Что такое тайм-менеджмент

Что такое тайм-менеджмент
Содержание

Тайм-менеджмент — это комбинированные техники планирования времени и управления им с учетом рационального распределения трудоресурсов и затратности. По сути, техники заставляют выработать самоорганизованность и ответственность за свою жизнь и профессиональную деятельность. Чтобы экономить время и ресурсы, каждому стоит разобраться, что такое тайм-менеджмент и каким принципам стоит следовать, чтобы все успевать.

Подбери подходящий курс

Принципы тайм-менеджмента

Основные принципы управления, позволяющие планировать рациональное распределение времени, делятся на 3 большие группы

Приоритизация

В рамках тайм-менеджмента все задачи разделяются по уровню важности и значимости с учетом личных целей и характеристик. Основные критерии, учитываемые при применении принципа приоритизации

  • Срочность;
  • Ограниченность сроков исполнения;
  • Сложность;
  • Важность;
  • Значимость в общем плане.

Навык оптимизированной оценки задач и аналитики перед началом выполнения работы помогает не только менеджерам, но и обычным людям успеть всё

Планирование

Разбор задачи на отдельные этапы и комплексный анализ плана выполнения каждой ступени.

В рамках тайм-менеджмента учитывается:

  • Что нужно сделать;
  • В какой последовательности;
  • За какое время.

Данный принцип также включает делегирование полномочий, а также ручной и автоматизированный контроль качества шагов.

Структурирование

После детализации задачи наступает этап действий. Включается динамический контроль завершения подзадач и оценка итогов

В структурировании помогает использование современных онлайн-сервисов и приложений в формате дашбордов и планировщиков задач:

  • SingularityApp;
  • TickTick;
  • Todoist;
  • Any.Do;
  • Weeek;
  • Remember The Milk;
  • Microsoft To Do;
  • Хаос-контроль;
  • Google Tasks;
  • EverNote;
  • To Do Reminder;
  • Bear;
  • MyLifeOrganized;
  • ЛидерТаск.

В функционал приложений и ресурсов должны входить следующие опции:

  • Администрирование;
  • Импорт и экспорт данных;
  • Многопользовательский доступ;
  • API;
  • Отчетность;
  • Автоматизированная аналитика изменений в процессах.

Следуя данным принципам, вы научитесь использовать тайм-менеджмент в обычной жизни и сможете включить данный навык в перечень личных soft skills

Мотивация

Отсутствие целеустремленности и заинтересованности существенно снижает качество и эффективность тайм-менеджмента.

Причины возникающих сложностей:

  • Осознание того, что дело бессмысленное и ненужное;
  • Восприятие задачи как несрочной;
  • Подключение отрицательных эмоций;
  • Отсутствие нужных навыков и знаний;
  • Отвлечение на сопутствующие дела.

Лучший способ — изменить подход. Заняться самообучением, создать комфортную окружающую обстановку, мысленно хвалить себя за каждый выполненный этап работы.

Зачем использовать тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент помогает:

  • Распределять свободное время;
  • Планировать и прогнозировать деятельность;
  • Организовывать рабочий процесс;
  • Грамотно управлять имеющимися материальными и нематериальными ресурсами;
  • Делегировать полномочия;
  • Оптимизированно решать сложные и многокомпонентные задачи;
  • Стать универсальным специалистом, умеющим подстраиваться под изменяющиеся внешние условия;
  • Развить многозадачность;
  • Следовать планам;
  • Снизить уровень стресса и эмоционального напряжения, связанного с дедлайном;
  • Гармонично контролировать выполнение промежуточных задач;
  • Освоить расстановку с учетом системы приоритетов;
  • Успевать больше за одинаковый промежуток времени;
  • Развиваться в профессии, творчестве и хобби;
  • Получать максимально возможные результаты;
  • Отдыхать и предотвращать выгорание.

Владея навыками тайм-менеджмента, вы успеете сделать все, что запланировали и оставить время на менее важные, но приятные личные дела.

