Представьте, что на складе компании заканчивается критически важный компонент для производства. Без него — остановка конвейера, срыв поставок клиентам и миллионные убытки.
Именно в этот момент в дело вступает менеджер по закупкам, или специалист отдела снабжения. Он за несколько часов находит альтернативного поставщика, договаривается о срочной отгрузке со скидкой, согласовывает условия с юристами и организует доставку. Через два дня груз на складе — производство спасено.
Это не героизм, а ежедневная работа такого специалиста: быстро принимать решения, считать риски и находить выход там, где другие видят проблемы. Однако есть и рутинные задачи: заказать канцтовары в офис, закупить форму сотрудникам или услуги клининга.
Менеджер по закупкам — это стратег и экономист в одном лице. Его работа — не просто «заказать и получить». Это анализ рынка, оценка рисков и взвешенные решения. Ответственность огромна, но именно такие специалисты обеспечивают бесперебойную работу компаний. Подробности в статье.
Как проходят рабочие дни специалиста
Каждый рабочий день менеджера по закупкам редко бывает похож на предыдущий. То он экстренно ищет замену внезапно подорожавшему сырью, то разрабатывает долгосрочную стратегию сотрудничества с новым поставщиком, то разбирается в причинах задержки груза.
И так — ежедневно: десятки решений, постоянный анализ и переговоры, где каждая ошибка может стоить компании денег, а каждое верное решение — принести существенную экономию.
Рассмотрим подробнее рабочий день менеджера по закупкам:
- Выясняет потребности. Он определяет, что нужно закупить: сырьё, оборудование, офисные расходники или IT-сервисы. Например, в ресторане заканчиваются продукты, а постоянный поставщик задерживает поставку — менеджеру нужно срочно найти нового поставщика.
- Ищет поставщиков и исполнителей: изучает рынок, сравнивает компании, проверяет репутацию, запрашивает коммерческие предложения. Например, менеджер может найти трёх поставщиков продуктов и сравнить их цены, качество и сроки доставки.
- Ведёт переговоры. Он договаривается о цене, скидках, условиях оплаты и логистике. Например, может попросить скидку за объём закупок или ускоренную доставку.
- Согласовывает условия. Менеджер по закупкам оформляет документы на каждую закупку, согласовывает положения с юристами, обсуждает с бухгалтером финансовые вопросы.
- Контролирует поставки и ход оказания услуг. Он следит, чтобы товар пришёл вовремя и в нужном количестве, а услуги были надлежащего качества. Затем проверяет сопровождающие документы и передаёт их юристам, составляет отчёты для руководства.
- Анализирует эффективность. Менеджер по закупкам проверяет, сколько денег сэкономлено, насколько поставщик оправдал ожидания, нужно ли менять условия сотрудничества.
Справка
Внутри профессии можно выделить отдельную специализацию — менеджер по государственным закупкам. Такие специалисты работают, к примеру, в бюджетных организациях — больницах, школах, госучреждениях. Функции в целом схожи с обычным менеджером по закупкам в частных компаниях.
Но если в коммерции закупки регулируются внутренними регламентами и договорённостями, то госзакупки строго подчиняются законам — малейшее нарушение процедуры грозит отменой тендера или штрафами. В общем, госзакупки — это жёсткие правила и бюрократия, а коммерческие закупки — гибкая экономика.
Кому подойдёт профессия
Если вы ориентируетесь в том, как выгоднее купить продукты, обращаете внимание на вес, сроки годности и качество, то профессия может идеально подойти.
Менеджеру по закупкам важны следующие качества и навыки:
- Навык переговоров. Менеджер по закупкам ежедневно общается с разными людьми: начиная с представителей поставщиков и заканчивая бухгалтерами своей компании. Важно уметь договориться со всеми, найти подход и общий язык, чтобы успешно провести закупку.
- Понимание рынка. Менеджер по закупкам не просто смотрит на прайсы — он чувствует рынок. К примеру, замечает, что цена на сырьё скоро вырастет, потому что слышал о проблемах с логистикой.
- Умение работать в условиях многозадачности. Такому специалисту приходится ежедневно работать сразу в нескольких направлениях, поэтому важно уметь планировать рабочий день и расставлять приоритеты между задачами.
