Коворкинг — это площадка, где можно арендовать рабочее место. Формат организации пространства подходит руководителям небольших команд, сотрудникам на удаленке и фрилансерам. Рассказываем, что такое коворкинг, простыми словами, и объясняем, как выбрать площадку для работы.
Что такое коворкинг
С английского языка co-working переводится как «совместная работа». Новое слово придумал американский геймдизайнер Берни ДеКовен. Он предложил называть так офисы без перегородок, где руководители и подчиненные работают в одном пространстве. Сейчас эта концепция известна как опен-спейс.
Современный коворкинг —.это площадка с краткосрочной арендой индивидуальных рабочих мест. Простыми словами, это общий офис, куда можно приехать и заплатить деньги, чтобы поработать. Многие коворкинги организованы по принципу опен-спейс. Для приватных разговоров, совещаний и видеоконференций арендуют переговорные комнаты.
Причины популярности формата:
- Свободный график посещения рабочего пространства.
- Абонемент дешевле, чем аренда офиса в бизнес-центре.
- Не нужно готовить арендованную площадку к началу работы.
- За ремонт, обслуживание и охрану помещения отвечает собственник.
- Канцтовары и другие расходники обычно входят в стоимость аренды.
- Отсутствие привязки к месту: легко ездить в командировки и путешествия.
Какие услуги бывают в коворкингах:
- печать документов;
- фиксированные рабочие места;
- аренда ячейки для хранения;
- аренда комнаты для переговоров;
- питание: от снеков до бизнес-ланчей;
- аренда конференц-залов для мероприятий;
- аренда парковочного места;
- студии для фотографий.
Многие путают коворкинг и нетворкинг из-за похожего звучания слов, но разница между понятиями глубокая:
- Коворкинг — аренда рабочих мест в общественном пространстве.
- Нетворкинг — стиль жизни, основанный на знакомствах с новыми людьми и работой над укреплением связей.
Коворкинг можно рассматривать как площадку для нетворкинга. Во время рабочего дня вы можете знакомиться с людьми, которые также арендуют места. Некоторые владельцы площадок проводят мероприятия, где арендаторы могут знакомиться и договариваться о сотрудничестве.
Источник: freepik.com
Какие плюсы и минусы коворкинга
Плюсы | Минусы |
|
|
Какой бывает коворкинг
Вид | Особенности формата | Стоимость |
Коворкинг-центр | Офисное пространство, где рабочие места сдаются в аренду | Абонемент от 6 500 рублей в месяц |
Смарт-центр | Бизнес центр, который работает по принципу коворкинга. Заключить договор аренды может юридическое лицо или ИП | Абонемент от 15 000 рублей в месяц |
Антикафе | Место для работы или отдыха, где посетители платят за время | 3−5 рублей за минуту или 100−300 рублей за час. |
Библиотека | В библиотеках есть компьютерные залы, где можно работать. Есть доступ в читальный зал со своим ноутбуком | От 100 рублей за час работы или бесплатно |
Коворкинг-центр
Классический коворкинг — это такой формат офиса, что арендовать рабочее место в нем может любой желающий. Владельцы площадок предлагают абонементы на месяц или почасовую оплату. Если арендовать офис надолго, выгоднее купить абонемент.
Многие центры предлагают несколько тарифов. Например, можно арендовать фиксированные или случайные места. При фиксированном тарифе стол будет закреплен за вами, и другие посетители не смогут им пользоваться. В ином случае каждый раз придется выбирать свободное место, как в общественном транспорте.
У многих центров есть приложения, где можно:
- покупать и продлевать абонементы;
- контролировать график работы подчиненных;
- ставить задачи для обслуживающего персонала.
На базе многих центров создается сообщество предпринимателей и специалистов. Собственники площадок организуют мероприятия для нетворкинга. Например, приглашают спикеров и проводят конференции.
В коворкингах бывают комнаты релакса с мягкой мебелью, рабочие площадки на свежем воздухе, тренажерные залы и другие общие пространства. Нестандартные форматы встречаются редко.
Кому подходит:
- владельцам компаний;
- индивидуальным предпринимателям;
- сотрудникам на удаленке;
- самозанятым (фрилансерам).
Как работать:
- Забронировать даты и часы посещения онлайн.
- Или приехать и узнать, есть ли свободные места.
- Оплатить доступ к пространству коворкинга.
Подводные камни:
- Иногда нет оплаты за разовые посещения, только покупка абонементов.
- В тариф могут не входить базовые услуги, такие как доступ к канцелярии.
