Школьники после окончания учёбы получают аттестаты, а выпускники колледжей, вузов и других учебных заведений — дипломы. Эти документы официально подтверждают наличие образования и защищены от фальсификации.
В типографиях, где их печатают, для защиты используют водяные знаки, защитные волокна и многие другие методы. Технология похожа на печать купюр. Также от подделок охраняет уникальный идентификационный номер. Его присваивают каждому документу об образовании. Именно номер аттестата или диплома проверяют учебные учреждения при приёме абитуриентов, а компании-работодатели — при трудоустройстве.
С этим номером есть важный нюанс: до 2014-го года в документах об образовании идентификация состояла из серии и номера. Теперь это только цифры номера. Однако при заполнении данных в анкетах, — например, в вузе, — всё ещё встречается графа, где нужно указать серию документа.
В статье рассказываем:
- как выглядят серия и номер аттестата и диплома,
- где найти серию и номер документа об образовании,
- как их указывать в анкетах и других документах,
- что вообще означают и откуда берутся эти цифры.
Где серия и номер документа об образовании
Уникальные обозначения могут находиться в разных местах аттестата или диплома — зависит от года выдачи и учреждения. Разберём каждый вариант документа об образовании и покажем, где именно указаны эти данные.
Школьные аттестаты
Школы выдают аттестат выпускникам 9-х и 11-х классов. В первом случае он подтверждает, что ученик получил основное общее образование, во втором — среднее общее образование.
С обоими видами аттестатов можно поступать в среднее специальное учебное заведение (ссуз) — это колледжи, техникумы или училища. А вот для поступления в вуз нужно окончить 11 классов.
Школьный аттестат состоит из двух бланков:
- Бланк титула. Здесь указаны образовательная организация, личные данные выпускника, а также уровень школьного образования и год окончания 9-ти или 11-ти классов.
- Бланк приложения. В нём перечислены дисциплины, которые изучали в период учёбы.
Образец бланка аттестата о среднем общем образовании (данные придуманы для примера)
Цифры — это и есть идентификационный номер. На картинке он выделен красным цветом. В номере 14 цифр, и каждая из них что-то означает:
Если вы заполняете документы, например, для поступления в вуз, и видите в анкете графу «Серия», не паникуйте. Есть два варианта действий:
- В графе «Серия» поставьте прочерк, а все 14 цифр введите в раздел «Номер».
- В графу «Серия» внесите первые 5 символов, а остальные 9 — в графу «Номер». Это можно сделать, если поле «Номер» не позволяет внести все 14 символов ни на бумаге — мало места, ни в электронной форме — появляется сообщение об ошибке.
Если вы получили аттестат до 2013-го года включительно, то там всё понятно: серия — это буква или буквы, а номер, как правило, обозначается знаком «№".
Диплом о среднем профессиональном образовании
Диплом о среднем профессиональном образовании (СПО) получают выпускники ссузов — колледжей, техникумов, училищ. С этим документом можно идти в вуз, в другой ссуз — или устраиваться на работу.
Диплом СПО состоит из двух бланков:
- Бланк титула. Это собственно диплом — тут названа образовательная организация, личные данные выпускника, а также его специальность и полученная квалификация.
- Бланк приложения. В нём перечислены дисциплины, которые изучали в период учёбы.
Посмотрите пример диплома СПО:
Образец диплома о среднем профессиональном образовании (данные придуманы для примера)
Обратите внимание на красную строчку на картинке. Это и есть серия и номер диплома. В отличие от школьных аттестатов, у дипломов СПО серия и номер отчётливо разделены. Всего 13 цифр. Каждая имеет своё значение:
Категория образовательной организации — это данные учреждения, которые показывают, к какому типу оно относится и кто им управляет. Например: А номер лицензии — двузначный код, который выдают предприятию-изготовителю такой полиграфической продукции, как дипломы.
На бланке приложения к диплому тоже есть серия и номер. Серия целиком совпадает с бланком титула, поскольку обозначены те же коды, а вот номер отличается, и он тоже уникальный. На картинки ниже серия и номер выделены красным цветом:
Образец приложения к диплому о среднем профессиональном образовании (данные придуманы для примера)
После реформы НПО приравняли к среднему профессиональному образованию по программам подготовки квалифицированных рабочих и служащих. Так что выпускники 2013-го года и более ранних лет по факту тоже имеют дипломы СПО. Там серия и номер, как правило, разделены — их поиск не вызывает затруднений.
Диплом о высшем образовании
Высшее образование делится на уровни, поэтому и документы бывают разные:
- диплом бакалавра,
- диплом специалиста,
- диплом магистра,
- диплом об окончании аспирантуры, ассистентуры-стажировки, ординатуры.
