Многие студенты путают академический отпуск с отчислением, хотя на самом деле это временный перерыв в учёбе с сохранением места. Рассказываем, в каких случаях можно взять академ в 2025 году, как оформить его в колледже или вузе и как потом вернуться к занятиям.
Что такое академический отпуск
Академический отпуск — это перерыв в обучении, который дают студенту колледжа, техникума, университета или института, если он временно не может учиться по уважительным причинам. Такой отпуск предоставляется по заявлению студента и оформляется приказом по вузу или колледжу.
Взять академ можно по медицинским показаниям: в связи с болезнью, из-за беременности, по причине ухода за ребёнком; или по семейным обстоятельствам, например при тяжёлой болезни родственника или финансовых трудностях. В исключительных случаях академ оформляют при неуспеваемости студента, если она связана с состоянием его здоровья.
Академка не считается отчислением: студент просто временно перестаёт посещать занятия, а потом по истечении времени может выйти из отпуска и продолжить учёбу на прежнем курсе. На период академического отпуска студент освобождается от всех учебных обязанностей и не допускается к занятиям.
Во время академа стипендию обычно не платят, но в некоторых случаях можно сохранить социальную стипендию или выплаты по особым программам.
Кто может уйти в академический отпуск
Академический отпуск могут получить обучающиеся по программам среднего профессионального и высшего образования: студенты колледжей, техникумов, вузов и институтов, а также магистранты и аспиранты. Такое право закреплено в пункте 12 части 1 статьи 34 Федерального закона №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
Отпуск предоставляют при любой форме обучения: очной, заочной или очно-заочной, независимо от курса и отделения. Право действует и для тех, кто обучается по договорам с оплатой, и для студентов-бюджетников. Если студент обучается на платной основе, плата за период отпуска не взимается.
Таким образом, уйти в академический отпуск может любой студент, ординатор или аспирант, если есть основания, подтверждённые документами, и соблюдён установленный порядок предоставления.
По каким причинам можно получить академ
Закон называет три основные группы причин: по состоянию здоровья, в связи с прохождением военной службы и по семейным обстоятельствам. Есть и другие исключительные случаи — решение по ним принимает специальная комиссия в колледже или вузе.
- По медицинским показаниям
Если учёба невозможна из-за болезни, травмы или длительного лечения, студент может уйти в академический отпуск по медицинским показаниям. Для этого нужна медицинская справка или заключение из государственного или муниципального учреждения здравоохранения. В документе должно быть прямо указано, что обучение противопоказано на определённый срок.
Такой отпуск даётся максимум на два года. Его оформляют и студентам очной формы, и тем, кто учится заочно. Если излечиться от болезни за указанный срок невозможно, то можно продлить отпуск. Для этого нужно снова подать заявление и предоставить обновлённую справку из медучреждения.
- В связи с прохождением военной службы
Второе основание — призыв в армию или заключение контракта о прохождении военной службы. Для оформления академического отпуска подают заявление и прилагают повестку, мобилизационное предписание или копию контракта, заверенную в установленном порядке.
Академ в этом случае длится столько, сколько длится служба, но не более двух лет. После демобилизации студент подаёт заявление о выходе из отпуска и возвращается к учёбе.
- По семейным обстоятельствам
Это самая большая категория оснований. Академический отпуск по семейным обстоятельствам предоставляют, если студент временно не может учиться из-за:
- беременности или необходимости осуществлять уход за ребёнком до трёх лет;
- необходимости ухаживать за тяжелобольным родственником;
- серьёзных финансовых трудностей в семье;
- смерти близкого человека.
В таких ситуациях отпуск дают на срок до 12 месяцев, но с возможностью продления. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие обстоятельства: медицинские заключения, свидетельство о рождении ребёнка, справка о доходах и другие.
- В иных исключительных случаях
Иногда студент не может учиться из-за непредвиденных событий, например стихийного бедствия, переезда, утраты жилья или других обстоятельств непреодолимой силы. Тогда заявление рассматривает комиссия учебного заведения. Она решает, предоставлять ли отпуск, даже если у студента нет всех подтверждающих документов.
Комиссия выносит решение в течение пяти рабочих дней, а организация оформляет приказ о предоставлении отпуска.
Каков порядок оформления учебного отпуска
Для получения академического отпуска студент подаёт заявление в колледж, техникум или вуз, где учится. Порядок оформления одинаков для всех форм обучения.
1. Подготовьте заявление
Заявление пишут на имя руководителя учебного заведения. В нём указывают:
- фамилию, имя, отчество;
- факультет или отделение;
- курс и форму обучения;
- просьбу предоставить академический отпуск с указанием срока;
- причину (по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам, в связи с военной службой и т. д.);
- дату и подпись.
Можно использовать образец, размещённый на сайте вуза, или получить форму в деканате. Заявление подают лично, через доверенное лицо, по почте заказным письмом или через личный кабинет студента.
К заявлению прикладывают бумаги, подтверждающие основания отпуска. Если студент не может подать документы лично, это может сделать родственник или доверенное лицо.
2. Дождитесь решения
После регистрации заявления учебная организация направляет его в комиссию, если речь идёт о семейных или исключительных случаях. На рассмотрение отводится до пяти рабочих дней.
Если причина — военная служба или медицинские показания, решение принимает руководитель вуза или колледжа.
3. Получите приказ
После положительного решения издаётся приказ о предоставлении академического отпуска. В нём фиксируются дата начала и окончания, причина и номер приказа.
С этого момента студент официально находится в отпуске и освобождается от всех обязанностей по обучению.
Срок оформления зависит от обстоятельств, но обычно занимает не более двух недель с момента подачи заявления. После выхода приказа студенту рекомендуют взять справку об обучении, которая понадобится для сохранения стипендии.
В каких случаях могут не одобрить академ
Учебное заведение может отказать в предоставлении академического отпуска, если:
- нет документов, подтверждающих причину (например, отсутствует медицинская справка или повестка из военкомата);
- в справке указано, что учёба не противопоказана, либо диагноз не требует перерыва в обучении;
- обстоятельства, на которые ссылается студент, не считаются исключительными (например, отпуск хотят взять по собственному желанию или из-за обычной неуспеваемости);
- заявление заполнено с ошибками, без подписи, даты или указания срока;
- студент не состоит в списках обучающихся (например, отчислен из вуза);
- комиссия решила, что предоставленные данные недостоверны.
Если комиссия или руководство вуза отказывает, решение должно быть мотивированным. Студент вправе повторно подать заявление, когда появятся необходимые документы или изменятся обстоятельства.
Как выйти из академического отпуска
Чтобы выйти из академического отпуска, студент подаёт заявление на имя руководителя учебного заведения с просьбой допустить его к занятиям.
Если срок отпуска закончился, заявление подают за несколько дней до возвращения. Если студент хочет вернуться досрочно, он также пишет заявление и указывает причину (например, восстановление здоровья или изменение семейных обстоятельств). После рассмотрения заявления издают приказ о возобновлении обучения.
Рекомендованные программы обучения
«Общая экономика», бакалавриат
«Проектный менеджмент», магистратура
«Менеджмент в гостиничном и ресторанном бизнесе», бакалавриат
«Кадровый менеджмент», бакалавриат«HR-менеджмент», магистратура«Финансы», аспирантура«Финансы», магистратура«Стратегический менеджмент», магистратура«Гражданское право», бакалавриат
