Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

20.07.2021

Обстоятельства, возможности современного мира требуют изменений формы трудовой деятельности. Наемным кадрам и работодателям предоставляются гибкие условия взаимодействия, организации рабочего процесса, одним из которых является перевод на дистанционную работу. Обновленная версия трудового кодекса установила три типа удаленной работы:

  • временная осуществляется на период менее 6 месяцев, прописанный в контракте;
  • постоянная производится удаленно на период действия контракта;
  • комбинированная предусматривает поочередное осуществление дальней/офисной работы. Периодичность, продолжительность работ устанавливается условиями контракта.

Данные режимы сотрудничества устанавливаются окончательно трудовым контрактом плюс дополнительным соглашением, которые подписывает работник.

В каких случаях работника стоит переводить на удаленку?

Согласно действующим законам, единственной причиной перевода на дистанционную работу является наличие необходимого условия трудового договора. Следовательно, перевод на дистанционную работу становится возможным строго по согласию работающего. Согласно ст. 312.9 трудового кодекса России, владелец компании имеет возможность по собственной инициативе временно перевести работников на удаленку при условии:

  • катастрофических событий природного/техногенного типа;
  • наводнения;
  • производственной аварии;
  • пожара;
  • землетрясения;
  • эпидемии среди людей/животных;
  • принятии государственной/местной властью постановления о переводе;
  • иных непредвиденных событий, угрожающих безопасности людей.

Порядок действий для временного перевода

Руководством компании принимается ЛНА (локальный нормативный акт), учитывая интересы профсоюза. Акт включает пункты:

  • обстоятельства, послужившие причиной перевода;
  • перечень работников, переводимых временно на удаленку;
  • временной промежуток, причина вынужденной дистанционной работы;
  • правила обеспечения переводимых на дистанционку сотрудников необходимым оборудованием, программными кодами;
  • порядок оплаты компенсации работникам, использующим собственные программы, технику;
  • организация сотрудничества с удаленными работниками: рабочий режим, время выхода на связь, порядок предоставления промежуточных отчетов;
  • иные правила относительно организации трудового процесса.

Трудовой контракт не изменяется в случае временного перевода на дистанционную работу. После преодоления препятствий работодатель обязан обеспечить сотрудникам прежнее место работы.

В случае невозможности полноценно трудиться удаленно из-за непреодолимых обстоятельств, работодатель оформляет вынужденный простой. Оплата простоя производится согласно ст. 157 трудового кодекса России часть 2: 2/3 основной ставки/оклада пропорционально периоду простоя.

Выгода компании от удаленной работы

Предоставление интернет-сотрудничества обеспечивает компании ряд преимуществ:

  1. Позволяет легче привлечь нужных работников: возможность полноценно работать, находясь дома, многие высоко ценят. Руководство вынуждено доверять сотрудникам, управляя высококвалифицированными специалистами, мотивированными работать отлично.
  2. Повышенная эффективность достигается благодаря более быстрому выполнению объема задач дистанционными сотрудниками. Находясь в домашней комфортной обстановке работают эффективнее.
  3. Уменьшение расходов происходит потому, что работодателю не приходится арендовывать просторный офис, оборудовать место работы сотруднику, приобретать технику, офисные канцтовары. Удаленное сотрудничество максимально уменьшает подобные расходы.
  4. Сотрудничество с лучшими. Иногда компании в пределах города трудно отыскать профессионалов нужного уровня особенно в специфической сфере. Открытие вакансии на ресурсе по трудоустройству позволит нанять необходимых работников из разных городов страны.

Компания получает довольно ощутимые преимущества благодаря удаленному сотрудничеству. Конечно, существуют виды работ, которые невозможно производить дистанционно. Например, деятельность завода/отдельного цеха, производящего конкретную продукцию.

