Как взять академический отпуск с долгами по учебе

Иногда в процессе учебы у студента возникают различные трудности, которые можно решить с помощью академического отпуска. Но как быть, если у вас долги по сдаче зачетов и экзаменов? Рассказываем подробно, когда и как можно взять академ, могут ли отказать, если есть долги, и что делать.

Что такое академический отпуск

Академический отпуск – это перерыв в учебе длительностью до 2 лет. Он нужен для того, чтобы студент мог восстановить силы, решить возникшие проблемы и снова вернуться в колледж или университет.

Академический отпуск предоставляется в соответствии с приказом Минобрнауки от 13.06.2013 г. № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся». Вы всегда можете обратиться к этому документу, чтобы уточнить подробности.

Основание для предоставления академа – это заявление студента и документы (при наличии), которые подтверждают необходимость в отпуске. Рассмотрев эти документы, руководство вуза или колледжа решает: предоставить отпуск или отказать в нем. Имеют ли право отказать в предоставлении академического отпуска? Приказом Министерства образования и науки не предусмотрены основания, по которым отпуск может быть не предоставлен. Решение об академе руководитель образовательной организации принимает в срок 10 дней со дня получения от студента заявления, и отпуск оформляется приказом.

Спасет ли академ отпуск от долгов

Академ – это хорошая возможность поставить учебу на паузу и решить возникшие проблемы. Если у студента возникла задолженность по оплате за учебу, по законодательству это «несвоевременно внесенная плата за оказание платных образовательных услуг». Однако при уходе в академ плата за обучение не взимается. Договор между студентом и вузом не может быть расторгнут в одностороннем порядке по основанию просрочки оплаты за учебу. Это подтверждается законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ч. 7 ст. 54). Поэтому финансовые долги – это не основание для отказа в академическом отпуске для студента. В академ могут отпустить, только нужно заключить соглашение об оплате задолженности в рассрочку.

Обратите внимание: если плату за обучение вы внесли заранее, но ушли в академ, эти средства не возвращаются студенту. Они депонируются на счете, и в дальнейшем используются для оплаты учебы по выходу из отпуска.

А что с академической задолженностью, как быть, если не сдал сессию? Когда студент или студентка уходит в отпуск по уважительной причине, это не станет препятствием. Долги по сдаче экзаменов или зачетов можно сдать после выхода из академа. Уточните в своем деканате, на каких условиях вы сможете закрыть эти долги.

Однако лучше не иметь академических долгов и постараться их ликвидировать до ухода в отпуск. Старайтесь во время сессии выполнять все задания и усердно учиться, это поможет получить оценку «автоматом», без сдачи зачетов. Постарайтесь не накапливать академические задолженности по предметам. Если они появились, уточните время их погашения и успейте сделать это в срок. Обычно у студента есть два шанса на пересдачу.

Еще один важный вопрос: разрешается ли во время академического отпуска сдавать долги? Этот вариант может показаться привлекательным, но ответ – нет, не разрешается. Ликвидировать задолженность по зачетам и экзаменам лучше всего до ухода в отпуск.

Как академ влияет на стипендии и льготы

Если вы возьмете академ, то не нужно ходить на занятия и сдавать сессии, однако вы будете числиться студентом в своем вузе или колледже. Затем вы вернетесь на тот же курс и на тех же условиях (платно или на бюджет). За студентом во время отпуска сохраняются права и разные льготы.

Важные особенности, которые надо знать:

• Студент может продолжать жить в общежитии, но это решается администрацией вуза или колледжа в индивидуальном порядке.
• Если есть задолженности по экзаменам и зачетам, их разрешается сдать после отпуска.
• Отсрочка от армии для студентов, которые взяли академ, продлевается максимум на один год.

В соответствии с письмом Минобрнауки от 27.07.2007 г. № 1276/12-16 «О направлении для использования в работе Примерного положения о студенческом общежитии» студент в академе должен представить справку о том, что он находится на стационарном или амбулаторном лечении, чтобы продолжать жить в общежитии (п. 2.9 Правил).

