Как правильно составить резюме: секреты для привлечения работодателей и успешные примеры

Корректно написанное резюме существенно влияет на решение компании об устройстве на работу. Оно помогает создать первое впечатление о кандидате, выделить среди других претендентов и продемонстрировать связь его компетенций с требованиями вакансии. В статье рассказываем, как правильно составить резюме, и перечисляем полезные платформы для оформления.

Что нужно учитывать при написании резюме

Часто работодатели просматривают резюме бегло. В крупном бизнесе это связано с большим потоком откликов, а в среднем и малом — с отсутствием отдельного HR-сотрудника и ограниченными ресурсами на подбор персонала. Поэтому анкета соискателя должна быть краткой, информативной, делать акцент на ключевых способностях.

Для опытного, известного в профессиональных кругах специалиста резюме не сыграет значимой роли во время приема на работу, но для новичка — это визитная карточка, от которой зависит решение компании.

Принципы хорошего резюме:

• Лаконичность. Документ должен содержать максимум два листа А4. Расшифровывайте аббревиатуры и сокращения. Не все эйчары знакомы с терминологией.
• Информация по делу. Включайте только те сведения, которые полезны работодателю. Избегайте указания нерелевантного опыта и навыков. Адаптируйте резюме под конкретную вакансию.
• Достоверность. Не преувеличивайте навыки и достижения. Пишите честно.

Источник: ru.freepik.com

Как правильно структурировать и форматировать

Писать резюме можно самому или делегировать задачу консалтинговому агентству. Услуга стоит от 2000 до 7000 рублей и подходит начинающим специалистам, которые хотят сэкономить время и получить грамотно составленную анкету. Особенно актуально для соискателей, которые сменили род деятельности, претендуют на должность руководителя или рассматривают вакансию в международной организации.

Чтобы подготовить крутое резюме без стороннеей помощи, следуйте инструкции:

• Изучите рынок. Посмотрите спрос и предложения, чтобы понять ожидания работодателей и оценить конкуренцию.
• Определитесь с оформлением:

1. Форма на платформе рекрутинга. Удобно для последующих откликов на представленные вакансии.
2. Шаблон на специальном сервисе. Помогает разработать качественное резюме, подобрать необычный дизайн. Подходит для отправки лично работодателю.
3. Word- или Google-документ. Можно создать анкету в свободной форме и переслать работодателю по электронной почте или мессенджеру.

• Заполните данные, согласно плану:

1. Желаемая должность. Укажите вместе с ФИО в названии документа, чтобы работодатель мог легко найти резюме среди остальных. При рассмотрении нескольких вакансий в одной компании, подготовьте разные резюме. Не пишите в одной анкете больше одной должности.
2. Личная информация в шапке документа: имя и фамилия, возраст, город проживания и район, если для вакансии важно находиться недалеко от офиса.
3. Фотография. Привлечет внимание и запомнится. Выберите нейтральный фон, исключите надписи, водяные знаки и других людей.
4. Ожидаемая заработная плата. Укажите оклад, на который рассчитываете. Поставьте сумму на 10% выше той, что получали на предыдущей должности, чтобы обеспечить финансовый рост и придерживаться конкретной суммы при обсуждении на очном собеседовании.
5. Удобный график работы.
6. Образование. Напишите, какое учебное заведение и когда окончили. При наличии нескольких дипломов, отдайте предпочтение специальностям, которые соответствуют вакансии. При необходимости укажите пройденные курсы и тренинги.
7. Опыт работы. Наиболее значимая часть резюме. Опишите обязанности, сферы занятости. Придерживайтесь последовательности, не оставляйте больших перерывов или укажите их причину (фриланс, декрет, бизнес). Больше доверия вызывают соискатели, которые длительно работали на одном предприятии.
8. Достижения в цифрах. Укажите KPI. К примеру, для менеджеров по продажам это сумма закрытых сделок за конкретный промежуток времени. Если должность не предполагает ключевых показателей, опишите успешные кейсы по технике STAR: ситуация — задача — решение — результат.
9. Ключевые навыки. Укажите специфические знания, которые требует должность.
10. Владение иностранными языками. Пропишите уровень.
11. Личные качества, soft skills. Например, исполнительность, пунктуальность, добросовестность. Сосредоточьтесь на тех, которые полезны для вакансии. Выбирайте небанальные формулировки.
12. Рекомендации. Укажите контакты прошлых работодателей или авторитетных лиц, которые могут дать положительную характеристику вашей деятельности.
13. Контакты: деловая электронная почта без забавного названия, номер телефона. Ссылки на соцсети лучше не прикладывать, особенно если они могут испортить впечатление и вызвать вопросы.
14. Дополнительные сведения. Например, наличие водительских прав.

• Подготовьте сопроводительное письмо. Советы:

1. Напишите, почему заинтересовались именно этой вакансией и считаете себя идеальным кандидатом.
2. Будьте вежливы и тактичны.
3. Отработайте возможные возражения. К примеру, объясните, почему небольшой опыт не помешает вам стать эффективным сотрудником.
4. Закончите текст прощанием и благодарностью за уделенное время.

