Приёмная комиссия 2025

Что такое диаграмма Ганта? Основные характеристики

Что такое диаграмма Ганта? Основные характеристики
Содержание

У многих руководителей и специалистов есть проблемы с планированием проектов. Это приводит к переработкам или к потере прибыли компании. Научиться планировать время, соблюдать сроки поможет инструмент диаграмма Ганта — что это такое, вы узнаете, прочитав статью.

Подберите программу обучения и начните учиться бесплатно

Оставьте заявку и мы откроем бесплатный доступ к вводной части обучения

Диаграмма Ганта: характеристики

Диаграмма Ганта — это график, на котором по вертикальной оси перечислены задачи проекта, по горизонтальной оси указана срочность выполнения. Чем ближе дедлайн, тем выше будет позиция задачи в столбце.
График проектов Ганта выглядит как последовательность горизонтальных цветных линий. Схема дает представление о сроках выполнения проекта. Цвета линий могут показывать срочность задач или сферу, к которой относится задание. Ключевые даты выполнения проекта называют вехами.

У популярной технологии есть недостаток. В системе не предусмотрено ранжирование задач по сложности, по количеству ресурсов, необходимых для выполнения. На сложность задачи косвенно указывает время, выделенное на исполнение поручения.

Для чего можно строить диаграммы?

Инструмент диаграмма Ганта применяется для тайм-менеджмента. Система будет полезна всем исполнителям, которые должны сдавать проекты в определенное время. Линейные сотрудники и фрилансеры могут планировать с ее помощью рабочий процесс.

Руководители могут следить за темпом работы подчиненных, контролировать исполнение задач. Используя наглядную схему, менеджеры по обслуживанию клиентов могут рассказывать об этапах и продолжительности выполнения заказов.

Порядок действий для составления графика

Планировать по Ганту можно на месяц, квартал, полгода. Этот метод не подходит для управления проектами длительностью несколько лет. Не подходит он и для управления крупными проектами с большим числом задач. Диаграмма получится громоздкой, потеряет наглядность. Пользоваться информацией будет неудобно.

Процесс составления диаграммы на бумаге:

  • Первым делом определите список задач проекта.
  • Запишите задачи по мере убывания срочности.
  • Проставьте даты в первой строке.
  • Назначьте даты начала выполнения, дедлайны заданий.
  • Соедините линиями даты начала и даты окончания.

Внимание:

Указывайте реалистичные даты. Учитывайте сложность процесса, бюджет на выполнение задания.

Инструменты для создания диаграммы Ганта

Строить диаграмму рекомендуется в электронном виде. Сервисы упрощают построение графика. Электронную схему можно рассылать команде по электронной почте или открыть онлайн доступ на облаке. Электронный файл можно быстро исправить при изменении условий работы.

LibreOffice Calc

Бесплатный аналог Microsoft Excel, где создание графика Ганта потребует намного меньше шагов, чем в оригинальной программе.

Алгоритм разработки диаграммы:

  1. Создайте первую таблицу с колонками: задание, дата начала, время выполнения в днях.
  2. Выделите заполненные ячейки, исключив первую строку с заголовками.
  3. Выберите функции меню: «Вставка» — «Диаграмма» — «Линейчатая с накоплением».
  4. Откройте вкладку «Масштабирование». Выберите способ «В обратном направлении».
  5. Выберите способ отображения даты во вкладке меню «Числа».
  6. Во вкладке «Масштабирование» снимите галочки «Автоматически» с основного интервала, максимума, минимума. Вручную задайте ширину указанных полей. Чем меньше значения, тем компактнее будет изображение.
  7. Чтобы убрать лишние линии, сделайте ход «Формат рядов данных» — «Области» — «Нет».

Получится наглядный материал, где линии выделены одним цветом.

Google Docs

В Google таблицах нет шаблона для системы Ганта. Но создать диаграмму возможно, используя простой функционал:

  • Запишите даты в первую строчку.
  • Перечислите задания в левой колонке.
  • Выберите заливку пустых полей: от даты начала до даты завершения. Получатся цветные полосы.
  • При необходимости откройте доступ коллегам.

Преимуществом Google таблиц является коллективный доступ, простое редактирование файла.

GANTTPRO

GANTTPRO — эффективное приложение для составления графиков Ганта. Работать с ним проще, чем с табличными редакторами. Утилита платная с демо-периодом 2 недели.

GANTTPRO не только строит диаграммы, но и содержит контролирующие функции:

  • Управление разными проектами команды.
  • Простое редактирование названий и сроков задач.
  • Возможность создавать зависимости между частями системы.
  • Составление расписания работы исполнителей.
  • Возможность легко задавать часовую ставку.
  • Контроль стоимости выполнения проекта

После установки программа предложит заполнить анкету, чтобы предложить набор шаблонов для составления диаграммы.

