Должность помощника руководителя чаще встречается в крупных сетевых авторитетных компаниях с долгосрочными планами и хорошими программами лояльности для сотрудников. Именно на таких предприятиях растут настоящие эксперты.

Получить первый опыт работы в крупной организации – престижно. Но для занятия должности ассистента нужно соответствовать ряду требований.

Какие бывают помощники

Конкретные запросы работодателя к соискателю, как и набор функций, за исполнение которых отвечаетспециалист, зависит от вида деятельности. Помощники руководителя могут быть:

референтами (занимаются канцелярией и телефонными звонками);
персональными ассистентами;
офис-менеджерами или администраторами;
секретарями;
бизнес-ассистентами;
консультантами;
представителями.

Пресс-секретарь и заместитель тоже может числиться, как помощник руководителя по разным направлениям деятельности.

Должностные обязанности помощника руководителя

В зависимости от вида должности определяется и перечень обязанностей. Так, личный помощникисполняет организационную функцию – выполняет поручения руководства, заботится о своевременном заказе билета на самолет, бронировании столика для праздничного семейного вечера.

Администратор снимает с руководителя задачи по решению частных вопросов сотрудников, ведет документацию, может заведовать архивом (существует отдельное направление – ассистент-архивариус). Секретарь тоже занимается административной работой – назначает прием к директору, отвечает на телефонные звонки, планирует рабочий день директора.

Бизнес-консультант или ассистент является первым советником, аналитиком, экспертом, чьи рекомендации помогают избежать управленческих ошибок. Его функции – ведение собственной статистики, отчетности по результатам работы, исследования позиции компании. Помощник с представительской функцией может замещать руководство на важных встречах, представлять бренд на иногороднем дилерском съезде, вести переговоры со СМИ.

помощник руководителя

Специфика работы

Хотя престиж такой работы высок, свои особенности есть и у должности помощника членов администрации.

Частые командировки.
Ассистент первым переживает праведный гнев вышестоящих кадров.
Тот же личный помощник, бизнес-консультант, представитель может потребоваться руководителю практически в любое время.

Нагрузка должности высокая, но преимуществ у нее больше, чем минусов.

Преимущества профессии

Каковы плюсы такой работы?

Вращение в кругах деловой элиты.
Непосредственное подчинение одному человеку (нет путаницы с линейными/функциональными начальниками).
Широкие полномочия.
Полная база информации по работе компании.
Возможность учиться на ошибках опытного наставника и перенимать его отработанные методы управления.
Удовлетворение от хорошей работы (влияние на успех всей компании).

График ассистента не нормирован, но это сулит не только срочные вызовы по воскресеньям, а и возможность отправиться на обед с семьей днем в понедельник (отпроситься когда угодно).

помощник руководителя

Требования к образованию и личным качествам помощника руководителя

Широкие полномочия и высокий статус предполагают строгие требования к претендентам на должность. Личные качества достойного претендента:

коммуникабельность;
эрудиция;
способность быстро принимать решения;
находчивость;
тонкое чувство стиля;
поставленная речь, навыки грамотного письма;
умение отстаивать позицию аргументами, внятно излагать мысли;
стрессоустойчивость, эмоциональная сдержанность.

Каким должно быть образование? По профилю хороший перспективный помощник может быть экономистом, финансистом, менеджером, маркетологом, аналитиком – конкретные требования будут зависеть от описания вакансии. В 99% случаев нужен диплом бакалавра/магистра. Необходимые знания:

иностранные языки;
навыки пользователя ПК;
управленческие принципы;
приемы корпоративной психологии;
узкие знания по профилю работы компании.

Заработная плата и актуальность профессии

Должность ассистента – человека, непосредственно приближенного к руководству, – предполагает доверительные отношения. Последние сулят достойную оплату труда. Каковы финансовые перспективы профессии?

По данным на август 2020 года, более 30% вакансий должности (Москва) обещают зарплату 60–110 тысяч рублей. Почти 10% предложений работодателей сулят оклад от 90 до 300 тысяч рублей.