Зачем нужна LMS в образовании и как выбрать платформу

LMS – это сервис, который помогает организовать учебный процесс. Простыми словами, программа предоставляет доступ к обучающему контенту, отслеживает результаты освоения знаний и навыков. В статье рассказываем, какими бывают ЛМС, чем отличаются от СДО, как выбрать платформу и даем пошаговую инструкцию по настройке. 

Что такое ЛМС

Расшифровка LMS с английского – Learning Management System. В переводе – это система управления обучением. В основе лежит SaaS-платформа, на которой проводят онлайн-уроки и курсы повышения квалификации. 

Преимущества:

• Создание индивидуального плана
• Легкость применения
• Доступность десктопной и мобильной версии
• Экономия средств и времени за счет дистанционного формата
• Удобство отслеживания прогресса
• Прозрачность обучения
• Автоматизация рутинных задач – проверка тестов, выставление оценок, аналитика посещаемости

Что она дает

LMS-системы используют компании, учебные заведения, онлайн-школы, государственные учреждения для разных целей:

• Повысить квалификацию сотрудников
• Разработать корпоративный мобильный портал с единой базой знаний
• Организовать аттестацию коллектива
• Создать курс для студентов
• Обучить партнеров
• Собрать статистику и провести аналитику

Источник: ru.freepik.com

В чем отличие от СДО

СДО –  система дистанционного обучения. Аббревиатура используется в России и странах СНГ. Отличается от LMS тем, что предполагает исключительно удаленный формат образования. Learning Management System универсальна, применяется для онлайн- и оффлайн-уроков.

Какие типы бывают

LMS бывают четырех типов:

• Облачные. Популярны среди обычных пользователей. Это веб-сервисы, которые помогают без особых навыков создавать программы обучения. Нужно пройти регистрацию и сформировать с помощью конструктора образовательный курс.
• «Коробочные». Чаще применяются коммерческими компаниями и классическими учебными заведениями. Это ПО устанавливается на сервере клиента. Чтобы обслуживать, требуются квалифицированные технические специалисты. Доступ открывается на выбранных устройствах, что обеспечивает шифрование данных и минимизирует утечку информации.
• Системы с открытым исходным кодом. Бесплатные. Требуют навыков программирования. 
• Собственные. Для разработки нужна команда: программисты, тестировщики, UX-дизайнеры, QA-инженеры. Создание занимает больше года и стоит от 1 000 000 рублей.

Как работает система управления обучением

Образовательный процесс на платформе сравним с учебой в школе или вузе. На площадке присутствует администратор, который управляет системой. Учащиеся поэтапно получают доступ к теоретическим и практическим заданиям. Чтобы перейти к следующему уровню, нужно изучить предыдущий материал и пройти проверку знаний. 

Чтобы закрепить в памяти полученную информацию, студенты отвечают на вопросы с простым ответом, возможностью выбора одного или нескольких вариантов, выполняют творческое задание с дальнейшим оцениванием администратора, учителя или другого эксперта. При неправильном решении пользователь получает отрицательную оценку и вынужден проходить раздел заново. 

LMS не ограничивается только учебными материалами. Платформы включают функционал, сопутствующий образовательному процессу:

• Средства регистрационного контроля
• Управление различными данными
• Сведения об учащихся
• Планировщик занятий
• Инструменты для оценивания
• Хранилище пособий, глоссарий

Это помогает автоматизировать работу педагогов, сократить количество организационных вопросов, сосредоточиться на качестве обучения, проведении семинаров и конференций. ЛМС подходит для внедрения геймификация в учебный процесс, ускоренного прохождения программы.

Как выбрать эффективную платформу

Критерии:

• Наличие технической поддержки. Обратная связь от разработчиков пригодится при возникновении сбоев.
• Удобство администрирования. Понятный интерфейс поможет автоматизировать обучение, создать контент, оперативно пригласить новых учеников, раздать права доступа к урокам. Если эти процессы вызывают сложности, платформа теряет смысл.
• Редактирование визуала. Кастомизацию под фирменный стиль заведения или компании предоставляют не все ЛМС-площадки.
• Пробный период. Воспользуйтесь демо-версией, чтобы оценить функционал.
• Внесение правок в урок после загрузки на сервис. Опция полезна, чтобы актуализировать задания, дополнить теоретический материал новыми разработками и свежими данными.
• Виды тестирования. Посмотрите, какие типы заданий возможны.
• Коммуникация. Настройка чатов и форумов на платформе поможет пользователям оставаться в курсе новостей.
• Поддержка разных устройств. Наличие десктопной и мобильной версии упрощает обучение.
• Отслеживание результатов. Посмотрите, в каком формате представлена статистика.
• Комфорт для студентов. Платформа должна быть понятной. Элементы геймификации повысят интерес.
• Отзывы. Обратите внимание на мнение пользователей. Для коммерческого продукта важно, насколько сервис прост в использовании клиентом.

Установка и настройка LMS

Пошаговая инструкция:

1. Выберите платформу. Сопоставьте запросы компании и функционал ЛМС.
2. Зарегистрируйтесь. Введите название организации, контакты сотрудника – полное имя, почту, номер телефона. 
3. Сформируйте и загрузите образовательные материалы. Выберите подходящие учебники, статьи, руководства, запишите видеоуроки, подготовьте пособия. 
4. Создайте задания. Примените конструкторы на сервисе, чтобы создать тесты, тренажеры, тесты, тренажеры, развернутые творческие задания. Добавьте опцию загрузки файлов.
5. Проведите брендирование платформы. Используйте корпоративные цвета, логотипы. 
6. Настройте доступы. Пригласите учеников, выберите администратора. Определите принципы открытия новых уроков.
7. Выберите правила оценивания. Решите, как ставить баллы, фиксировать достижения.

Источник: ru.freepik.com

Типичные ошибки и как их исправить

• Неправильный выбор LMS-платформы. Сравните разные сервисы и примите решение, учитывая потребности компании.
• Недостаточное обновление и развитие. Постоянно мониторьте работу программы, внедряйте новые функции, расширяйте типы заданий и повышайте интерактивность.
• Отсутствие поддержки пользователей. Даже при наличии понятного интерфейса организуйте обратную связь, чтобы ученики могли задать вопросы или рассказать о сбоях.

Главное, что нужно знать

1. Learning Management System (LMS) – это сервис для организации учебного процесса в компаниях, образовательных учреждениях, государственных структурах. В отличии от систем дистанционного обучения (СДО) предполагает онлайн- и офлайн-формат.
2. Среди преимуществ – создание индивидуального плана учебы, легкость применения, прозрачность, автоматизация рутинных задач, экономия средств и времени.
3. ЛМС используются, чтобы повысить квалификацию сотрудников, разработать единую базу знаний, создать онлайн-курс, провести аттестацию, собрать статистику.
4. К основным типам относятся: областные, коробочные, программы с открытым исходным кодом, собственные IT-решения крупных компаний.
5. При выборе платформы опирайтесь на критерии: наличие технической поддержки, пробного периода, удобство интерфейса, администрирования, кастомизация.