Что такое целеполагание

Целеполагание — это факт осознанного выбора и постановки определенных целей с разработкой механизмов и поэтапного плана их достижения с учетом влияния внешних факторов. Считается, что процесс постановки точного желаемого результата выступает в качестве максимально положительной мотивации и стимула для совершения необходимых действий. Умение ставить и достигать цели помогает добиваться успехов в любой области, реализоваться в профессии, продвигаться по карьерной лестнице, исполнять мечты и закрывать потребности. Изучение методик создания идей к ним стоит начинать с изучения теории о том, что такое целеполагание и тренировки практических навыков, помогающих в достижении желаемого.

Сущность процесса целеполагания

Основная задача целеполагания – установка целей, делящихся на:

• Личные – достижения, влияющие на качество жизни, исполнение желаний и мечт;
• Рабочие – цели, обуславливающие профессиональный рост и реализацию, касающиеся проектов, трудоустройства в престижные компании, выхода на международный уровень, открытие собственного бизнеса, получение руководящих или творческих должностей.

В основе целеполагания лежит потребность — нужда человека в чем-либо. Разделить все желания человека можно, используя пирамиду Маслоу. В данной схематической таблице потребности разделяются на 7 уровней или групп:

1. Базовые или физиологические – еда, вода, сон, отдых.
2. Безопасность – чувство защиты, избавление от страхов.
3. Принадлежность к социальной группе – любовь, семья, коллектив.
4. Уважение — достижение успеха, признание в обществе, социальная значимость.
5. Познавательные потребности — обучение, получение образования, чтение, освоение новых практических навыков и компетенций, развитие общего кругозора.
6. Эстетика – творческая реализация, посещение культурно-массовых мероприятий.
7. Самовыражение и самоактуализация.

Второй элемент, обеспечивающий процесс постановки и достижения целей – мотив или толчок к действию. Уровень мотивации определяет:

• Целеустремленность;
• Внимательность;
• Ответственность;
• Качество результата, выполненного без спешки и ошибок.

Третий элемент целеполагания – осознанность. Ключевые параметры данного фактора:

• Обдуманность выбора;
• Соответствие личных или коллективных целей внутренним мотивам;
• Влияние решения на жизнь с учетом планирования и прогнозирования действий.

В процессе достижения целей важно понимать, зачем ставить задачи и что конкретно делать, чтобы их выполнить.

Польза целеполагания

1. Постановка глобальных целей в жизни. За повседневной рутиной и обыденностью общий взгляд на крупные желания и результаты размывается. Нет четкого понимания, как достигнуть цели, которую поставил. Использование методов и методик целеполагания помогает разбить путь на мелкие задачи, легкие в выполнении.
2. Можно определить, для чего выполняется действие. Формируется понимание важности цели для жизни. Прогнозирование результатов существенно повышает мотивацию и помогает добиться намеченного.
3. Создается система приоритетов. На первый план выходят максимально важные задачи, требующие немедленного выполнения. Распределение по этапам и мелким делам по уровню важности позволяет овладеть эффективным тайм-менеджментом и правильно планировать рабочий и бытовой график.
4. Системность позволяет упорядочить жизнь, организацию бизнеса или производства. Действия приобретают смысл и алгоритм, повышается общая эффективность, гармоничность распределения ресурсов и КПД.

Методы целеполагания

Дерево целей

На листке бумаги рисуется образ ствола и кроны или схематические ответвления от главной линии. Цели распределяются по уровням важности и сложности достижения. На вершине обозначается наиболее глобальный и весомый результат. Мелкие шаги помогают ставить цель и быстрее достигать ее. Выполнение каждого шага служит стимулом к дальнейшему движению и повышает общую мотивацию.

Колесо баланса

Метод целеполагания, позволяющий оценить качество и удовлетворенность жизнью. Круговая диаграмма разделяется на одинаковые секторы с присвоением названий

• Здоровье;
• Отношения;
• Окружение;
• Духовность;
• Призвание;
• Обеспеченность;
• Яркость ощущений;
• Самосовершенствование.

Можно разделить круг на более мелкие и точные интервалы:

• Здоровье;
• Имидж;
• Психоэмоциональное состояние;
• Личная жизнь;
• Семья;
• Дружба;
• Общение;
• Свободное время;
• Хобби;
• Путешествия;
• Досуг;
• Дом;
• Карьера;
• Учеба;
• Финансы;
• Саморазвитие.

Каждый треугольник закрашивается отдельным цветом с учетом уровня личной удовлетворенности. После заполнения диаграммы наглядно видно превалирующие области, требующие внимания.

Цели по SMART

SMART – расшифровка конкретных характеристик отдельных целей:

• Specific — конкретная и точная;
• Measurable — измеримая;
• Achievable — достижимая и реалистичная;
• Relevant — согласованная с мотивами и осознанием;
• Timebound — ограниченная по времени.