Какие навыки и достижения стоит выделить

При описании достижений исходите из требований и должностных обязанностей вакансии. Работодатель хочет увидеть, соответствует ли кандидат критериям поиска, обладает ли необходимыми компетенциями.

Укажите реализованные кейсы, которые помогли компании увеличить прибыль, облегчили рабочие процессы или привели к другим значимым результатам. «Всегда приходил вовремя на работу» не считается достижением. Отобразите факты, отличающие ценного сотрудника. К примеру, «увеличил конверсию на 20%".

Перечислите конкретные навыки вместо размытых формулировок. Например, для вакансии копирайтера формулировка «умело обращаюсь с любым текстом» не подойдет. Напишите компетенции детально: «составление лендингов, подготовка лонгридов, SEO-оптимизация, посты, сценарии для роликов».

Указанные личностные качества и профессиональные навыки подкрепите примерами. Ответственность и умение работать в команде можно проверить только на практике. Чтобы выделить резюме на фоне других, пропишите нестандартные ситуации, которые доказывают правдивость упомянутых черт. К примеру, портной мог бы написать: «Внимателен к деталям. Однажды вовремя заметил брак, устранил его до запуска массового производства и предотвратил финансовые убытки предприятия».

Какими инструментами пользоваться

Шаблоны, предоставляемые сайтами для поиска работы (hh.ru, Superjob, Аптуми), полезны, но не подходят для персональной отправки работодателю. Помимо заполнения формы на специализированных ресурсах, лучше подготовить отдельное резюме с уникальным дизайном и оформлением.

Топ-5 удобных конструкторов:

1. СoolFreeCV. Бесплатный сервис, не требует регистрации. Названия блоков представлены на английском, но их легко переименовать. Скачивание доступно в PDF-формате.
2. Rezume Online. Бесплатная платформа, стандартный набор блоков без возможности добавить дополнительные разделы. Можно загрузить готовый файл в формате DOCX или PDF.
3. I can choose. Платный сервис с большим выбором шаблонов.
4. My Resume. Подходит для творческих людей, которые хотят оформить резюме креативно. Доступны интересные шаблоны, но скачивание платное.
5. Resume.com. Актуально соискателям вакансий в иностранных компаниях. Помогает создать универсальное резюме по международным стандартам. Ресурс бесплатный.

Примеры успешных резюме

Пример 1.

Источник: hh.ru

Резюме маркетолога содержит конкретное и понятное описание должностных обязанностей на предыдущем месте работы.

Пример 2.

Источник: superjob.ru

В анкете аналитика указано только профильное образование.

Пример 3.

Источник: rabota.ru

Инструктор-тренер удачно заполнил раздел «О себе», в котором написал о своих принципах, ценностях, перечислил достижения.

Пример 4.

Источник: superjob.ru

Опыт работы дизайнера-консультанта перечислен без временных промежутков, с подробным описанием функционала.

Типичные ошибки и как их исправить

• Опечатки, грамматические и пунктуационные ошибки. Такие резюме выглядят небрежно и неуверенно. Следите за соблюдением правил написания слов и перечитывайте анкету перед отправкой.
• Несоблюдение хронологии в разделе «Опыт работы». Перечислите события во временной последовательности, чтобы работодателю было проще сформировать представление о вашем карьерном пути.
• Банальные личностные качества. Ответственность и пунктуальность считаются устаревшими фразами. Подумайте, чем выгодно отличаетесь от остальных кандидатов.
• Использование сленга. Лучше писать простым языком. Часто рекрутеры не разбираются в профессиональной терминологии. Его задача — провести первый этап подбора и оставить кандидатов, которые соответствуют базовым требованиям.
• Переизбыток данных. Сделайте анкету конкретной и лаконичной. Избегайте лишних подробностей.
• Отсутствие структурированности. Учтите порядок составления документа, включите обязательные блоки, выделяйте их отдельным шрифтом, чтобы рекрутер быстрее нашел нужную информацию.
• Чрезмерный креатив. Яркие CV уже не актуальны. Постарайтесь удивить работодателя содержанием, а не классным дизайном.

Главное, что нужно знать

1. Резюме влияет на трудоустройство, помогает работодателю увидеть сильные стороны кандидата и принять решение о его приглашении на следующий этап собеседования.
2. К принципам правильной анкеты соискателя относятся: лаконичность, информативность, достоверность.
3. Составляется в несколько этапов: нужно изучить, как устроен рынок труда в выбранной области, определиться с оформлением, указать данные по общепризнанной структуре, подготовить сопроводительное письмо, проверить документ перед отправкой или публикацией.
4. Избегайте примерных формулировок. Используйте цифры, подтверждайте каждый факт выполненными кейсами.
5. Существуют специальные сервисы-конструкторы для создания резюме: СoolFreeCV, Rezume Online, I can choose, My Resume, Resume.com.