Времена, когда школьники вырывали из дневников страницы со злополучными двойками или уверяли родителей, что им ничего задали, давно в прошлом. В современных российских школах действуют электронные дневники, и они очень удобны как для родителей, так и для учащихся. Разбираемся, что представляет собой электронный дневник школьника, какие функции в нём есть и как пользоваться ресурсом на разных устройствах.
Что такое электронный дневник и зачем он нужен
Электронный журнал/дневник (ЭЖД) — это интернет-сервис, представляющий собой цифровой аналог обычного бумажного дневника. Он позволяет:
- упростить взаимодействие учителей, школьников и родителей;
- сократить количество бумажных документов;
- сделать образовательный процесс более рациональным и эффективным.
Электронные дневники регламентируются рядом нормативных документов: Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации», Письмо Минобрнауки «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде», Письмо Федерального агентства по образованию «Об обеспечении защиты персональных данных» и т. д.
Цифровой дневник особенно важен для родителей, ведь они не присутствуют на уроках. Им сложнее узнать, как учится их ребёнок, какую информацию через него передают учителя и администрация. У школьников есть бумажные дневники и тетради, у педагогов — компьютеры и внутренняя документация, а вот для родителей ЭЖД — это лучший способ получать точную информацию от персонала школы и своевременно реагировать на его запросы.
При этом школы не заставляют оформлять электронные дневники, поскольку они не являются обязательными. Закон не содержит упоминания о том, что школьный дневник может вестись только в цифровом виде, а отсутствие ЭЖД ведёт к возникновению какой-либо ответственности у родителей. Таким образом, родитель любого несовершеннолетнего школьника вправе отказаться от оформления ЭЖД: для этого нужно написать отказ на имя руководителя образовательной организации. В таких случаях школа обязана на еженедельной основе предоставлять распечатку со сведениями об успеваемости ребёнка. Родитель вправе в любой момент поменять своё решение и оформить ЭЖД.
Как получить доступ и зарегистрироваться
Электронный дневник доступен на общероссийском цифровом портале «Дневник.ру» и в одноимённом мобильном приложении. Существует два варианта входа в систему:
- По запросу в администрацию школы. Для этого нужно предоставить копию паспорта одного из родителей, копию свидетельства о рождении школьника и согласие на обработку персональных данных. После этого родителю выдадут уникальный логин и пароль для входа в электронный дневник.
- Через Госуслуги. Потребуется подтверждённая учётная запись в ЕСИА. Это необходимо для усиления безопасности персональных данных ученика. Если школьник ещё не достиг 14 лет, то родитель должен создать для него детскую учётную запись.
Для создания учётной записи ребёнка нужно пройти следующую процедуру:
- Добавить карточку ребёнка в профиль родителя. В разделе «Документы — Семья и дети» нужно ввести данные свидетельства о рождении ребёнка, выбрать карточку и нажать «Отправить». После этого запустится автоматическая проверка СНИЛС ребёнка.
- Дождаться подтверждения свидетельства о рождении и СНИЛС ребёнка. Этот процесс может занимать до 5 дней, в зависимости от загруженности ведомства, но чаще подтверждение приходит уже спустя 5–10 минут.
- Создать карточку ребёнка. Для этого требуется найти и открыть карточку в разделе «Семья и дети» и нажать «Отправить».
- Ввести данные ребёнка и подтвердить адрес электронной почты. Это делается при помощи электронного письма, номера телефона или кода в СМС. Обратите внимание: нужно указывать электронную почту и номер телефона, которые не привязаны к другим учётным записям на Госуслугах.
- Придумать и запомнить пароль для входа в учётную запись ребёнка.
В разных регионах России зайти в электронный дневник можно через региональные информационные или образовательные порталы. Например, в Москве такие порталы называются «Официальный портал Мэра и Правительства Москвы» (mos.ru) и «Московская электронная школа (МЭШ)», в Московской области — «Школьный портал», а в Санкт-Петербурге — «Петербургское образование».
Как пользоваться электронным дневником
ЭЖД предусматривает множество функций для всех участников образовательного процесса:
- Для учеников: просмотр расписания уроков и баллов по предметам с комментариями учителей, получение и отправка текстовых домашних заданий, получение сообщений от педагогов и администрации школы, загрузка грамот и сертификатов, общение с одноклассниками в чате.
- Для родителей: отслеживание успеваемости в динамике, общение с учителями, получение уведомлений о новых оценках и изменениях в расписании, контроль времени входа ребёнка в школу и выхода из неё.
- Для учителей: планирование уроков, выставление отметок и добавление комментариев, внесение отметок о пропусках и опозданиях, создание и проверка домашних заданий, автоматическое формирование отчётов по успеваемости, общение с родителями и учениками в чатах.
Цифровой дневник также упрощает взаимодействие родителей с администрацией школы. Например, в нём можно подписать согласие на вакцинацию или согласовать посещение ребёнком выездного мероприятия с классом (музеи, театры и т. д.).
Как установить электронный дневник на смартфон и компьютер
Тем, кому удобнее отслеживать посещаемость и оценки ребёнка на смартфоне, понадобится установить в Google Play, App Store или Rustore одно из мобильных приложений:
- «Дневник.ру» (по всей России);
- «Дневник МЭШ» или «Дневник Моя школа» (в Москве и Московской области);
- «Петербургское образование.ЭД» или «Электронный Дневник СПб» (в Санкт-Петербурге).
Если родителю удобнее пользоваться электронным дневником на компьютере, ничего устанавливать не нужно: достаточно просто зайти на нужный сайт в браузере.
Как восстановить пароль
Данные для входа в ЭЖД могут потеряться: например, если родитель не записал пароль, а потом не смог его вспомнить. В этом случае пригодится один из следующих способов:
- Обратиться в администрацию школы (если изначально получали данные для доступа через школу, там помогут восстановить текущий пароль или сбросить и сменить его).
- Воспользоваться функцией «Восстановить пароль» или «Забыли пароль?» на сайте электронного дневника.
- Проверить электронную почту, привязанную к ЭЖД (некоторые дневники в момент регистрации направляют инструкцию по восстановлению пароля).
- Написать в техническую поддержку. Такая служба есть как у десктопных версий дневника, так и в мобильных приложениях. Нужно подробно описать проблему, и вам оперативно помогут её решить.
Цифровой дневник — это важный ресурс, на котором хранится конфиденциальная информация. Нельзя предоставлять данные для доступа в ЭЖД посторонним лицам и переходить по каким-либо ссылкам, если они отправлены не школой или официальной техподдержкой портала. Если есть подозрения, что в электронный дневник вашего ребёнка был осуществлён несанкционированный вход, то следует сразу же изменить пароль и обратиться за помощью к IT-специалистам.
