Декомпозиция — это разделение целого на части. Декомпозировать проект — значит описать долгий процесс как несколько коротких этапов. Но сделать это не так легко, как может показаться. Исследуем, что такое декомпозиция, для чего она нужна и как ей правильно пользоваться.
Зачем нужна декомпозиция
Декомпозиция помогает представить и описать процесс достижения цели. Если разбить сложную задачу на простые составляющие и детализировать их, это поможет составить план действий.
Декомпозирование помогает:
- Оценить время на достижение цели
- Рассчитать стоимость работы
- Расставить приоритеты
- Визуализировать рабочий процесс
- Разделить задачи между сотрудниками
- Составить требования к организации работы
- Оценить возможные проблемы и пути их решения
- Контролировать график сдачи этапов работы
С помощью декомпозиции можно оценить возможности команды, прежде чем взять новый проект. Следует представить его как последовательность шагов и оценить, сколько времени и ресурсов потребуется для каждого этапа. Станет понятно, сможет ли команда выполнить работу в срок.
Что и где можно декомпозировать
Пример | Пример декомпозиции | |
Цель | Увеличить прибыль |
|
Процесс | Сборка заказов на складе |
|
Проект | Сделать сайт |
|
Задача | Провести интервью |
|
Работа | Посадить дерево |
|
Показатель | Объем продаж |
|
Декомпозиция применяется во всех предметных областях. Это базовый инструмент планирования и управления проектами. Он помогает организовать бизнес-процессы в любой сфере деятельности: от разработки IT-продуктов до строительства промышленных объектов.
Декомпозиция используется в аналитике. Она показывает, как рассчитывается итоговый результат. Декомпозированный показатель — это цифра, которая складывается из более маленьких цифр. Например, можно декомпозировать прибыль компании, разделив ее по регионам России, городам и магазинам.
Декомпозиция помогает быстрее достигать личных целей, не теряя мотивации. Чтобы узнать, как ее использовать, читайте книгу Брайана Клеммера «Съесть слона по кусочкам»
Плюсы и минусы
Плюсы | Минусы |
|
|
Какие есть способы
Все способы декомпозиции подчиняются общим принципам:
- Последовательность. Разделите процесс на несколько этапов и расположите их в нужном порядке. Если несколько шагов можно выполнять параллельно, отразите это на графике. Но не нарушайте последовательность этапов.
- Иерархия. Разделите глобальную цель на задачи первого уровня. Повторите это с новыми целями, которые вы записали. Декомпозируйте задачи на каждом этапе, пока они не станут неделимыми. Все элементы в иерархической схеме должны подчиняться элементам более высокого уровня.
- Неделимость. Убедитесь, что задачи нижнего уровня нельзя разделить на простые этапы или это деление не имеет смысла.
- Изоляция. Проверьте, что все составляющие схемы изолированы друг от друга. Элементы не должны дублироваться или пересекаться.
- Цельность. Убедитесь, что в схеме нет комментариев и другой лишней информации. Она должна описывать только разделение цели на составляющие. Не делайте в схеме заметки, для организации работы есть другие инструменты.
Деление на этапы
Деление на этапы позволяет декомпозировать простые задачи. С помощью этой методики можно описывать линейные алгоритмы (где шаги идут строго последовательно). У задач первого уровня нет вложенных подзадач.
Пошаговая инструкция:
- Поставьте цель.
- Определите этапы достижения.
- Запишите эти шаги в виде списка.
- Вычеркивайте выполненные пункты.
Инструменты:
- Microsoft Office
- Google Docs
- Todoist.
Дерево зависимостей
Дерево зависимостей выглядит как пирамида. Цель делится на несколько задач первого уровня. Каждая из них делится на подзадачи, которые тоже можно разделить. Все задачи входят в состав элементов более высокого уровня. Структура получается строго иерархическая. В визуализации нет горизонтальных связей между объектами.
Пошаговая инструкция:
- Определите цель.
- Декомпозируйте ее на подзадачи.
- Декомпозируйте подзадачи первого уровня.
- Повторяйте, пока задачи не станут неделимыми.
Инструменты:
- Microsoft Excel
- Easel.ly
- Piktochart
Интеллект-карта (mind map)
Интеллект-карта похожа на дерево зависимостей, но выглядит она немного по-другому. Главный в иерархии объект находится в центре листа, и от него идут ветви в разные стороны.
Пошаговая инструкция:
- Расположите цель в центре листа
- Напишите задачи первого уровня со всех сторон.
- Соедините их с центром прямыми линиями
- Декомпозируйте задачи первого уровня.
- Расположите новые подзадачи ближе к краям листа.
- Соедините надписи, учитывая иерархию.
- Декомпозируйте подзадачи, пока это возможно.
Инструменты:
- Xmind
- Coggle
- MindManager
Диаграмма Ганта
Пошаговая инструкция:
- Продумайте список шагов для достижения цели.
- Определите последовательность этапов.
- Запишите их в столбик: от первой до последней.
- Рассчитайте время выполнения каждой задачи.
- Добавьте шкалу времени в шапку таблицы.
- Распределите время, закрасив ячейки в строках.
Инструменты:
- Microsoft Excel
- Google Sheets
- GanttPRO
Источник: rtek24.ru
Типичные ошибки и как их исправить
Отсутствие цели. Декомпозиция не имеет смысла, если не поставлена конкретная цель, которую требуется достичь. Чтобы сформулируйте цель, используйте SMART или другие методы.
Недостаточная детализация. Задачи на последнем уровне не должны быть объемными. Если вы сомневаетесь, разделите сложную цель на несколько простых.
- Неправильно: навести порядок на кухне.
- Правильно: вынести мусор, протереть столешницы, почистить плиту
и т. д.
Избыточная детализация. В схеме не должно быть слишком много простых задач. Это отвлекает внимание от ключевых этапов процесса. Специалисты знают, как выполнять свою работу, и могут самостоятельно декомпозировать базовые задачи.
- Неправильно: открыть кран, намочить губку, взять моющее средство
и т. д. - Правильно: помыть посуду.
Сложные формулировки. Записывайте цели простыми словами, понятными для исполнителей. Избегайте размытых, сложных, двусмысленных формулировок.
- Неправильно: организовать процедуру бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей в складском комплексе.
- Правильно: провести инвентаризацию на складе.
Отсутствие дедлайнов. Декомпозиция бесполезна, если не рассчитать время выполнения. Когда будете ставить дедлайны, закладывайте запас времени для форс-мажоров. Это поможет сдавать проекты вовремя при любых обстоятельствах.
Что еще важно знать
Прежде чем приступать к работе, оцените качество декомпозиции по чек-листу:
- Есть ли у вас конкретная, измеримая и достижимая цель.
- Все ли этапы работы отражены на диаграмме или графике.
- Правильная ли последовательность этапов, нет ли в ней логических ошибок.
- Достаточна ли степень детализации. Нет ли на схеме общих формулировок, или наоборот, излишних подробностей.
- Все ли действия приводят к поставленной цели. Нет ли на схеме задач, которые относятся к другим проектам.
- Проставлены ли дедлайны. Соответствуют ли они реальным затратам времени на работу. Есть ли запас времени для решения возможных проблем.
- Понимают ли сотрудники описания задач и желаемый результат, могут ли ориентироваться в схеме.
