Академический отпуск, или кратко «академотпуск» — это перерыв в обучении по уважительным причинам. Например, болезнь, призыв в армию или другие обстоятельства, о которых расскажем далее.
Такой отпуск даёт студенту время решить свои проблемы, а потом вернуться на тот же курс, на котором учёбу пришлось прервать. При этом на период передышки студент освобождается от многих обязательств перед учебным заведением:
- не посещает занятия и не сдаёт учебные задания,
- учреждение не проверяет успеваемость студента на экзаменах и зачётах,
- не нужно оплачивать обучение на коммерческих программах.
А вот права студента сохраняются — например, за ним остаётся бюджетное место или отсрочка от призыва в армию. А ещё такой студент не может быть отчислен во время отпуска, даже если у него есть долги по учёбе.
Подробности рассказываем дальше.
Кто может уйти в академический отпуск
Академический отпуск доступен учащимся как средних специальных, так и высших учебных заведений.
Средние специальные учебные заведения (ссузы). К ним относятся колледжи, техникумы, училища. Там получают среднее профессиональное образование — осваивают профессию и получают квалификацию. Поступать в ссузы можно уже после 9-го класса школы. Высшие учебные заведения (вузы). К ним относятся университеты, академии, институты, консерватории и другие учреждения. Там получают высшее образование. Его уровни могут быть разными: бакалавриат, специалитет, магистратура или подготовка кадров высшей квалификации. Поступать в вузы можно после 11-го класса школы.Справка
Взять академотпуск можно на любом курсе обучения — неважно, человек только поступил в учебное заведение или уже готовится к итоговым экзаменам.
Однако каждый студент должен назвать учебному заведению причину, по которой ему понадобился перерыв. Они могут быть различными:
- Медицинские показания. От учёбы может освободить недуг, требующий длительного лечения или реабилитации. В этом случае студенту тяжело посещать занятия и лучше уйти в отпуск, чем копить задолженности по учёбе.
- Уход за родственником. По этой причине студенту также может потребоваться перерыв, если нет возможности оставлять близкого человека.
- Беременность и рождение ребёнка. В академический отпуск уходят студентки с беременностью или родившие детей, чтобы посвятить время восстановлению после родов и уходу за малышом.
- Финансовые трудности. Если студент учится за свой счёт, у него могут возникнуть сложности с оплатой. В этом случае можно взять отпуск, чтобы решить проблему — например, найти подработку.
- Призыв в армию. Как правило, у студентов, которые учатся очно, есть отсрочка от армии. Но бывают исключения: если человек получает образование в частном учреждении, которое не имеет госаккредитации. В этом случае у студента нет отсрочки от армии. Если его призовут, то вуз обязан предоставить академотпуск на время службы. Это относится и к ситуации, когда студент сам идёт в армию, даже имея отсрочку.
- Неуспеваемость. Можно взять перерыв даже при неуспеваемости. За это время студенты должны «подтянуть хвосты по учёбе» — то есть самостоятельно подготовиться к зачётам и экзаменам.
- Прочие обстоятельства. На самом деле причин взять академотпуск может быть много. Например, участие в спортивных соревнованиях, переезд в другой город по семейным обстоятельствам и так далее — список ситуаций, которые создают временные помехи для образования, большой.
Все причины руководство учебного заведения рассматривает индивидуально для каждого студента. Поэтому, они должны быть уважительными и подтверждёнными документально.
Как взять академический отпуск
Учебные заведения дают перерыв сроком до двух лет. Если студент учится платно, то может брать сколько угодно академотпусков. А вот студентам-бюджетникам он доступен лишь раз.
Чтобы получить право на такой тайм-аут, нужно правильно всё оформить. Вот несколько обязательных шагов:
Шаг 1. Напишите заявление. Его адресуют ректору или директору учреждения.
В заявлении нужно указать:
- Свои данные — фамилию и имя, факультет, курс и прочую информацию.
- Причину, по которой запрашиваете академический отпуск.
- Срок, на который планируется перерыв.
Шаг 2. Приложите документы. Они нужны, чтобы подтвердить уважительную причину.
Вот примерный перечень документов в зависимости от причины:
| Причина отпуска | Документ |
| Медицинские показания |
|
| Призыв в армию |
|
| Беременность, роды, уход за ребёнком |
|
| Семейные обстоятельства |
|
| Финансовые трудности |
|
Иногда список документов определяют сами учебные учреждения — в этом случае необходимо действовать по их правилам. Уточнить, что требуется для отпуска, можно непосредственно в заведении.
Шаг 3. Передайте пакет документов в администрацию учреждения. Там поставят отметку о приёме заявления и сообщат, если нужно принести дополнительные документы.
Студенту могут назначить собеседование с администрацией. Там, например, зададут уточняющие вопросы или предложат помощь от учреждения.
Обычно решение сообщают в течение 10 дней. Если оно положительное, ректор или директор издают приказ о предоставлении академического отпуска. Отрицательное решение тоже оформят приказом — его можно обжаловать в суде.
Как вернуться из академического отпуска
Чтобы выйти из отпуска, достаточно подать заявление в администрацию учреждения. Решение оформят приказом о допуске к образовательному процессу. Кстати, вернуться к занятиям можно и досрочно. Например, если удалось быстрее восстановить здоровье или нашлись деньги на оплату учёбы.
Студент возвращается на тот же курс, на котором прервал обучение. При досрочном восстановлении можно попробовать продолжить учёбу прямо в своей группе, но придётся сдать пропущенные зачёты и экзамены.
После окончания академотпуска у студента и учреждения снова появятся взаимные обязанности, например:
- учреждение платит студенту стипендию за хорошую успеваемость,
- студенту платной программы нужно снова оплачивать учёбу.
Если же срок академического отпуска закончился, но студент не написал заявление и не вернулся к занятиям, его могут отчислить из учебного заведения за пропуски.
Кратко
- Академический отпуск — это перерыв в обучении по уважительным причинам.
- Чтобы взять академический отпуск, нужно назвать учреждению уважительную причину, по которой пришлось прервать учёбу.
- Выйти после перерыва можно как в срок, так и досрочно.
