Что такое академический отпуск
Академический отпуск – это освобождение от посещения занятий на определенный срок. Он выдается студенту при наличии причин, которые затрудняют процесс дальнейшего обучения в университете.
Студент, оформивший академ, на законных основаниях освобождается от аттестации и необходимости присутствовать на занятиях. В период отпуска за учащимся сохраняется место и курс, а плата за обучение не предусмотрена. Также не теряют актуальности оценки по сданным ранее дисциплинам, а ликвидировать академическую задолженность студент вправе после окончания отпуска.
По каким причинам предоставляется академ
Студент (ка) гарантированно получает академ при наличии следующих обстоятельств:
- длительное расстройство здоровья, которые не позволяют совмещать процессы обучения и лечения;
- беременность (роды);
- обязанность воспитывать ребенка до достижения им трехлетнего возраста;
- повестка прибыть в военный комиссариат для дальнейшего прохождения службы в рядах ВС РФ.
Остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства» и степень их уважительности определяет руководство университета. К ним относят:
- недееспособность близкого родственника;
- смерть родителей и необходимость оформления опеки над несовершеннолетними;
- приглашение пройти стажировку в другом городе (стране);
- невозможность оплачивать учебу по причине материальных трудностей;
- участие в тренировочных сборах, выступлениях команд в рамках спортивных или культурных мероприятий;
- форс-мажор (потеря жилья по причине природных катаклизмов).
На какой срок можно взять
Согласно процедуре предоставления отпуска студенту, максимальный перерыв в учебе по уважительным причинам не должен превышать 2 лет. Студент вправе брать академический отпуск неограниченное количество раз.
Кто может получить
На перерыв в обучении могут претендовать:
- курсанты;
- студенты;
- аспиранты;
- адъюнкты;
- ординаторы;
- ассистенты-стажеры.
Как оформить академический отпуск
Чтобы оформить академ, студент должен предоставить в деканат университета заявление и приложить к нему документы, подтверждающие невозможность дальнейшего обучения в вузе.
Решение о предоставлении отпуска (или отказе в нем) принимает декан в течение 10 дней с момента регистрации письменного обращения.
Рассмотрев заявление и прилагаемые к нему документы, руководство университета издает локальный акт, в котором указывается основание предоставления, даты начала и окончания отпуска.
Необходимые документы
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.
Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.
Причины отказа в получении академа
Руководство университета не вправе отказывать в предоставлении отпуска при наличии обстоятельств, которые гарантированно затрудняют учебу (беременность, призыв на воинскую службу и прочее). В остальных случаях декан самостоятельно оценивает степень уважительности причины, по которой студент временно не будет посещать занятия в вузе. И если учащийся берет освобождение от учебы только для того, чтобы трудоустроиться в компанию или отдохнуть, то его заявление не удовлетворят. Такое же решение будет принято в ситуации, когда студент предоставляет фиктивный или поддельный документ (например, подложная справка о состоянии здоровья).
Вопрос о том, оформлять академ или нет , должен решаться индивидуально. Перерыв в учебе может быть актуален только при наличии веских причин. Для многих студентов интеграция в образовательный процесс – это психологический дискомфорт, который проходит не сразу. Прежде чем оформлять академический отпуск, необходимо взвесить все за и против.