Минусы дистанционной работы

Интернет-работа дает ряд преимуществ, данный режим трудовой деятельности подойдет не всем. Существуют обстоятельства, усложняющие дистанционную работу:

  1. Вопрос самоконтроля становится главным. Удаленному коллеге придется самостоятельно планировать рабочие часы, обеспечивать выполнение задач. Контролировать трудовую дисциплину будет некому. Отсутствие силы воли, навыков самоорганизации, бесконечные отвлечения на соцсети помешают выполнять трудовые обязательства.
  2. Недостаток человеческого общения некоторые люди могут тяжело переносить. Общение с коллегами, начальством происходит посредством мессенджеров, электронной почты. Отсутствует обычная человеческая радость совместного чаепития, обедов с коллегами.
  3. Остановка карьерного роста происходит по причине сложности руководить дистанционными сотрудниками. Следовательно, им обычно поручают выполнение отдельных этапов проекта. Руководство целым проектом доверяют редко. Поэтому для удаленных специалистов многих профессий карьерный рост фактически приостанавливается. Руководителями отделов обычно утверждают работников из числа работающих оффлайн.
  4. Отсутствие изолированного пространства при небольшой жилой площади коллеги. Если отсутствует отдельная комната, трудовой процесс вольно/невольно прерывается бесконечными обращениями членов семьи. Никакая самодисциплина не поможет, предпочтительнее будет работать оффлайн.
  5. Физическая форма начинает сдавать: основную часть дневного времени дистанционный сотрудник находится неподвижно дома. Поэтому архиважно организовать физическую ежедневную активность. Например, посещать фитнес, играть в волейбол, ходить/бегать …

Перечень недостатков удаленки довольно внушительный. Если правильно самоорганизоваться, удаленный вариант станет успешным способом заработка.

Для людей ограниченных физических возможностей дистанционная деятельность — отличный шанс заработать.

Как уволить удаленного сотрудника?

Причины невозможности продолжать сотрудничество бывают разные: отсутствие более 4 часов на связи (приравнивается к прогулу), непредоставление вовремя отчетов, нахождение в пьяном виде на рабочем месте. Работодатель может в одностороннем порядке расторгнуть трудовой контракт, уволив дистанционного коллегу.

Процесс увольнения дистанционного работника имеет несколько особенностей. Последовательность действий следующая:

  • Документ на увольнение отправляется для прочтения в электронном формате работнику, которому необходимо поставить собственную электронную подпись, затем отправить приказ обратно.
  • Непосредственно в дату увольнения работнику отправляется по почте заказным письмом бумажная копия приказа.
  • Трудовая книжка работника с внесенной записью согласно приказу отправляется заказным письмом бывшему работнику.
  • Вносятся необходимые данные в личную карточку работника, производится окончательный расчет.

Законодатели, однако, отстают от реального положения делового сектора общества. Юридически данный вопрос пока не урегулирован. Поэтому многое определяется добропорядочностью, ответственностью работодателей и сотрудников.

Читайте также

alt

Всё для учебы доступно онлайн

Расписание, зачётку и домашние задания смотрите в приложении
Подберите программу обучения

ответьте на пять вопросов и узнайте, где будете учиться

Подобрать программу
Образование для карьеры
К каким профессиям вы более склонны?
Техническим Гуманитарным Творческим Медицинским
Какой у вас уровень образования?
Без образования Школа 9-11 класс Колледж Бакалавриат Магистратура Аспирантура
Какой формат обучения вам подходит?
Очно Заочно Онлайн По выходным дням
Интересует ли вас кредит на образование по ставке 3% в год?
Да Нет

Мы подобрали для вас программу обучения

Заполните форму, чтобы узнать больше о программе и наших предложениях

Политика конфиденциальности

Ваша конфиденциальность очень важна для нас. Мы хотим, чтобы Ваша работа в Интернет по возможности была максимально приятной и полезной, и Вы совершенно спокойно использовали широчайший спектр информации, инструментов и возможностей, которые предлагает Интернет. Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности.

Рамки Политики конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») применяется к информации, полученной через данный сайт, иные сайты, виджеты и другие используемые интерактивные средства, на которых есть ссылка на данную Политику (далее — «Сайт») от пользователей Сайта (далее — «Пользователи»).

