Проект — это ограниченное по времени мероприятие, направленное на создание продукта, услуги или других результатов. Такое определение содержится в Project Management Body of Knowledge, главном стандарте для проджект менеджеров. Прочитав эту статью, вы узнаете, что такое проект в проектном управлении, и как с ним работать.
Цели проектирования
У проекта есть уникальный результат. Работа начинается с постановки целей и ограничению срока достижения. Итоги бывают материальными и нематериальными, но их легко проверить, измерить и оценить. Как проект следует рассматривать открытие магазина, строительство дома, создание сайта, проведение рекламной кампании.
Деятельность относится к одной из категорий:
- открытие или масштабирование бизнеса;
- создание принципиально нового товара;
- улучшение товара из ассортимента;
- нововведения в обслуживании клиентов;
- создание программного обеспечения;
- организация маркетинговых событий;
- подготовка документации;
- исследования и аналитика.
У выполнения проекта есть начало и завершение. По этому критерию он отличается от процесса. В мануале PMBoK так называются повторяющиеся действия на предприятии. Например, создание программного обеспечения — проект. Техническая поддержка пользователей софта — процесс.
Методы проектирования
Реализация проекта начинается с подготовки плана, чтобы все участники команды представляли, какие итоги требуется получить. На этапе планирования используются один или несколько разных методов.
Методики проектирования:
- Графическая. Содержит изображения, нарисованные на бумаге или в электронной форме. Включает эскизы, чертежи, интеллект-карты, таблицы, макеты и другие виды инфографики.
- Модельно-макетная. Включает создание объемных 3D моделей для визуализации товара, планировки магазина или других физических объектов.
- Макетно-графическая. Объединяет две предыдущие методики планирования.
- Автоматизированная. Включает применение машинных расчетов и системы искусственного интеллекта для планирования действий и визуализации финала.
Этапы плана бывают реализованы последовательно или параллельно. Когда пункты выполняются в строго установленном порядке, это каскадная методология (Waterfall). Модель применяется для выполнения простых заданий с понятным финалом.
Гибкая методология (Agile) предполагает, что пункты плана легко меняются местами, работать над ними разрешается параллельно. Эта модель подходит для сложных заданий с неясным финалом и постоянно меняющимися требованиями заказчика.
Что важно знать о проектировании
Ведение проекта ограничено во времени, но выбранный промежуток не обязательно должен быть коротким. Реализация некоторых идей занимает месяцы или годы. Созидательная деятельность становится проектом, когда у нее есть выраженное начало и завершение.
Проектирование направлено на создание ценностей для компании:
- увеличение прибыли;
- повышение выручки;
- приобретение основных средств;
- подготовка коммерческой стратегии;
- повышение узнаваемости бренда;
- масштабирование сети филиалов;
- выход бренда на новые рынки;
- улучшение деловой репутации.
Реализация становится движущей силой для развития компании и создания желаемого будущего. Действия приводят к успеху или провалу, если заявленная цель не достигается в срок. Причиной неудачи часто становится нехватка финансовых, трудовых или других ресурсов, невозможность выполнить поставленные задачи в срок.
Кто занимается проектами в компании
За проектное управление внутри компании отвечает project менеджер. Этот сотрудник организует и контролирует все этапы деятельности: от формулировки идеи до финальной презентации. В его обязанности входит координация взаимодействия между отделами, руководство сотрудниками и поиск сторонних подрядчиков.
Миссия project менеджера в компании — получить желаемый результат в установленный срок при помощи эффективного руководства командой. Специалисты востребованы, поскольку владельцам компаний нужны грамотные руководители для реализации стратегии развития. В среднем project менеджер зарабатывает 100 000 рублей в месяц.
В обязанности специалиста входит:
- мониторинг рынка и анализ конкурентов;
- подготовка маркетинговых стратегий;
- вывод новых товаров и сервисов на рынок;
- руководство сотрудниками разного профиля;
- решение конфликтов внутри команды;
- поиск выхода из кризисных ситуаций.
Получить специальность project менеджер удобно на онлайн курсах. Обучение под руководством наставника является более эффективным по сравнению с самостоятельными занятиями. Онлайн курсы содержат структурированный материал, программа изложена в доступной форме.
Наличие расписания и домашних заданий мотивирует не откладывать обучение. Преподаватели помогают слушателям разобраться в сложных вопросах. Выпускники обучающих курсов получают сертификаты и помощь с трудоустройством.
Проект — это комплекс запланированных действий, направленных на достижение установленного результата. Реализация идеи ограничена по времени, финал бывает успешным и неудачным. За проектное управление внутри компании отвечает project менеджер. Получить эту востребованную и высокооплачиваемую специальность легко на онлайн курсах.