Сложность профессии
В этой профессии не всегда всё идет по плану. К примеру, поставщик не привёз товар, коллега забыл отправить заявку, руководство в последний момент меняет приоритеты.
Менеджер по закупкам должен иметь устойчивую психику и уметь спокойно перестраиваться, не впадая в панику. Понадобятся стрессоустойчивость и терпеливость.
Где работать менеджеру по закупкам
Менеджер по закупкам — это связующее звено между компанией и поставщиками или исполнителями услуг. Он нужен там, где нужно закупать сырьё, товары или оборудование, а ещё различные услуги или работы — к примеру, строительные работы или услуги по разработке логотипов. Поэтому вариантов работы достаточно.
Специалист по закупкам может работать в таких местах, как:
- Крупные компании и корпорации. Там закупают от оборудования и IT-сервисов до офисных расходников. Поэтому менеджеры здесь могут отвечать за разные потребности. Они могут быть как внутренние — для нужд компании, так и внешние — к примеру, на перепродажу.
- Розничные сети и супермаркеты. Здесь менеджеры закупают товары, которые стоят на полках: к примеру, продукты, бытовую химию, одежду. Также в закупки могут входить, например, услуги по ребрендингу или работы по установке оборудования в торговом зале.
- Производственные предприятия. Менеджеры закупают материалы, оборудование, комплектующие, инструменты, форму для сотрудников. Масштабы закупок здесь огромные.
- Государственные и муниципальные учреждения. Здесь работают менеджеры по государственным закупкам. Они участвуют в тендерах: закупают лекарства, мебель, технику. Также через госзакупки проходят и услуги — например, мойка фасадов больницы.
- IT-компании и стартапы. Здесь в основном менеджеры закупают лицензии, облачные сервисы, оборудование, серверы и антивирусные программы.
Специалисты этой сферы существовали всегда! Во время раскопок в северной Сирии в Рас-Шамре была обнаружена клинописная табличка, датированная примерно 2800-м годом до нашей эры, надпись на которой была расшифрована так: «ХСТ должен поставлять по 50 кувшинов превосходного ароматного масла каждые 15 дней… За это он будет получать 600 малых мер зерна. Этот заказ будет действовать бессрочно до тех пор, пока покупатель или его сын не откажется от поставок». Интересный факт
Как может развиваться карьера
Менеджер по закупкам начинает с выполнения повседневных задач. Например, он ищет поставщиков, сравнивает цены, оформляет заказы. Со временем набирается опыта, начинает лучше понимать рынок и экономить компании деньги — и за это его замечают и начинается карьерный рост.
Особо опытные специалисты могут:
- Занять руководящие должности. Например, начальник отдела закупок, директор по закупкам, руководитель цепочки поставок. Это большая ответственность. Здесь надо будет руководить штатом сотрудников, искать интересные и новые пути поставок и принимать стратегические решения. А ещё выбирать ключевых поставщиков и договариваться о крупных контрактах.
- Создать собственный бизнес. Запуск консалтинговой фирмы по закупкам или, например, компании, которая занимается поставками. Можно быть независимым и самостоятельно строить бизнес.
- Стать учёным или экспертом. Выступления на конференциях, преподавание в вузах и онлайн-школах. Так можно стать авторитетным специалистом в своей области.
В России история государственных закупок началась ещё в 1654-м году — с указа царя Алексея Михайловича Тишайшего. Он приказал объявить по всей Москве и городам: кто хочет возить муку и сухари под Смоленск — тот может взять заказ по выгодной цене и при этом не платить пошлин. Проще говоря, это был первый заказ, когда государство искало, кто выполнит работу, называло условия и плату. Хотя конкурса в современном смысле ещё не было, сам принцип — заказ, исполнитель, оплата — уже появился.Интересный факт
Сколько зарабатывает менеджер по закупкам
Зарплаты менеджеров по закупкам зависят от разных факторов, к примеру:
- Место работы. В крупных компаниях платят больше, чем в малом бизнесе. Как правило, в компаниях-производителях, IT-сфере и крупных корпорациях зарплаты высоки.