Нижеследующие правила описывают, как Университет «Синергия» обращается с любой информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (далее — «Персональные данные»), для целей оказания услуг с использованием Сайта.

Пользователи включают в себя всех физических лиц, которые подключаются к Сайту и используют Сайт.

Пользователи прямо соглашаются на обработку своих Персональных данных, как это описано в настоящей Политике. Обработка означает любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Контролирующие и обрабатывающие лица

Пользователи соглашаются с тем, что:

  • Пользуясь Сайтом, и принимая условия использования, опубликованные на Сайте, пользователь заявляет о своем однозначном согласии с обработкой его Персональных данных способами, описанными в настоящей Политике.
  • Обработка Персональных данных Пользователей осуществляется Оператором персональных данных — Университет «Синергия» (ИНН: 7729152149, ОГРН: 1037700232558).

С какой целью собираются эти данные

Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений. Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме.

Сбор Персональных данных

При регистрации на Сайте Пользователи подтверждают свое согласие с условиями настоящей Политики и свое согласие на обработку своих Персональных данных в соответствии с условиями настоящей Политики, кроме того они соглашаются на обработку своих Персональных данных на серверах Университета «Синергия», расположенных на территории Российской Федерации.

Обработка Персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, изложенные в настоящей Политике (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Университет «Синергия» может обрабатывать следующие Персональные данные:

  • «Как к Вам обращаться» в форме обратной связи, в случае если посетитель указывает свои полные ФИО или только часть;
  • Электронный адрес;
  • Номер телефона;
  • Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т. ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).
  • Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

Как эти данные используются

На сайте используются куки (Cookies) и данные о посетителях сервисов (Яндекс Метрика и других). При помощи этих данных собирается информация о действиях посетителей на сайте с целью улучшения его содержания, улучшения функциональных возможностей сайта и, как следствие, создания качественного контента и сервисов для посетителей. Вы можете в любой момент изменить настройки своего браузера так, чтобы браузер блокировал все файлы cookie или оповещал об отправке этих файлов. Учтите при этом, что некоторые функции и сервисы не смогут работать должным образом.

Как эти данные защищаются

Для защиты Вашей личной информации мы используем разнообразные административные, управленческие и технические меры безопасности. Наша Компания придерживается различных международных стандартов контроля, направленных на операции с личной информацией, которые включают определенные меры контроля по защите информации, собранной в Интернет. Наших сотрудников обучают понимать и выполнять эти меры контроля, они ознакомлены с нашим Уведомлением о конфиденциальности, нормами и инструкциями. Тем не менее, несмотря на то, что мы стремимся обезопасить Вашу личную информацию, Вы тоже должны принимать меры, чтобы защитить ее. Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете. Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Несмотря на то, что мы делаем все возможное, чтобы обеспечить целостность и безопасность своей сети и систем, мы не можем гарантировать, что наши меры безопасности предотвратят незаконный доступ к этой информации хакеров сторонних организаций.

В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.

Политика в отношении обработки персональных данных.pdf

В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.

Главная Каталог Позвонить Заявка

Подобрать программу и поступить

Колледж
Информационные технологии
Юриспруденция
Программирование
Кино и телевидение
Школа Нового театра
Индустрия спорта
Бакалавриат
Международный бизнес
Музыкальная индустрия
Банковское дело
Технологическое предпринимательство
Комьюнити-менеджмент
Блокчейн и криптовалюта
Магистратура
Интернет-профессии
Школа Нового театра
Государственное и муниципальное управление
Игровая индустрия и киберспорт
Второе высшее
Международный бизнес
Комьюнити-менеджмент
Технологическое предпринимательство
Школа Нового театра
Блокчейн и криптовалюта
Банковское дело
Аспирантура
Государственное и муниципальное управление
Курсы
От 6 месяцев
Аналитика
Государственное и муниципальное управление
Педагогика
Искусственный интеллект
Саморазвитие
Индустрия гостеприимства
Культура и искусство
Маркетплейсы
Строительство
До 6 месяцев
Государственное и муниципальное управление
Педагогика
Искусственный интеллект
Бизнес-образование
DMCA.com Protection Status