Академический отпуск – это законное право студента на временный перерыв в обучении по личным обстоятельствам без потери места. По окончании академа можно вернуться к учёбе на том же курсе и по той же программе. Рассказываем, в каких случаях дают академический отпуск в колледже и университете, как его оформить и что делать, если учебное заведение отказывается его предоставлять.
Что такое академический отпуск
Это пауза в учёбе, которую можно взять, если студент по той или иной причине не имеет возможности посещать занятия и осваивать учебную программу в предусмотренные сроки. Взяв академ, учащийся получает право не ходить на занятия, не выполнять домашние задания и не сдавать зачёты и экзамены. При этом он по-прежнему числится в учебном заведении, а после выхода из отпуска возвращаются к учёбе на том же факультете и на тех же условиях.
Вот главные факты, которые нужно знать про академотпуск:
- Нельзя брать отпуск без уважительной причины;
- Тем, кто учится на бесплатной основе, за время академа не платят стипендию (кроме социальной), а по окончании отпуска таких студентов восстанавливают на бюджет. На платных программах не требуется платить за обучение на время академа (платежи, внесённые авансом, будут засчитаны после возвращения, а если стоимость обучения вырастет за время пребывания в академе, то нужно будет доплатить разницу);
- Академический отпуск даётся на очном, очно-заочном и заочном отделении и на дистанционной форме обучения;
- Право на академотпуск имеют учащиеся по программе СПО (колледжи, техникумы), студенты вузов (институты, академии и университеты), а также студенты магистратуры, аспирантуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки и те, кто проходит целевое обучение;
- Уйти в академ можно как на первом, так на последнем курсе, и в любое время учебного года. Правда, если сделать это в середине семестра, то потом придётся проходить программу соответствующего полугодия повторно;
- Получив академ, учащийся не вправе посещать занятия до окончания отпуска, даже если у него появляется такая возможность;
- На время отпуска сохраняются все ранее полученные оценки (если есть долги по учёбе, то они тоже сохраняются, и их впоследствии можно будет погасить);
- Академический отпуск позволяет продлить ещё на год отсрочку от армии (но только однократно);
- Отчисление за выход в академотпуск запрещено;
- Студентов в академе не выселяют из общежития, если оно им требуется.
Сколько длится академ
Максимальная продолжительность академотпуска – два года, но по окончании первого отпуска можно сразу же взять второй и, таким образом, сделать перерыв в учёбе два раза подряд. Обычно к этому варианту прибегают молодые мамы, воспитывающий ребёнка в возрасте до 3 лет. Для повторного оформления академа нужно заново представить подтверждающие документы. По сути, неважно, сколько раз вы уходите в академотпуск: главное, чтобы на это были законные основания.
Важно: на бюджетном отделении академ предоставляется только один раз: при повторном уходе в отпуск студента переведут на платную основу.
Минимальный срок пребывания в академе не оговаривается. Можно уйти на каникулы на месяц, на полгода или на год. Студент вправе сам решить, какой перерыв ему нужен для комфортного возвращения к учёбе. Главное – обосновать это руководству учебного заведения и подтвердить документально.
Кто имеет право на академ
Уйти в академический отпуск могут те, на кого распространяется одно из следующих условий:
- По семейным обстоятельствам. Это потеря кормильца или родителей и связанная с ними депрессия и другие психологические состояния или уход за пожилым родственником.
- По финансовым трудностям. Если студент находится на платном обучении, но больше не имеет возможности оплачивать учёбу, то он может взять отпуск, устроиться на работу и накопить на окончание универа.
- По неуспеваемости. В случае накопившейся академической задолженности может стать трудно пересдавать «хвосты» и одновременно осваивать новый учебный материал. Взяв академ, студент спокойно подтянет оставшиеся предметы, закроет сессию и приступит к новым занятиям.
- По медицинским показаниям. Бывает так, что студент не может посещать вуз по состоянию здоровью и вынужден проходить длительное лечение в связи с серьёзным заболеванием. Это может быть пребывание в стационаре в связи с операцией или травмой или санаторная реабилитация. Решение о том, что учащемуся необходим академотпуск, принимается на основании заключения врачебной комиссии. Также необходимо предъявить справку по болезни и другие аналогичные документы. Тем, кто находится в академотпуске по медпоказаниям, выплачивается ежемесячная компенсация.
- По беременности, родам и уходу за ребёнком. Студентка в положении может уйти в академ на любом сроке по решению медкомиссии. Академотпуск по уходу за ребёнком до 3 лет может оформить как мать, так и отец, если он остался единственным взрослым, который может заботиться о малыше.
- По военной службе. Студенты мужского пола могут прервать учёбу на время службы в армии (например, на добровольной основе), а затем доучиться и получить диплом.
- По работе. Если студент совмещает учёбу с работой, то он вправе взять академ в связи с производственной необходимостью (для прохождения стажировки, отъезда в длительную командировку и т. д.)
- По иным причинам. Бывают и другие ситуации, в которых учащийся временно не может посещать вуз. Например, из-за активной концертной деятельности или спортивных сборов.
Как взять академический отпуск
Порядок предоставления отпуска одинаков как в колледжах, так и в вузах. Для оформления академа нужно выполнить несколько действий:
- Подготовить документы, подтверждающие наличие условий для ухода в академ. Это может быть справка по форме 095/у или 027/у, свидетельство о смерти кормильца, справка о доходах и т. д.
- Обратиться в учебный отдел. Там вы сможете сообщить о своём намерении и написать заявление о предоставлении академического отпуска по собственному желанию. Единой формы заявления нет, поэтому вам дадут бланк, принятый в вашем колледже или институте.
- Пройти собеседование. Руководство учебного заведения должно убедиться, что академотпуск – это необходимая мера, которая отвечает потребностям студента. Кроме того, на собеседовании вы обсудите сроки предоставления отпуска, условия выхода и другие моменты.
- Дождаться приказа о предоставлении академического отпуска.
Что делать, если отказали
Отказать в предоставлении академа могут только в том случае, если студент недостаточно обосновал причину, по которой он в нём нуждается, или не предоставил документальное подтверждение. Например, эмоциональное выгорание и желание просто отдохнуть от учёбы – это далеко не веская причина для выхода в академ.
Впрочем, бывает и так, что личные обстоятельства – налицо, но руководство всё равно отказывает в предоставлении отпуска. Оспорить такое решение можно в Министерстве образования и науки или в Рособрнадзоре.
Как выйти из академа
По окончании отпуска учебное заведение издаёт приказ, в соответствии с которым студент получает право вернуться к занятиям. Переходный период не предусмотрен: после выхода из академа придётся снова выполнять все студенческие обязанности: ходить на лекции и семинары, готовить рефераты, сдавать зачёты и экзамены.
Студент вправе вернуться из академа раньше срока. Как правило, это делается в том случае, если личные обстоятельства поменялись: например, лечение пройдено быстрее, чем планировалось, или мама смогла нанять ребёнку няню. Для возвращения в вуз или колледж потребуется написать соответствующее заявление.
Важно: если по истечении академа студент не вышел на учёбу и не продлил отпуск, то он будет отчислен.