Систему Ганта можно применять не только для рабочих целей. Диаграмма — это инструмент универсальный. Можно использовать его для организации ремонта квартиры, для планирования отпуска. Научитесь визуализировать задачи по Ганту, и у вас не будет проблем с долгосрочными планами.

Подберите программу обучения и начните учиться бесплатно

Оставьте заявку и мы откроем бесплатный доступ к вводной части обучения

alt

Всё для учебы доступно онлайн

Расписание, зачётку и домашние задания смотрите в приложении
Подберите программу обучения

ответьте на пять вопросов и узнайте, где будете учиться

Образование для карьеры
К каким профессиям вы более склонны?
ТехническимГуманитарнымТворческимМедицинским
Какой у вас уровень образования?
Без образованияШкола 9-11 классКолледжБакалавриатМагистратураАспирантура
Какой формат обучения вам подходит?
ОчноЗаочноОнлайнПо выходным дням
Интересует ли вас кредит на образование по ставке 3% в год?
ДаНет

Мы подобрали для вас программу обучения

Заполните форму, чтобы узнать больше о программе и наших предложениях

Подобрать программу и поступить

Политика конфиденциальности

Ваша конфиденциальность очень важна для нас. Мы хотим, чтобы Ваша работа в Интернет по возможности была максимально приятной и полезной, и Вы совершенно спокойно использовали широчайший спектр информации, инструментов и возможностей, которые предлагает Интернет. Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности.

Рамки Политики конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») применяется к информации, полученной через данный сайт, иные сайты, виджеты и другие используемые интерактивные средства, на которых есть ссылка на данную Политику (далее — «Сайт») от пользователей Сайта (далее — «Пользователи»).

Нижеследующие правила описывают, как Университет «Синергия» обращается с любой информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (далее — «Персональные данные»), для целей оказания услуг с использованием Сайта.

Пользователи включают в себя всех физических лиц, которые подключаются к Сайту и используют Сайт.

Пользователи прямо соглашаются на обработку своих Персональных данных, как это описано в настоящей Политике. Обработка означает любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Контролирующие и обрабатывающие лица

Пользователи соглашаются с тем, что:

  • Пользуясь Сайтом, и принимая условия использования, опубликованные на Сайте, пользователь заявляет о своем однозначном согласии с обработкой его Персональных данных способами, описанными в настоящей Политике.
  • Обработка Персональных данных Пользователей осуществляется Оператором персональных данных — Университет «Синергия» (ИНН: 7729152149, ОГРН: 1037700232558).

С какой целью собираются эти данные

Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений. Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме.

Сбор Персональных данных

При регистрации на Сайте Пользователи подтверждают свое согласие с условиями настоящей Политики и свое согласие на обработку своих Персональных данных в соответствии с условиями настоящей Политики, кроме того они соглашаются на обработку своих Персональных данных на серверах Университета «Синергия», расположенных на территории Российской Федерации.

Обработка Персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, изложенные в настоящей Политике (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Университет «Синергия» может обрабатывать следующие Персональные данные:

  • «Как к Вам обращаться» в форме обратной связи, в случае если посетитель указывает свои полные ФИО или только часть;
  • Электронный адрес;
  • Номер телефона;
  • Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т. ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).
  • Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

Как эти данные используются

На сайте используются куки (Cookies) и данные о посетителях сервисов (Яндекс Метрика и других). При помощи этих данных собирается информация о действиях посетителей на сайте с целью улучшения его содержания, улучшения функциональных возможностей сайта и, как следствие, создания качественного контента и сервисов для посетителей. Вы можете в любой момент изменить настройки своего браузера так, чтобы браузер блокировал все файлы cookie или оповещал об отправке этих файлов. Учтите при этом, что некоторые функции и сервисы не смогут работать должным образом.

Как эти данные защищаются

Для защиты Вашей личной информации мы используем разнообразные административные, управленческие и технические меры безопасности. Наша Компания придерживается различных международных стандартов контроля, направленных на операции с личной информацией, которые включают определенные меры контроля по защите информации, собранной в Интернет. Наших сотрудников обучают понимать и выполнять эти меры контроля, они ознакомлены с нашим Уведомлением о конфиденциальности, нормами и инструкциями. Тем не менее, несмотря на то, что мы стремимся обезопасить Вашу личную информацию, Вы тоже должны принимать меры, чтобы защитить ее. Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете. Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Несмотря на то, что мы делаем все возможное, чтобы обеспечить целостность и безопасность своей сети и систем, мы не можем гарантировать, что наши меры безопасности предотвратят незаконный доступ к этой информации хакеров сторонних организаций.

В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.

Политика в отношении обработки персональных данных.pdf

В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.

Jivo

DMCA.com Protection Status