Перед тем, как ставить цель, стоит определить параметры и проанализировать перспективность будущих действий, чтобы достичь того, что было поставлено в чек-лист.

Метод Брайана Трейси

Методика автора книг по тайм-менеджменту, предусматривающая составление списка из 10 целей на год. Пользователи записывают намеченное с позиции уже выполненного. Далее идет анализ значимости, позволяющий определить одну наиболее важную для человека цель. Она выносится на новый лист в качестве основной и прописывается поэтапный алгоритм, помогающий ее достигнуть.

Метод Г. Архангельского

Метод работает, когда мотивы не ясны, а цель определяется личным желанием индивидуума. Этапы:

• Выявление мета-целей;
• Подключение системы приоритетов;
• Определение сфер под влиянием целей и результатов действий;
• Конкретизация желаний;
• Определение соответствий намеченного с жизненными приоритетами;
• Разделение целей по уровням;
• Создание временного диапазона.

В итоге цели делятся на «мягкие» (пролонгированные) и «жесткие» (требующие выполнения в конкретные сроки).

Интеллект-карты

Командный мозговой штурм по конкретному проекту, расписанный на специальных таблицах.

Доска визуализаций

Наглядная презентация достигаемых уровней и конечного результата. Заполняется:

• Фотографиями;
• Графиками;
• Календарями;
• Символами;
• Цветным текстом.

Как повысить эффективность

Использовать записи

Способ ведения дневников в электронном или бумажном варианте помогает не забывать даты и время, контролировать выполнение целей, вычеркивать сделанные этапы.

Рекомендуется установить приложения в формате планеров:

• Todoist;
• Weeek;
• Outlook.com;
• Google Calendar;
• Microsoft To Do;
• ЛидерТаск;
• Things;
• Remember The Milk;
• Google Tasks;
• Any.do.

Отметки о выполненных делах визуализируют приближение к поставленной цели и повышают мотивацию.

Тренировать осознанность

Проживание «в моменте» и осознание каждого этапа жизни помогает четче определить собственные потребности и желания для определения целей. Сторонние и неважные проблемы в процессе осознания происходящего уходят на второй план и не мешают выполнению действий.

Для тренировки осознанности рекомендуется использовать ряд упражнений:

• Дыхательные практики;
• Сигналы-триггеры;
• Образ комнаты;
• Правило одного осознанного действия за день;
• Сознательное слушание;
• Три новые вещи по пути на работу;
• Оценка внутреннего состояния.

Техники тренировки осознанности значительно повышают качество и эффективность целеполагания.

Обращение к специалистам

Профессионалы помогут разобраться в личностных особенностях, дадут объективную оценку удовлетворенности, укажут на слабые стороны и недостаточность приоритетов по жизни.

Перечень специалистов, работающих с установлением целей:

• Психологи;
• Коучи;
• Бизнес-консультанты.

Работа экспертов организуется в различных форматах:

• Очные лекции;
• Онлайн-вебинары;
• Марафоны;
• Конференции;
• Частное консультирование.

Профессионалы используют методы, позволяющие определить цели, соответствующие личностным характеристикам и индивидуальным особенностям человека. В процессе беседы, тестирования или анкетирования открывается тип темперамента, психоэмоциональное состояние, уровень мотивации для пути к цели, факторы, мешающие идти вперед, триггеры, жизненный опыт и внутренние возможности людей.

Основные ошибки при постановке целей

1. Приоритет тактических планов над стратегическими целями. Наглядный пример: желание увеличить доходы компании без учета необходимости изменения экономической ниши, качества продукции и оценки потребительского спроса.
2. Формирование цели в негативном ключе. Важно решать не проблему, а причину ее появления. Пример: снизить количество опозданий подчиненных – неправильная цель, запуск развозки для подчиненных из отдаленных районов – правильная.
3. Размытость и неясность цели. Формулировка желания должна быть максимально точной. Для грамотной постановки желаемого результата стоит изучить имеющуюся информацию и использовать аналитические прогнозы.
4. Отсутствие делегирования полномочий согласно поставленным целям. Применяется в профессиональных областях. В ежедневных делах делегирование касается клининга, химчистки, поиска няни, повара, домработницы или охранника. В компании – должностные обязанности распределяются между штатными сотрудниками и фрилансерами.
5. Цель не реалистична. Нарушается принцип SMART, появляются ощущение недостижимости и утрата мотивации. Пример: успеть сделать недельную норму за 10 минут.

Целеполагание – максимально эффективный организационный инструмент, применимый в быту и работе. Навык входит в число soft skills и повышает востребованность специалистов на рынке труда.