Приёмная комиссия 2025

Как организовать работу менеджера?

Как организовать работу менеджера?
Содержание

Одна из основных должностных обязанностей менеджера — организация рабочего процесса. Она реализуется в составлении графиков, смен, создании координационных связей между отделами, филиалами и подразделениями. Чтобы успешно справляться с таймингом для сотрудников, трудовые будни управленца начинаются с планирования дня руководителя. Без четкого собственного расписания, успешно справиться с намеченными целями не получится.

Подберите программу обучения и начните учиться бесплатно

Оставьте заявку и мы откроем бесплатный доступ к вводной части обучения

Принципы правильного планирования времени

Ежедневный распорядок дня развивает самоорганизацию. Благодаря рационализации можно успеть разрешить максимальное количество задач, без проблем вписать в график отдых, прогулки или занятия спортом. Существуют методики, позволяющие гармонично распределять обязанности в течение дня:

  1. Айви Ли — метод, разработанный американским журналистом в 20 веке. Суть: в конце рабочего дня в ежедневник выписываются 6−10 основных дел на завтра по степени значимости. Не завершенный пункт плана переносится. Методика подходит руководителям, работающим в строгом графике. Для непредвиденных ситуаций способ не применяется.
  2. Выставление оценок — задачи расписываются по уровню важности и обязательности. Поручения, требующие немедленного выполнения или ограниченные по срокам, получают 3 балла, растянутые во времени проекты — 2, занятие с беспроблемным переносом и расположением в свободных окнах — 1 балл. После выставления оценок составляется сводная таблица, отображающая порядок действий на день, неделю или месяц.
  3. Getting Things Done — принципиально иной подход, с ключевой позицией о равнозначности целей. Дела нельзя разделять по степени превалирования, руководитель должен выполнить их все. Новая функция сразу записывается в расписание с указанием крайней даты решения.

Для разделения рабочего времени не по задачам, используются другие современные способы.

Автоматизация процессов

Метод заключается в использовании специально разработанных IT-сервисов, позволяющих рационально распределять энергию во время трудового процесса.

  • Todoist — мультифункциональное приложение для ПК или ноутбука, с окошками для записи запланированных мероприятий с указанием дедлайна. К любому пункту дополнительно загружаются файлы и документы, для удобства применения организаторами занимающимся проектами или стратапами. После напоминания о сроках сдачи заказа, прикрепленный контент отправляется клиенту.
  • Any.Do — голосовой помощник, составляющий список дел и распределяющий их по времени выполнения. Сервис синхронизируется с календарем и заранее уведомляет о приближающимся событии.
  • Google Calendar — простое приложение с удобным интерфейсом в виде таблицы с датами. В ячейку можно добавлять комментарии и прикреплять участников, что удобно для разбивки не только собственного времени, но и организации работы внутри отдела.
  • 24me — подходит для директоров по закупкам. На главном экране составляется список заданий, распределяющихся по датам. Сервис заранее предупреждает о предстоящем событии, обеспечивает возможность привязки карты и оплаты покупки, что особенно важно при совершении торговых сделок.

Многозадачность

На день можно запланировать сколько угодно дел, но решить больше 9 крупных вопросов сложно. Метод рационального использования времени строится на сокращении всех рабочих мероприятий: выделяют 3 особо важные цели (решение потребуется сегодня), 3 средние, дополняющих основные, и 3 мелкие, укладывающиеся в свободное время между центральными заданиями. Небольшие поручения можно перенести или отложить, а главные обязательно выполнять ежедневно.

Техника Pomodoro

Поминутное расписывание рабочего дня: 25 минут интенсивной деятельности с максимальной концентрацией внимания, затем 5-минутный отдых, и так 4 периода. После завершения четвертого цикла работы в таком режиме делается длительный перерыв в 20 минут, и так по кругу. Преимущества метода — профилактика переутомления, уменьшение действия отвлекающих факторов (заниматься сторонними делами разрешается только во время отдыха), повышение производительности и быстроты сдачи проектов.

Принцип 10 минут

На неважное задание, рекомендуется выделять хотя бы 10 минут времени ежедневно без внесения в планировочные диаграммы, тогда постепенно задача будет разрешена без прописывания ее в основной график рабочего тайминга.