Техники тайм-менеджмента

Методика Ника Улигана

Включает одно правило — планировать все дела и задачи с вечера. В конце рабочего дня проще подводить итоги и составлять план действий на завтра.

Преимущества:

  • Оптимизация времени;
  • Оценка реальной нагрузки на день;
  • Нивелирование утренней спешки;
  • Возможность заранее подготовиться к сложным делам;
  • Учет всей имеющейся информации.

В качестве инструментов используются календари, печатные или электронные записные книжки, заметки

Техника Эйзенхауэра

Методика разбивки задач на 4 группы по уровням приоритетности, разработанная Стивеном Кови. Автор метода — профессиональный бизнес-коуч и консультант, знающий, как ценно время и насколько дорого оно стоит. Матрица Эйзенхауэра предлагает разделение дел по срочности:

  • Важные и срочные — делаются в первую очередь без промедлений;
  • Важные несрочные — откладываются с учетом заявленного времени выполнения;
  • Срочные неважные — выносятся на перерыв и отдых между основной работой;
  • Несрочные неважные — не включаются в проект, выполняются по мере возможности.

С помощью данного метода тайм-менеджмента легко составить эффективное расписание с учетом всех имеющихся задач.

Метод ABCDE

Система планирования, разделяющая дела по группам приоритетов. А — самые срочные задачи, требующие внимания и качественного выполнения. Внутри подгруппы используется дополнительное деление на подзадачи А1, А2, А3. Метод чаще всего применяется в профессиональном тайм-менеджменте и помогает планировать трудовой процесс и управление.

Принцип Парето

Правило Парето гласит — чтобы сделать 80% основной работы, можно затратить всего 20% усилий. Согласно данному методу тайм-менеджмента, необходимо проанализировать:

  • Сложность задачи;
  • Время для достижения результата;
  • Мотивацию;
  • Личную заинтересованность;
  • Позитивность отношения к работе.

Начинать стоит с важных, не сильно долгих дел и интересных пунктов плана. Тогда трудовой процесс будет приносить максимум положительных эмоций. За счет оптимизации расходования времени проект будет выполняться быстрее.

Pomodoro

Техника, созданная Франческо Чирилло, помогающая разделить время работы на труд и отдых с позиции полезности.

Основные моменты:

  • 25 минут уделяется сконцентрированным действиям для решения поставленной задачи;
  • Отдых — 3 минуты.

алее следует повторение цикла. Через 4 круга рекомендуется сделать пролонгированный перерыв в 15−20 минут. Специально под данный метод было создано авторское приложение-таймер Tomato Timer, помогающее в организации рабочего процесса напоминаниями.

Другой вариант разделения времени на интервалы и короткие промежутки — 18 минут Питера Брегмана. Алгоритм действий в рамках данного метода тайм-менеджмента:

  • Утром 5 минут отвести на внимательное и аккуратное планирование дел;
  • 1 минуту из часа анализировать, правильно ли использовалось время за этот период;
  • 5 минут после работы выделить на аналитику и составление отчета по продуктивности.

Способ Брегмана лучше подходит для управления работой подчиненных и ее организации.

GTD (Getting Things Done)

Метод, основанный на обязательном доведении дел до конца. Автор — Дэвид Аллен

Основные шаги:

  • Бумаги, записки, стикеры, наводящие хаос на рабочем месте и создающие эффект дезорганизации, систематизировать и перенести в электронный или письменный формат;;
  • Просматривать полученную информацию несколько раз за день, учитывать время на выполнение дела;
  • Упорядочить задачи;
  • Составить иерархическую систему с распределением дел по датам в календаре;
  • Обязательно выполнять ежедневный план.

Метод действует на организацию работы и тренирует навык общей самоорганизованности. Способ рекомендуется объединить с таймбоксингом — установкой дедлайнов по каждому делу.

