Перерыв в образовательном процессе – законное право каждого учащегося. Однако многие сомневаются, можно ли взять академический отпуск с долгами. Делать это разрешается, но при соблюдении определенных правил и в соответствии с требованиями нормативных документов.
Что такое академический отпуск
Согласно приказу Миобрнауки РФ №455 от 12.06.2013 г., академическим отпуском является тайм-аут в учебном процессе протяженностью до 2 лет, оформленный приказом руководителя обучающего учреждения.
Такой перерыв представляет собой приостановку обучения. По его окончании учащийся возвращается на курс, с которого ушел. Отметки, полученные до этого момента, продолжают действовать, как и имеющиеся академические долги.
Академ могут взять:
- обучающиеся, получающие сренее профессиональное образование;
- студенты институтов и университетов;
- аспиранты, ординаторы и ассистенты-стажеры.
При наличии уважительных причин перерыв в образовании может предоставляться любое количество раз, но его общая продолжительность не должна превышать 24 месяца.
Финансовые вопросы
При уходе в академический отпуск учащимся продолжают оплачивать стипендию социального характера. Выплата академического пособия приостанавливается с первой даты месяца, наступившего за месяцем оформления академа. Однако при наличии долгов студенты не могут претендовать на получение академ. стипендии, даже продолжив обучение.
Учащиеся коммерческих отделений освобождаются от оплаты за учебу на все время перерыва. Однако обычно средства, уже внесенные в счет обучения, не возвращаются. Они депонируются до возвращения обучающегося и используются в дальнейшем.
Точный порядок расчетов устанавливается внутренними документами учебного учреждения: его уставом, внутренним регламентом или фиксируется в договоре о получении платного образования.
При подаче документов на академический отпуск по причине медицинских показаний обучающимся полагается выплата ежемесячной компенсации. Она определена согласно решению Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 г. и составляет 50 руб.
Однако для студентов, обучающихся в регионах, где определены региональные коэффициенты к оплате труда, величина компенсационной выплаты корректируется с учетом данных коэффициентов вне зависимости от фактического местонахождения учащегося в период действия академического перерыва.
Решение о назначении данной льготы утверждает директор/ректор учебной организации не позднее 10 суток с момента приема соответствующих документов. Выплату осуществляет учебная организация за счет средств, предназначенных для оплаты академических стипендий.
Если студент обратился за выплатой в течение полу года с момента оформления отсрочки в обучении, ему положено возмещение с первого дня отпуска. Если прошло более 6 месяцев, льгота назначается и выплачивается только за последние полгода.
Какие есть основания для взятия академ. перерыва
Поскольку на период академического отпуска за учащимся сохраняется место в обучающей организации, получить его можно только по веским основаниям. Перечень причин определен в нормативных актах.
В связи с личными обстоятельствами
В данную группу входят ситуации:
- Рождение ребенка. Сделать перерыв в учебе могут и мать, и отец ребенка. Супруг роженицы может оформить академ для того, чтобы помогать ухаживать за малышом и мамой.
- Заболевание родственника. Имеются в виду болезни, которые вызывают недееспособность. Студент может взять отпуск, чтобы ухаживать за заболевшим близким родственником (родители, дети, братья, сестры, родители родителей). В заявлении нужно указать, почему другие лица не могут выполнять роль опекунов.
- Кончина родственника. Относится только к организации похорон близких родственников.
По беременности
Для оформления учебных каникул следует предъявить справку о наступившей беременности из медицинского учреждения. На ее основании будет выдано направление на обследование врачебной комиссией, которая выдаст заключение о целесообразности перерыва в учебе. Сделать это можно на любом сроке, поскольку беременность может протекать по-разному.
В связи с медицинским заключением
Академический отпуск полагается учащимся, имеющим заболевание, которое может оказать влияние на качество обучения. Причинами для медотвода могут быть:
- обострение хронической болезни;
- подготовка к операции;
- реабилитация после травмы;
- внезапная болезнь, требующая долгого лечения.