Подберите программу обучения и начните учиться бесплатно

Оставьте заявку и мы откроем бесплатный доступ к вводной части обучения

Энергетическое распределение и делигирование полномочий

Если часть функций можно распределить между подчиненными с меньшей загруженностью, то стоит воспользоваться этой возможностью. Проконтролировать качество результата и внести корректировки проще, чем выполнять все задание самостоятельно. Оставшиеся дела классифицируются по трудозатратам. Рекомендуется начинать день с самого сложного и трудоемкого процесса, а затем переходить к более легким задачам.

Правила повышения личной эффективности

  1. Визуализация. Список дел прописывается на бумаге или в электронном виде. Наглядность помогает лучше ориентироваться в распорядке и вносить незапланированные изменения.
  2. Крупные проекты разбиваются на мелкие подзадачи, выполняющиеся в логической последовательности.
  3. Сделанное задание вычеркивается. Наблюдение за уменьшением списка дел, создает дополнительную мотивацию для достижения поставленных целей.
  4. Педантичность в организации рабочего процесса. Комфортное расположение нужных для трудовой деятельности вещей и инструментов экономит время на их поиск и сокращает длительность выполнения задания.
  5. Достижение оптимального рабочего ритма. Медленное продвижение должностных обязанностей в начале, может привести к напряженной работе перед сроком сдачи заказа. Такой ритм создает повышенное психоэмоциональное напряжение, требует затраты большого количества физических ресурсов, заставляет человека находится в стрессовой ситуации. Если сразу равномерно распределить нагрузку на весь период выполнения проекта, этого можно избежать.

Планирование на профессиональном уровне

Эффективно организовывать рабочее время руководителя помогает прохождение специальных курсов, обучающих правильному и рациональному таймингу. В академии «Синергия» разработана отдельная образовательная программа — Project-менеджер. Она позволяет обычным управленцам перейти на качественно новый уровень работы, связанной со структурированием, ведением и конечной презентацией проектов. Специалист не только руководит подчиненными, он занимается подбором подходящих кадров, проводит личные собеседования и переговоры с подрядчиками, координирует деятельность отделов, вовлеченных в выполнение заказа. Такой подход позволяет сдавать проекты в строго оговоренные сроки.

Обучение дистанционное с использованием онлайн-образовательных платформ и открытым доступом к лекциям через личный кабинет. Формат позволяет совмещать учебу с основной трудовой деятельностью и личными делами, слушать теоритический материал и выполнять практические задания в свободное время. Длительность курса 6 месяцев.

Образовательная программа подходит для новичков в сфере менеджмента, желающих получить востребованную высокооплачиваемую профессию, и для специалистов из смежных дисциплин, которым организаторские качества и грамотное руководство требуется для максимально успешного выполнения должностных обязанностей (маркетологи, руководители отделов, частные предприниматели).

Список профессиональных компетенций менеджера

  1. Построение маркетинговых стратегий;
  2. Анализ конкурентов, мониторинг рынка и ценовой ниши;
  3. Разрешение споров и конфликтных ситуаций;
  4. Использование анкетирования и тестирования для анализа целевой аудитории и качества работы;
  5. Выстраивание коммуникационных связей между подразделениями;
  6. Тайм-менеджмент.

Программа обучения включает 7 основных модулей: введение в специальность, теория и практика управления продуктом, маркетинговая аналитика, методы и способы управления проектами, дизайн, проработка профессиональных обязанностей продакт-специалиста, расчет бюджета.

Обучение проводится в 4 этапа:

  1. Изучение теории. Материал доступен на дистанционных образовательных платформах в виде презентаций и видеолекций.
  2. Решение практических кейсов. После пройденной темы слушатель получает домашнее задание, которое в дальнейшем используется для составления портфолио.
  3. Получение оценки и корректировка недочетов от тьютора. Куратор проверяет точность и качество предоставленного материала, дает рекомендации по улучшению результата.
  4. Защита диплома. Выполнение большого итогового проекта, в качестве дипломной работы.

Студентов сопровождает персональный куратор (аккаунт-менеджер), отвечающий за адаптацию и круглосуточную техническую поддержку.

При академии функционирует «Центр развития карьеры», помогающий составить резюме и портфолио из домашних проектов, подготовиться к собеседованию, подобрать вакансию среди предложений компаний-партнеров.

Планирование дня руководителя и грамотное распределение рабочего времени — залог успеха любой деятельности, поэтому project-менеджеры востребованы во всех отраслях и сферах общественной деятельности. Без рационального распределения трудно добиться высоких результатов, подняться по карьерной лестнице или обойти конкурентов.