POSEC

Метод тайм-менеджмента, напоминающий пирамиду потребностей Маслоу. Пункты плана и распределения времени на дела:

  • Приоритетная расстановка задач;
  • Организация и рационализация ежедневных дел;
  • Оптимизация времени и упрощение сложных и многоэтапных задач;
  • Вычеркивание срочных и неважных пунктов, отвлекающих от основной работы;
  • Перенос «на потом» дел, не приносящих общественную пользу.

Метод POSEC дополняет сортировка. Начальное разделение целей и задач на дела, требующие немедленного выполнения, с переносом и пустую трату времени и сил.

Хотя бы N минут

Метод менеджмента, позволяющий проработать прокрастинацию. Способ помогает выполнить дела, вызывающие негативные эмоции. Когда делать работу не хочется, стоит уговорить себя потратить на выполнение 5 — 15 минут, оставляя возможность передумать доводить начатое до конца. Такая психологическая методика позволяет создать более комфортные условия труда, убрать фактор принуждения и увеличить чувство личного контроля над ситуацией, вызывающего положительный психоэмоциональный отклик.

Поедание «лягушки»

Метод тайм-менеджмента, разработанный коучем Брайаном Трейси. Каждое утро предлагается выделять время на «поедание лягушки» — выполнение самого сложного и неприятного дела за день. После пробуждения мозг меньше загружен сопутствующей информацией, отдохнувший организм готов к работе и выполнить задуманное легче. Когда трудное задание решено, остальные дела кажутся легкими и реализуются на позитивной волне.

Сделайте это завтра

Автор метода, расписанного в целую книгу, Марк Форстер, предлагает не делать срочные и важные дела сразу, а перенести их на завтра. Человек составляет закрытые списки заданий с невозможностью корректировки запланированных пунктов. Новую цель разрешается записать только в план следующего дня. Метод помогает создать четкую систему планирования с учетом имеющейся информации и не смещать фокус дел при изменении внешних факторов. С помощью метода Форстера уменьшается стресс и психоэмоциональное напряжение, формируется чувство тотального контроля и спокойствия.

Одна задача в один промежуток времени

Ученые из университета Стенфорда утверждают, что многозадачность мешает. По данным эксперимента, выполнение ряда интеллектуальных процессов одновременно снижает качество каждого. При одновременном разговоре по телефону и внесении данных в таблицы на ПК или ноутбуке уменьшается восприятие и запоминание услышанных слов, увеличивается количество ошибок. Рекомендуется выделить время на выполнение одного задания и не отвлекаться до завершения работы.

Zero Inbox

Метод «пустой папки „Входящие“». Во время трудового дня все письма, приходящие на электронную почту, обязательно отслеживаются и сортируются:

  • Удаляется лишнее и спам;
  • Важная информация переносится в документы;
  • На вопросы и заявки формируются ответы.

Таким способом закрывается большое количество рутинных ежедневных заданий.

Хронометраж

Кропотливое заполнение дневника с учетом всего затраченного за день времени в течение недели. После внесения сведений проводится анализ, помогающий оптимизировать деятельность.

Канбан

Визуализация рабочего процесса и заданий в табличном формате печатных или электронных планеров. Улучшает контроль и системность.

Интеллект-карты

Метод создания дерева заданий с учетом ответвлений на сторонние и сопутствующие процессы. Визуализация способствует лучшему восприятию данных и составлению алгоритма действий.

Следуя эффективным техникам и методикам тайм-менеджмента, вы успеваете управлять всеми задачами, оптимизировано распределять имеющееся время, сделать все, что запланировано, с учетом рисков срыва из-за возникающих изменений внешних условий.

alt

Всё для учебы доступно онлайн

Расписание, зачётку и домашние задания смотрите в приложении
Подберите программу обучения

ответьте на пять вопросов и узнайте, где будете учиться

Подобрать программу
Образование для карьеры
К каким профессиям вы более склонны?
Техническим Гуманитарным Творческим Медицинским
Какой у вас уровень образования?
Без образования Школа 9-11 класс Колледж Бакалавриат Магистратура Аспирантура
Какой формат обучения вам подходит?
Очно Заочно Онлайн По выходным дням
Интересует ли вас кредит на образование по ставке 3% в год?
Да Нет