Точного перечня таких болезней нет. Заключение о необходимости отдыха принимает медкомиссия. На его основании и по заявлению студента институт оформляет перерыв в учебе.
По причине призыва в армию
Право на приостановку обучения дает повестка из воен. комиссариата. В ней должны быть обозначены ФИО обучающегося, время прибытия на службу и место ее прохождения.
По другим основаниям
Учебные заведения согласно Приказа профильного ведомства №455 от 12.06.2013 г. вправе самостоятельно дополнять приведенный перечень. Обычно в него включают следующие причины:
- участие в выступлении сборных спортивных команд;
- прохождение стажировки за рубежом;
- недостаток финансовых средств.
Полный список оснований для выхода в академический отпуск приводится в соответствующем положении каждого учебного учреждения.
Важно, что для получения отсрочки в обучении нужно документально подтвердить наличие такого права.
Как взять академический отпуск
Взять отпуск можно в любое время, даже при присутствии академических долгов. Однако чаще всего вузы предлагают обучающимся закрыть задолженности, а потом оформлять академ.
Порядок оформления академического отпуска устанавливает каждая образовательная организация. Тем не менее законом определены основные требования к данной процедуре:
- академ дается на основании заявления учащегося;
- причина для отпуска должна быть подтверждена документами;
- заключение об оформлении академической отсрочки выносится в десятисуточный период со дня получения заявления;
- отпуск оформляется приказом.
Разрешение на отсрочку в обучении дает руководитель образовательного заведения или уполномоченный им сотрудник. Им может быть проректор, декан факультета или заведующий кафедрой.
Порядок оформления отпуска
Порядок проведения данного процесса регламентирован Приказом профильного министерства №455. Согласно нему студент должен предоставить:
- заявление на отпуск;
- официальную бумагу, подтверждающую право на его получение.
Указанные документы учащийся должен передать руководству учебной организации. В течение 10 суток будет вынесен вердикт. Если он будет положительным, выпустят соответствующий приказ. Со дня его выхода обучающийся будет исключен из списка группы и не сможет присутствовать на занятиях до момента выхода из академа.
Некоторые особенности имеет порядок оформления отпуска по беременности или медицинским причинам. Заявитель должен:
- обратиться в консультацию/к врачу и взять справку по форме 095/у;
- предъявить ее в учебном заведении и взять направление на медкомиссию;
- предоставить в консультацию/поликлинику полученное направление, билет студента, зачетку, справу 095/у, выписку от врача;
- пройти врачебную комиссию и получить заключение;
- оформить заявление в колледже/институте, приложив к нему заключение.
Дальнейшая процедура не отличается от стандартной. Отпуск считается оформленным после издания приказа.
Причины отказа в академе
Уполномоченный орган в учебном заведении может отказать в академе, если причины, указанные в заявлении, будут неуважительными. Или в случае отсутствия документов, подтверждающих указанные обстоятельства.
Чаще всего, не отказывают при медицинских показаниях, по беременности, при уходе в армию. В остальных ситуациях перерыв в учебе могут не оформить.
Как избежать долгов
Для предотвращения академических долгов нужно придерживаться правил:
- Уточните условия допуска к зачетам. Это может быть посещение всех занятий, написание реферата или контрольной работы.
- Узнайте, как получить «автомат». При усердной учебе в семестре преподаватели могут ставить оценки «автоматом», без сдачи зачета.
- Не копите долги. Чем их больше, тем сложнее будет с ними рассчитаться. К тому же в каждой учебной организации установлен свой порог, после которого могут отчислить.
Если же долги появились, нужно уточнить сроки погашения задолженностей. Каждый студент имеет право на 2 пересдачи: преподавателю, а затем - комиссии.
Как составить заявление на отпуск
Форма заявления на предоставление академперерыва не регламентируется законом. В каждом образовательном учреждении есть свои бланки, также можно написать бумагу в свободной форме.