Смарт-офис
Смарт-офис — это один из видов коворкинга, созданный для лидеров небольших команд. В нем есть закрытые офисы, как в обычном бизнес-центре. Арендодатель подписывает договоры с ИП и юридическими лицами. Он заботится о комфорте арендаторов: оплачивает скоростной интернет, закупает канцтовары, организует клининг.
Смарт-офисы отличаются коротким сроком аренды и свободным графиком посещения. Арендатор в любой момент может изменить условия договора. Например, арендовать дополнительные места при расширении команды.
Есть пространства, разделенные на зоны. Они работают и как коворкинг-центр, и как смарт-офис.
Кому подходит:
- владельцам бизнеса;
- основателям стартапов.
Как работать:
- Выбрать график посещения смарт-офиса.
- Оплатить доступ к рабочему пространству.
Подводные камни:
- Стоимость абонемента выше, чем в коворкинг-центре.
- Аренда недоступна для фрилансеров и самозанятых.
Источник: freepik.com
Антикафе
Антикафе — это заведение, где посетители платят за время. В залах можно играть в настольные игры, читать или смотреть фильмы, общаться с друзьями или работать. Найти место для работы можно в любом антикафе. В каждом заведении есть розетки, подключение к Wi-Fi, чай и кофе со сладостями.
Многие антикафе организуют комнаты для коворкинга. В таких заведениях есть офисная мебель и компьютеры, а иногда и переговорные. Другие антикафе остаются в первую очередь заведениями для отдыха. Там нет удобной мебели, компьютеров и услуг для работающих людей. Прежде чем поехать в антикафе, проверьте формат заведения и отзывы посетителей.
Час работы в антикафе дороже, чем в специальных центрах. Во многих заведениях есть стоп-чек. Это максимальная стоимость визита. Когда посетитель проводит в антикафе определенное время, оплата по тарифу больше не увеличивается. Даже с учетом стоп-чеков выгоднее взять абонемент в коворкинговый центр.
Кому подходит:
- индивидуальным предпринимателям;
- сотрудникам на удаленке;
- самозанятым (фрилансерам).
Как работать:
- Прийти в антикафе (можно без записи).
- Отметить время входа у администратора.
- Использовать рабочее пространство.
- Зафиксировать время выхода.
- Оплатить посещение по тарифу.
Подводные камни:
- Другие посетители антикафе могут шуметь.
- Часто нет приватных комнат для переговоров.
- Площадку могут полностью арендовать под мероприятие.
- Высокая стоимость одного часа.
Библиотека
Современная библиотека — это не только место, где можно брать книги. Здесь можно поработать со своим ноутбуком в читальном зале или воспользоваться общим компьютером. Если библиотека государственная, все это бесплатно. Формат подходит людям, которым не нужны переговорные и другие дополнительные услуги.
В отличие от антикафе, коворкинг-центров и смарт-офисов, библиотеки есть в каждом районе. Это хороший вариант, когда поработать дома не получается, и нужно искать другое место. Например, можно отправиться в библиотеку, если в квартире отключили электричество.
Кому подходит:
- сотрудникам на удаленке;
- самозанятым (фрилансерам).
Как работать:
- Оформить читательский билет.
- Узнать правила работы в библиотеке.
- Оплатить доступ, если это необходимо.
Подводные камни:
- Техника и ПО могут быть устаревшими.
- Нет приватных комнат для переговоров.
- Запрещено шуметь в читальном зале.
Главное, что нужно знать
- Коворкинг — это площадка, где можно арендовать временное рабочее место. Популярные форматы: библиотека, антикафе, коворкинговый центр, смарт-офис.
- Библиотека подходит как временный вариант для фрилансеров и сотрудников на удаленке. Это не самое удобное, но доступное решение. Можно прийти в библиотеку, когда работать дома мешают чрезвычайные обстоятельства.
- Антикафе подойдет как временное решение. Работать там на постоянной основе слишком дорого, абонемент в коворкинговый центр дешевле. Вы можете посетить антикафе, чтобы оценить, подходит ли вам работа в общественном месте.
- Учитывайте, что во многих из них нет приватной зоны для переговоров.
- Коворкинговые центры и смарт-офисы подходят для фрилансеров или владельцев малого бизнеса. Там созданы все условия для комфортной работы. В общественном пространстве можно находить заказчиков и деловых партнеров.
- Для сложившихся команд подходят смарт-офисы и коворкинги с фиксированными местами. Тогда коллеги всегда смогут сидеть рядом и работать вместе. При аренде фиксированных рабочих мест вы сможете хранить в офисе технику, документы и другие вещи.