Подробнее о разных уровнях образования читайте в статьях:
Правила идентификации для всех этих дипломов одинаковы. Диплом о высшем образовании и о квалификации, как и диплом СПО, состоит из бланков титула и приложения. Значения цифр тоже одинаковы с дипломами СПО.
К примеру, так выглядит диплом о высшем образовании после бакалавриата:
Образец бланка титула диплома бакалавра (данные придуманы для примера)
В дипломах, выданных выпускникам вузов в 2013-м году и ранее, серия обозначается одной или несколькими буквами, иногда двумя-тремя цифрами, а номер сопровождается значком «№»:
Образец диплома о высшем образовании 1980-го года
В дипломах ещё обязательно указывают специальность и квалификацию:
- «Специальность» показывает, в какой области можете работать.
- «Квалификация» — на какую должность можете претендовать при трудоустройстве.
Например, вы изучали специальность «Журналистика» и успешно прошли государственную итоговую аттестацию. Вам присвоят квалификацию «Журналист». Или, допустим, в ординатуре освоили специальность «Ортодонтия» — квалификация «Врач-ортодонт».
Интернатура — это последипломная практика выпускников, получивших в вузе медицинскую специальность. Реформа медицинского образования упразднила этот этап обучения. Однако дипломы действительны, поэтому их можно указывать в документах. Всё то же самое: бланк титула диплома интернатуры имеет серию и номер. Серия содержит 6 символов. Только уникальный номер состоит не из семи, а шести цифр.
Выпускники программ ординатуры получают диплом об окончании ординатуры. Но одного диплома недостаточно, чтобы начать работать врачом. Ещё нужно пройти первичную аккредитацию. Это проверка знаний и навыков специалиста.
После успешной сдачи аккредитации эти сведения вносятся в специальный реестр. Когда врач будет устраиваться на работу в медицинское учреждение, работодатель увидит информацию об аккредитации врача.
Также можно получить свидетельство об аккредитации специалиста в бумажном виде. На его титульном бланке будет указан номер свидетельства.
Диплом о профессиональной переподготовке
Те, у кого уже есть высшее образование, могут пройти профессиональную подготовку и освоить новую специальность. Но это возможно, только если специальность смежная с прошлой. Скажем, школьный учитель может освоить профессию детского психолога на курсах переквалификации. Однако педагог не может стать врачом с помощью курсов: для этого нужно освоить специальность с нуля.
Выпускникам программ профессиональной переподготовки выдают одноимённые дипломы. К его виду официальных требований нет. Каждая организация, которая занимается этим видом обучения, вправе оформлять его по-своему. Серия и номер могут быть, а могут и отсутствовать.
В дипломе должны быть указаны:
- название образовательной организации;
- фамилия, имя и отчество выпускника;
- название программы и присвоенная квалификация;
- сроки освоения программы и дата выдачи диплома.
Образец диплома о профессиональной переподготовке (данные придуманы для примера)
Справка об обучении или периоде обучения
Бывают ситуации, когда завершить учёбу и получить образование не получилось. Например, ученик ушёл из школы по собственному желанию в 8-м классе, отчислили из-за неуспеваемости или не удалось сдать госэкзамены. В таком случае образовательные организации выдают не аттестат или диплом, а справку об обучении или периоде обучения. Этот документ подтверждает факт обучения, но не считается документом об образовании.
Со справкой поступить в колледж или вуз не получится. Придётся возвращаться в учебное заведение и завершать обучение. Как это сделать, рассказываем в статьях «Как восстановиться в школе» и «Как восстановиться в вузе».
А вот на работе справку могут попросить — например, чтобы устроить на позиции, где не требуется оконченное образование. Форму справки определяет образовательная организация, типовых образцов нет. Поэтому если при трудоустройстве вас попросят заполнить информацию о справке, уточните, что именно нужно указать в конкретной организации.
Ещё один номер, который вы можете увидеть в документах об образовании, называется регистрационным. Увидеть его легко— перед ним так и пишут: «регистрационный номер». Нужен он для архивов, где хранятся сведения о выпускниках, внутреннего учёта и других административных целей. Указывать его в анкетах при приёме в вуз или трудоустройстве обычно не нужно.
Если потеряли аттестат или диплом, не паникуйте — ваше образование всё ещё действительно. Нужно лишь восстановить документ. Для этого: Кстати, учебные заведения изготавливают дубликат бесплатно и могут направить заказным письмом по вашему адресу. Также его можно получить лично.Что делать, если потеряли документ об образовании
Кратко
- Сведения из документа об образовании нужны при поступлении в учебное заведение или при трудоустройстве.
- И школьные аттестаты, и дипломы вузов и ссузов имеют уникальные идентификационные номера. По ним определяют подлинность документа.
- Информация о документах об образовании всех граждан страны заносится в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. Поиск в реестре доступен каждому.