В ней указывают:
- на имя кого адресован документ;
- от чьего лица оформляется бумага;
- причины для предоставления учебной отсрочки;
- подпись и дату.
Главный раздел посвящен обоснованию необходимости академического отпуска. Также следует указать, какие документы приложены к заявлению.
Как выйти из академического отпуска
Академический отпуск оканчивается по завершению промежутка времени, на которое он выдавался или ранее этого периода. Для возвращения к учебе нужно оформить соответствующее заявление. Оно пишется на имя директора/ректора учреждения и обычно передается в деканат.
- При выходе из академического отпуска, взятого по лечебным обоснованиям, к заявлению следует приложить заключение медкомиссии о возможности продолжить занятия.
- Если перерыв произошел из-за несения воинской службы, требуется предоставить копию военного билета.
После предварительного рассмотрения указанные бумаги направляются ответственному лицу (ректору, директору, проректору), которое выносит окончательный вердикт о допуске к продолжению учебы.
В случае положительного решения в течение 10 суток выходит соответствующий приказ и обучающийся зачисляется в определенную группу. При обучении на коммерческой основе перед этим заключается дополнительное соглашение к договору, в котором указывается стоимость услуг и условия перерасчета.
Учащиеся, которые на момент ухода в академический отпуск имели долги, должны закрыть все задолженности после выхода из отпуска. Для этого им определяется индивидуальный график ликвидации задолженностей.
Выплата академической стипендии обучающимся возобновляется с первого числа месяца, в котором студент вернулся к обучению. В этих целях учитываются результаты сессии, сданной на дату оформления академа, а также период обучения, за который уже были произведены выплаты до ухода в отпуск.
Если период действия академического отпуска закончился, а учащийся без обоснованных причин не оформил заявление о выходе и не приступил к занятиям, он отчисляется приказом ректора/директора. Обычно на прохождение данной процедуры отводится 1 месяц.
Могут ли заочники брать академ
Права учащихся на любой форме обучения равны. Обучающимся дневных, вечерних, дистанционных, заочных отделений можно подать документы на академический отпуск в любое время. Алгоритм его оформления одинаковый.
Отсрочка от воинской обязанности на период отпуска
Отсрочка от несения службы в армии, если она полагалась студенту, сохраняется и на период нахождения в академе. Однако она действует только во время первого академического отпуска. Такое право призывнику предоставляется в соответствии с законом №53-ФЗ от 28.03.1998 г.
Существуют случаи получения призывниками отсрочки при повторном академическом отпуске. Однако для этого требуется получить разрешение от призывной комиссии. Оно может быть выдано по причине состояния здоровья.
Продление образовательных каникул
Понятие продления академического отпуска отсутствует. Обучающийся каждый раз должен брать новую отсрочку с прохождением полной процедуры оформления. При этом ограничена общая продолжительность перерыва – она составляет 2 года.
Также действуют правила: отсрочка от призыва на службу и гарантированное бюджетное место сохраняются только на время первого образовательного перерыва.
Продление по причине воспитания ребенка
Приказ Министерства образования и науки РФ №455 не регламентирует возможность предоставления образовательной отсрочки по причине воспитания ребенка. Однако в соответствии с законом №273-ФЗ от 29.12.2012 г. каждая женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Поэтому сначала следует оформить академический отпуск по беременности, а по окончании его срока, новый – по уходу за малышом. При этом студентки имеют право на получение ежемесячного пособия в соответствии с Законом №81-ФЗ от 19.05.1995 г.
Положено ли общежитие
Согласно нормативных документов, при необходимости проживания студента в общежитии на срок действия образовательного перерыва такая возможность должна предоставляться. На практике учебные учреждения не всегда идут навстречу и просят освободить жилье.
Таким образом, любой учащийся среднего и высшего учебного профучреждения имеет право на получение перерыва в обучении. Воспользоваться данным правом можно даже при наличии академической задолженности. Однако по выходу из отпуска ее придется погасить.
