Пропуск аттестации серьезное нарушение требований к добросовестному выполнению образовательной программы, ведущее к серьезным последствиям для студента, вплоть до отчисления. Когда неявка на экзамен носит уважительный и объективный характер, по причине подтвержденной справкой или иным документом, администрация вуза или колледжа старается пойти на встречу студенту и назначить дополнительное время для пересдачи.
Причины неявки на экзамен
Уважительные:
- Болезнь студента;
- Необходимость ухода за родственником;
- Авария;
- Катаклизм и чрезвычайная ситуация;
- Ожидание аварийных или спасательных служб;
- Нахождение под арестом;
- Присутствие на следственных действиях по повестке;
- Участие в судебном заседании;
- Работа в избирательной компании;
- Выполнение государственных обязанностей по работе или в рамках волонтерской деятельности.
Неуважительные причины:
- Пребывание в другом городе или стране;
- Участие в культурном или общественном мероприятии;
- Выступление на конференции;
- Невыход в сессию;
- Творческая деятельность;
- Работа при совмещении учебы с накоплением трудового стажа.
Чтобы не стать причиной отчисления, неявка на экзамен по уважительной причине обязательно подтверждается заявлением за подписью декана ректора или документом:
- Медсправкой;
- Повесткой;
- Протоколом МЧС, пожарных или полиции.
Обращение рекомендуется оформлять заранее, чтобы после экзаменации не писать объяснительную записку почему студент не явился.
Последствия неявки на экзамен
По результатам каждой аттестации преподавательской комиссией заполняется соответствующая ведомость, с указанием присутствия и результатов студентов. Документ относится к учетно-отчетным формам, ведется по строгим правилам, сдается в секретариат, учебную часть и архив.
Не заметить, что студент не явился по уважительной причине или без, не могут. Пропуск сессии, не объясненный объективный причиной невозможности личного присутствия на аттестации и пересдаче в определенные сроки, ведет к отчислению.
Получение неудовлетворительной оценки при первой попытке сдать экзамен не относится к критической ошибке. Преподаватели дают право на 2 пересдачи в основное время и 1 в дополнительное по решению декана или ректора. К отчислению ведет неявка и получение неудовлетворительной оценки при всех допустимых попытках прохождения экзамена. При предвзятом отношении преподавателя студент имеет право написать в деканат или учебную часть заявление с просьбой сдавать зачет иди экзамен другому педагогу. Личная неприязнь в образовательном процессе недопустима.
Как избежать неявки на экзамен
- Заранее устранить влияние неуважительных причин – не допустить пропуска экзамена из-за поездки загород или нерабочего будильника;
- Убрать хвосты и академические задолженности;
- Вовремя выйти в сессию;
- Подготовиться и сдать зачеты;
- Не пропускать занятия без уважительных причин;
- Выполнить курсовые и проектные работы;
- Подготовить документы, подтверждающие уважительную причину и заранее предоставить их в деканат, получив другое время для сдачи экзамена.
Что делать, если неявка на экзамен неизбежна
При длительной болезни и другим уважительным причинам, не позволяющим учащимся присутствовать на экзамене или пересдаче в установленные сроки стоит рассмотреть вопрос об оформлении академического отпуска. Перерыв в получении высшего образования допускается на срок до 2 лет. Проконсультироваться относительно правил и процедуры оформления документов можно в деканате, ректорате, учебной части или у академического советника. Наличие хвостов и академических задолженностей для ухода в академ недопустимо. При неизбежности пропуска сессии или экзамена студентом лучше подготовить необходимые документы для академического отпуска до начала аттестации.
Случаи, когда студент не явился на экзамен по объективным причинам, учитываются администрацией учебного заведения. Университет идет навстречу учащемуся без последствий в формате отчисления.
