Должность помощника руководителя чаще встречается в крупных сетевых авторитетных компаниях с долгосрочными планами и хорошими программами лояльности для сотрудников. Именно на таких предприятиях растут настоящие эксперты.
Получить первый опыт работы в крупной организации – престижно. Но для занятия должности ассистента нужно соответствовать ряду требований.
Какие бывают помощники
Конкретные запросы работодателя к соискателю, как и набор функций, за исполнение которых отвечаетспециалист, зависит от вида деятельности. Помощники руководителя могут быть:
- референтами (занимаются канцелярией и телефонными звонками);
- персональными ассистентами;
- офис-менеджерами или администраторами;
- секретарями;
- бизнес-ассистентами;
- консультантами;
- представителями.
Пресс-секретарь и заместитель тоже может числиться, как помощник руководителя по разным направлениям деятельности.
Должностные обязанности помощника руководителя
В зависимости от вида должности определяется и перечень обязанностей. Так, личный помощникисполняет организационную функцию – выполняет поручения руководства, заботится о своевременном заказе билета на самолет, бронировании столика для праздничного семейного вечера.
Администратор снимает с руководителя задачи по решению частных вопросов сотрудников, ведет документацию, может заведовать архивом (существует отдельное направление – ассистент-архивариус). Секретарь тоже занимается административной работой – назначает прием к директору, отвечает на телефонные звонки, планирует рабочий день директора.
Бизнес-консультант или ассистент является первым советником, аналитиком, экспертом, чьи рекомендации помогают избежать управленческих ошибок. Его функции – ведение собственной статистики, отчетности по результатам работы, исследования позиции компании. Помощник с представительской функцией может замещать руководство на важных встречах, представлять бренд на иногороднем дилерском съезде, вести переговоры со СМИ.
Специфика работы
Хотя престиж такой работы высок, свои особенности есть и у должности помощника членов администрации.
- Частые командировки.
- Ассистент первым переживает праведный гнев вышестоящих кадров.
- Тот же личный помощник, бизнес-консультант, представитель может потребоваться руководителю практически в любое время.
Нагрузка должности высокая, но преимуществ у нее больше, чем минусов.
Преимущества профессии
Каковы плюсы такой работы?
- Вращение в кругах деловой элиты.
- Непосредственное подчинение одному человеку (нет путаницы с линейными/функциональными начальниками).
- Широкие полномочия.
- Полная база информации по работе компании.
- Возможность учиться на ошибках опытного наставника и перенимать его отработанные методы управления.
- Удовлетворение от хорошей работы (влияние на успех всей компании).
График ассистента не нормирован, но это сулит не только срочные вызовы по воскресеньям, а и возможность отправиться на обед с семьей днем в понедельник (отпроситься когда угодно).
Требования к образованию и личным качествам помощника руководителя
Широкие полномочия и высокий статус предполагают строгие требования к претендентам на должность. Личные качества достойного претендента:
- коммуникабельность;
- эрудиция;
- способность быстро принимать решения;
- находчивость;
- тонкое чувство стиля;
- поставленная речь, навыки грамотного письма;
- умение отстаивать позицию аргументами, внятно излагать мысли;
- стрессоустойчивость, эмоциональная сдержанность.
Каким должно быть образование? По профилю хороший перспективный помощник может быть экономистом, финансистом, менеджером, маркетологом, аналитиком – конкретные требования будут зависеть от описания вакансии. В 99% случаев нужен диплом бакалавра/магистра. Необходимые знания:
- иностранные языки;
- навыки пользователя ПК;
- управленческие принципы;
- приемы корпоративной психологии;
- узкие знания по профилю работы компании.
Заработная плата и актуальность профессии
Должность ассистента – человека, непосредственно приближенного к руководству, – предполагает доверительные отношения. Последние сулят достойную оплату труда. Каковы финансовые перспективы профессии?
По данным на август 2020 года, более 30% вакансий должности (Москва) обещают зарплату 60–110 тысяч рублей. Почти 10% предложений работодателей сулят оклад от 90 до 300 тысяч рублей.