- Навыки и компетенции специалиста. Умение вести переговоры — один из ключевых аспектов работы менеджера по закупкам. Менеджеры, способные эффективно снижать цены поставщиков и добиваться выгодных условий поставок, могут получать больше премий.
Подобрали несколько примеров вакансий (актуально на июль 2025-го года):
- Менеджер по закупкам и снабжению в Подольске. Специалисту с опытом работы от года предлагают от 80 000 до 120 000 рублей в месяц. От потенциального сотрудника ожидают помощи в укреплении позиций компании на рынке и обеспечение бесперебойных поставок электротехнической продукции.
- Менеджер по закупкам и снабжению в Луге. Специалисту готовы предложить от 90 000 до 120 000 рублей в месяц. Опыт не обязателен, главное — желание учиться. Сотруднику предстоит организовывать и управлять процессом закупок строительных материалов.
- Менеджер отдела снабжения в Челябинске. Специалисту без опыта готовы предложить от 200 000 рублей в месяц. Работодатель отметил, что с опытными кандидатами, имеющими налаженные связи с производителями готовы обсуждать зарплату индивидуально.
Менеджеры также могут работать на стороне поставщика — то есть быть специалистами, которые отвечают за отправку товаров или организацию оказания услуг. В таком случае в вакансиях их должности ещё могут звучать как менеджеры по продажам. Функции специалистов во многом будут схожи.Справка
Как стать менеджером по закупкам
Специалисту подойдёт образование в сфере логистики, экономики, торговли или управления. Можно отучиться на менеджера, маркетолога или бухгалтера — главное, чтобы были базовые знания о бизнесе, закупках и навыки по работе с договорами.
Есть несколько вариантов обучения: среднее профессиональное, высшее и дополнительное профессиональное образование. Рассмотрим каждый вариант подробнее.
Среднее профессиональное образование (СПО). Его получают в колледжах, техникумах и училищах уже после 9-го или 11-го класса школы. Также освоить программы можно и после других образовательных учреждений, например, после вуза. Подробнее про этот вид образования можно почитать в статье «Что такое среднее профессиональное образование».
К примеру, в Колледже «Синергия» есть программы:
- «Финансист (закупки)». Студенты учатся анализировать финансовое состояние компании, оценивать риски и возможную выгоду любого рыночного предложения.
- «Операционный логист». Здесь студенты учатся организовывать цепочки поставок, оптимизировать процессы и эффективно управлять ресурсами.
Высшее образование. Его получают после окончания школы, колледжа, училища или техникума. А ещё можно получить второе высшее, если у вас уже есть первое по другому профилю. Подробнее о преимуществах высшего образования читайте в «Справочнике по поступлению» в статье «Что такое высшее образование».
Учёба в вузе занимает от 4-х до 6-ти лет. В вузах изучают не только профильные предметы по специальности, но и общие дисциплины. Кроме теории студенты проходят практику.
В Университете «Синергия» есть направления бакалавриата:
- «Общая экономика». На бакалавриате по этому направлению готовят экономистов широкого профиля, которые знают всё о товарно-денежных отношениях, экономическом планировании и прогнозировании. По окончании обучения они в совершенстве будут уметь обеспечивать стабильный рост бизнеса вне зависимости от внешних условий.
- «Логистика». Студенты узнают о способах решения задач по организации всех потоков в компании, учатся оптимизировать цепи поставок и профессиональных переговоров в сегменте. Также изучают экономику, риск-менеджмент в логистике, аудит логистической системы компании.
Дополнительное профессиональное образование. Менеджеру по закупкам надо постоянно совершенствовать свои знания и актуализировать их. Для таких целей идеально подойдут курсы. Почитать о таком обучении больше можно в статье «Что такое дополнительное профессиональное образование».
К примеру, в «Синергии» подойдёт курс «Введение в торговое дело». Программа для тех, кто хочет стать профессионалом в сфере торговли. Вы узнаете правила закупок и продаж, познакомитесь с основами маркетинга, научитесь общаться с клиентами и партнёрами и освоите основы онлайн-торговли.
Подобрать подходящие программы могут наши менеджеры. Оставьте контакты, чтобы специалисты связались с вами и помогли с выбором.