Подберите программу обучения и начните учиться бесплатно

Оставьте заявку и мы откроем бесплатный доступ к вводной части обучения

alt

Всё для учебы доступно онлайн

Расписание, зачётку и домашние задания смотрите в приложении
Подберите программу обучения

ответьте на пять вопросов и узнайте, где будете учиться

Образование для карьеры
К каким профессиям вы более склонны?
ТехническимГуманитарнымТворческимМедицинским
Какой у вас уровень образования?
Без образованияШкола 9-11 классКолледжБакалавриатМагистратураАспирантура
Какой формат обучения вам подходит?
ОчноЗаочноОнлайнПо выходным дням
Интересует ли вас кредит на образование по ставке 3% в год?
ДаНет

Мы подобрали для вас программу обучения

Заполните форму, чтобы узнать больше о программе и наших предложениях

Подобрать программу и поступить

Политика конфиденциальности

Ваша конфиденциальность очень важна для нас. Мы хотим, чтобы Ваша работа в Интернет по возможности была максимально приятной и полезной, и Вы совершенно спокойно использовали широчайший спектр информации, инструментов и возможностей, которые предлагает Интернет. Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности.

Рамки Политики конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») применяется к информации, полученной через данный сайт, иные сайты, виджеты и другие используемые интерактивные средства, на которых есть ссылка на данную Политику (далее — «Сайт») от пользователей Сайта (далее — «Пользователи»).

Нижеследующие правила описывают, как Университет «Синергия» обращается с любой информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (далее — «Персональные данные»), для целей оказания услуг с использованием Сайта.

Пользователи включают в себя всех физических лиц, которые подключаются к Сайту и используют Сайт.

Пользователи прямо соглашаются на обработку своих Персональных данных, как это описано в настоящей Политике. Обработка означает любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Контролирующие и обрабатывающие лица

Пользователи соглашаются с тем, что:

  • Пользуясь Сайтом, и принимая условия использования, опубликованные на Сайте, пользователь заявляет о своем однозначном согласии с обработкой его Персональных данных способами, описанными в настоящей Политике.
  • Обработка Персональных данных Пользователей осуществляется Оператором персональных данных — Университет «Синергия» (ИНН: 7729152149, ОГРН: 1037700232558).

С какой целью собираются эти данные

Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений. Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме.

Сбор Персональных данных

При регистрации на Сайте Пользователи подтверждают свое согласие с условиями настоящей Политики и свое согласие на обработку своих Персональных данных в соответствии с условиями настоящей Политики, кроме того они соглашаются на обработку своих Персональных данных на серверах Университета «Синергия», расположенных на территории Российской Федерации.

Обработка Персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, изложенные в настоящей Политике (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Университет «Синергия» может обрабатывать следующие Персональные данные:

  • «Как к Вам обращаться» в форме обратной связи, в случае если посетитель указывает свои полные ФИО или только часть;
  • Электронный адрес;
  • Номер телефона;
  • Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т. ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).
  • Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

Как эти данные используются

На сайте используются куки (Cookies) и данные о посетителях сервисов (Яндекс Метрика и других). При помощи этих данных собирается информация о действиях посетителей на сайте с целью улучшения его содержания, улучшения функциональных возможностей сайта и, как следствие, создания качественного контента и сервисов для посетителей. Вы можете в любой момент изменить настройки своего браузера так, чтобы браузер блокировал все файлы cookie или оповещал об отправке этих файлов. Учтите при этом, что некоторые функции и сервисы не смогут работать должным образом.

Как эти данные защищаются

Для защиты Вашей личной информации мы используем разнообразные административные, управленческие и технические меры безопасности. Наша Компания придерживается различных международных стандартов контроля, направленных на операции с личной информацией, которые включают определенные меры контроля по защите информации, собранной в Интернет. Наших сотрудников обучают понимать и выполнять эти меры контроля, они ознакомлены с нашим Уведомлением о конфиденциальности, нормами и инструкциями. Тем не менее, несмотря на то, что мы стремимся обезопасить Вашу личную информацию, Вы тоже должны принимать меры, чтобы защитить ее. Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете. Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Несмотря на то, что мы делаем все возможное, чтобы обеспечить целостность и безопасность своей сети и систем, мы не можем гарантировать, что наши меры безопасности предотвратят незаконный доступ к этой информации хакеров сторонних организаций.

В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.

Политика в отношении обработки персональных данных.pdf

В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.

Jivo

DMCA.com Protection Status