Мы подобрали для вас программу обучения

Заполните форму, чтобы узнать больше о программе и наших предложениях

Политика конфиденциальности

Ваша конфиденциальность очень важна для нас. Мы хотим, чтобы Ваша работа в Интернет по возможности была максимально приятной и полезной, и Вы совершенно спокойно использовали широчайший спектр информации, инструментов и возможностей, которые предлагает Интернет. Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности.

Рамки Политики конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») применяется к информации, полученной через данный сайт, иные сайты, виджеты и другие используемые интерактивные средства, на которых есть ссылка на данную Политику (далее — «Сайт») от пользователей Сайта (далее — «Пользователи»).

Нижеследующие правила описывают, как Университет «Синергия» обращается с любой информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (далее — «Персональные данные»), для целей оказания услуг с использованием Сайта.

Пользователи включают в себя всех физических лиц, которые подключаются к Сайту и используют Сайт.

Пользователи прямо соглашаются на обработку своих Персональных данных, как это описано в настоящей Политике. Обработка означает любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Контролирующие и обрабатывающие лица

Пользователи соглашаются с тем, что:

  • Пользуясь Сайтом, и принимая условия использования, опубликованные на Сайте, пользователь заявляет о своем однозначном согласии с обработкой его Персональных данных способами, описанными в настоящей Политике.
  • Обработка Персональных данных Пользователей осуществляется Оператором персональных данных — Университет «Синергия» (ИНН: 7729152149, ОГРН: 1037700232558).

С какой целью собираются эти данные

Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений. Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме.

Сбор Персональных данных

При регистрации на Сайте Пользователи подтверждают свое согласие с условиями настоящей Политики и свое согласие на обработку своих Персональных данных в соответствии с условиями настоящей Политики, кроме того они соглашаются на обработку своих Персональных данных на серверах Университета «Синергия», расположенных на территории Российской Федерации.

Обработка Персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, изложенные в настоящей Политике (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Университет «Синергия» может обрабатывать следующие Персональные данные:

  • «Как к Вам обращаться» в форме обратной связи, в случае если посетитель указывает свои полные ФИО или только часть;
  • Электронный адрес;
  • Номер телефона;
  • Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т. ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).
  • Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

Как эти данные используются

На сайте используются куки (Cookies) и данные о посетителях сервисов (Яндекс Метрика и других). При помощи этих данных собирается информация о действиях посетителей на сайте с целью улучшения его содержания, улучшения функциональных возможностей сайта и, как следствие, создания качественного контента и сервисов для посетителей. Вы можете в любой момент изменить настройки своего браузера так, чтобы браузер блокировал все файлы cookie или оповещал об отправке этих файлов. Учтите при этом, что некоторые функции и сервисы не смогут работать должным образом.

Как эти данные защищаются

Для защиты Вашей личной информации мы используем разнообразные административные, управленческие и технические меры безопасности. Наша Компания придерживается различных международных стандартов контроля, направленных на операции с личной информацией, которые включают определенные меры контроля по защите информации, собранной в Интернет. Наших сотрудников обучают понимать и выполнять эти меры контроля, они ознакомлены с нашим Уведомлением о конфиденциальности, нормами и инструкциями. Тем не менее, несмотря на то, что мы стремимся обезопасить Вашу личную информацию, Вы тоже должны принимать меры, чтобы защитить ее. Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете. Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Несмотря на то, что мы делаем все возможное, чтобы обеспечить целостность и безопасность своей сети и систем, мы не можем гарантировать, что наши меры безопасности предотвратят незаконный доступ к этой информации хакеров сторонних организаций.

В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.

Политика в отношении обработки персональных данных.pdf

В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.

Заявка Позвонить

Подобрать программу и поступить

DMCA.com Protection Status