Стипендию перестанут платить, как только вы уйдете в отпуск. Ее снова будут выплачивать после выхода из академа. А вот социальную стипендию платить будут даже в академическом отпуске.

Кому и когда можно взять академ

Кто может взять академ: студенты вузов, техникумов, колледжей, курсанты, аспиранты, адъюнкты, ординаторы и ассистенты-стажеры.

Причины, по которым можно взять академический отпуск: невозможность освоения образовательной программы по медицинским показаниям, по семейным и другим обстоятельствам.

На сколько можно взять отпуск: на 1-2 года. По закону академ можно брать неограниченное количество раз.

Некоторые студенты спрашивают: можно ли заочнику взять академический отпуск. Да, можно, потому что академ предоставляется студентам на любой форме обучения: дневной, очно-заочной, заочной и дистанционной. Взять академотпуск можно на любом курсе.

Уйти в академический отпуск можно в любое время в течение учебного года. Однако будет лучше, если вы оформите все документы после окончания сессии, сдадите экзамены и зачеты. Если взять академ в середине сессии, тогда учебную программу придется проходить заново.

Какие причины дают право уйти в академический отпуск:

• Семейные обстоятельства: нужно ухаживать за больным ребенком, родственником, из-за потери родителей, кормильца.
• Финансовые проблемы: в настоящее время нет возможности платить за учебу. Академ дает возможность накопить денежные средства и вернуться в вуз.
• По состоянию здоровья: если необходимо длительное лечение. Причиной может быть операция, обострение хронического заболевания, реабилитация после травмы, лечение в стационаре.
• Беременность, роды и уход за малышом: в отпуск разрешается уйти на любом сроке беременности, для этого нужна справка из женской консультации.
• Военная служба в армии и по контракту.

Есть и другие причины для академ отпуска: учеба в другом университете, стажировка по работе, совмещение обучения в вузе и работы, участие в спортивных состязаниях. Для таких случаев предусмотрен отпуск, чтобы студент мог не отчисляться из университета, а затем продолжить учебу.

Почему могут отказать

Студенту или студентке могут отказать в академическом отпуске, если руководство вуза посчитает причину неуважительной. Списка таких причин ни один нормативный акт не предоставляет, все это – на усмотрение руководителей учебных заведений.

На практике закон находится на стороне студентов. К примеру, студентка не сдала экзамены, и ей отказали в академическом отпуске по уважительной причине – уход за ребенком, к тому же отчислили из вуза. В этом случае молодая мама решила обжаловать решение руководства вуза в суде и правоохранительные органы встали на ее защиту.

Обратите внимание: ни в одном законе или нормативном документе нет требований о том, чтобы студент оплатил долги или сдал академические задолженности перед уходом в отпуск.

Если человек уходит в академ по уважительной причине, подтвержденной документами, ему не имеют права отказывать в предоставлении отпуска. Если нет возможности заплатить финансовый долг, заключите с вузом соглашение о его погашении.

Как взять академический отпуск

Итак, мы выяснили, что академ можно взять на любом курсе, на любой форме обучения, и даже с долгами. Однако все задолженности необходимо будет погасить – и по экзаменам, и по финансам.

А теперь мы дадим вам пошаговую инструкцию – как уйти в отпуск:

1. Постарайтесь ликвидировать «хвосты» по экзаменам и зачетам, чтобы не оставлять академические долги на другой семестр.
2. Напишите заявление на предоставление отпуска. Укажите причину, по которой он необходим, и на какой срок вы планируете уйти в академ. Заявление можно послать по почте ценным письмом с описью вложения.
3. Приложите к заявлению документы, которые подтверждают право на отпуск. Это может быть справка о состоянии здоровья, выписка из истории болезни (полный список смотрите в таблице).
4. В течение 10 дней руководство учебного заведения примет решение о предоставлении вам отпуска и оформляет приказ.

Какие документы могут подтвердить, что вам необходим академический отпуск: