. Остановка карьерного роста происходит по причине сложности руководить дистанционными сотрудниками. Следовательно, им обычно поручают выполнение отдельных этапов проекта. Руководство целым проектом доверяют редко. Поэтому для удаленных специалистов многих профессий карьерный рост фактически приостанавливается. Руководителями отделов обычно утверждают работников из числа работающих оффлайн.
4. Отсутствие изолированного пространства при небольшой жилой площади коллеги. Если отсутствует отдельная комната, трудовой процесс вольно/невольно прерывается бесконечными обращениями членов семьи. Никакая самодисциплина не поможет, предпочтительнее будет работать оффлайн.
5. Физическая форма начинает сдавать: основную часть дневного времени дистанционный сотрудник находится неподвижно дома. Поэтому архиважно организовать физическую ежедневную активность. Например, посещать фитнес, играть в волейбол, ходить/бегать …

Перечень недостатков удаленки довольно внушительный. Если правильно самоорганизоваться, удаленный вариант станет успешным способом заработка.

Для людей ограниченных физических возможностей дистанционная деятельность — отличный шанс заработать.

Как уволить удаленного сотрудника?

Причины невозможности продолжать сотрудничество бывают разные: отсутствие более 4 часов на связи (приравнивается к прогулу), непредоставление вовремя отчетов, нахождение в пьяном виде на рабочем месте. Работодатель может в одностороннем порядке расторгнуть трудовой контракт, уволив дистанционного коллегу.

Процесс увольнения дистанционного работника имеет несколько особенностей. Последовательность действий следующая:

• Документ на увольнение отправляется для прочтения в электронном формате работнику, которому необходимо поставить собственную электронную подпись, затем отправить приказ обратно.
• Непосредственно в дату увольнения работнику отправляется по почте заказным письмом бумажная копия приказа.
• Трудовая книжка работника с внесенной записью согласно приказу отправляется заказным письмом бывшему работнику.
• Вносятся необходимые данные в личную карточку работника, производится окончательный расчет.

Законодатели, однако, отстают от реального положения делового сектора общества. Юридически данный вопрос пока не урегулирован. Поэтому многое определяется добропорядочностью, ответственностью работодателей и сотрудников.