Описание профессии помощник руководителя

Должность помощника руководителя чаще встречается в крупных сетевых авторитетных компаниях с долгосрочными планами и хорошими программами лояльности для сотрудников. Именно на таких предприятиях растут настоящие эксперты.

Получить первый опыт работы в крупной организации — престижно. Но для занятия должности ассистента нужно соответствовать ряду требований. Каких?

Какие бывают помощники

Конкретные запросы работодателя к соискателю, как и набор функций, за исполнение которых отвечаетспециалист, зависит от вида деятельности. Помощники руководителя могут быть:

• референтами (занимаются канцелярией и телефонными звонками);
• персональными ассистентами;
• офис-менеджерами или администраторами;
• секретарями;
• бизнес-ассистентами;
• консультантами;
• представителями.

Пресс-секретарь и заместитель тоже может числиться, как помощник руководителя по разным направлениям деятельности.

Должностные обязанности

В зависимости от вида должности определяется и перечень обязанностей. Так, личный помощникисполняет организационную функцию — выполняет поручения руководства, заботится о своевременном заказе билета на самолет, бронировании столика для праздничного семейного вечера.

Администратор снимает с руководителя задачи по решению частных вопросов сотрудников, ведет документацию, может заведовать архивом (существует отдельное направление — ассистент-архивариус). Секретарь тоже занимается административной работой — назначает прием к директору, отвечает на телефонные звонки, планирует рабочий день директора.

Бизнес-консультант или ассистент является первым советником, аналитиком, экспертом, чьи рекомендации помогают избежать управленческих ошибок. Его функции — ведение собственной статистики, отчетности по результатам работы, исследования позиции компании. Помощник с представительской функцией может замещать руководство на важных встречах, представлять бренд на иногороднем дилерском съезде, вести переговоры со СМИ.

Специфика работы

Хотя престиж такой работы высок, свои особенности есть и у должности помощника членов администрации.

• Частые командировки.
• Ассистент первым переживает праведный гнев вышестоящих кадров.
• Тот же личный помощник, бизнес-консультант, представитель может потребоваться руководителю практически в любое время.

Нагрузка должности высокая, но преимуществ у нее больше, чем минусов.

Преимущества профессии

Каковы плюсы такой работы?

• Вращение в кругах деловой элиты.
• Непосредственное подчинение одному человеку (нет путаницы с линейными/функциональными начальниками).
• Широкие полномочия.
• Полная база информации по работе компании.
• Возможность учиться на ошибках опытного наставника и перенимать его отработанные методы управления.
• Удовлетворение от хорошей работы (влияние на успех всей компании).

График ассистента не нормирован, но это сулит не только срочные вызовы по воскресеньям, а и возможность отправиться на обед с семьей днем в понедельник (отпроситься когда угодно).

Требования к образованию и личным качествам сотрудника

Широкие полномочия и высокий статус предполагают строгие требования к претендентам на должность. Личные качества достойного претендента:

• коммуникабельность;
• эрудиция;
• способность быстро принимать решения;
• находчивость;
• тонкое чувство стиля;
• поставленная речь, навыки грамотного письма;
• умение отстаивать позицию аргументами, внятно излагать мысли;
• стрессоустойчивость, эмоциональная сдержанность.

Каким должно быть образование? По профилю хороший перспективный помощник может быть экономистом, финансистом, менеджером, маркетологом, аналитиком — конкретные требования будут зависеть от описания вакансии. В 99% случаев нужен диплом бакалавра/магистра. Необходимые знания:

• иностранные языки;
• навыки пользователя ПК;
• управленческие принципы;
• приемы корпоративной психологии;
• узкие знания по профилю работы компании.

Заработная плата и актуальность

Должность ассистента — человека, непосредственно приближенного к руководству, — предполагает доверительные отношения. Последние сулят достойную оплату труда. Каковы финансовые перспективы профессии?

По данным на август 2020 года, более 30% вакансий должности (Москва) обещают зарплату 60−110 тысяч рублей. Почти 10% предложений работодателей сулят оклад от 90 до 300 тысяч рублей.

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:
Телефон: +7 (495) 800 10 01

E-mail: synergy@synergy.ru

График работы приёмной комиссии:
Пн — Пт: 08:30 — 22:10;
Сб — Вс: 10:00 — 17:00;