Разработка технической документации — сложный кропотливый процесс, во время которого специалист в области разработки программного обеспечения может допустить разного рода ошибки и опечатки. Это чревато тем, что код программного обеспечения перестает работать. Можно этого избежать если писать техническую документацию правильно.
Что такое техническая документация
Разобраться в работе программного обеспечения, которое было создано сторонними разработчиками, сложно. С такими трудностями сталкиваются многие программисты, когда вливаются в новый проект, начинают анализировать ПО коллег или даже в моменты, когда начинают оценивать результат собственного труда. Как избежать подобных сложностей?
Создавать и читать технические спецификации.
В своей работе специалисты оперируют двумя видами бумаг:
- Пользовательские. В эту категорию попадают документы, в которых описаны правила эксплуатации того или иного технического средства, сложного ПО. Прочтя этот документ, у пользователя не должно остаться вопросов о том, как эксплуатировать приложение.
- Технические. Содержат информацию, которую могут использовать программисты для внесения корректировки в рабочий код. Данный вид спецификаций позволяет новому сотруднику быстро начать работу над проектом или возобновить написание ПО после перерыва.
Как показывает практика, разработчики не читают сопроводительные бумаги, что говорить про ее составление — это делают лишь единицы. Но ее составление очень важно для поддержания работоспособности проекта.
Виды документации
Существует большое количество видов технической документации, но основными являются 2 типа:
- Конструкторская, которая включает в себя руководство по эксплуатации прибора, ПО, паспорт изделия, технические условия и пр.
- Технологическая, в которой разработчики указывают информацию о том, как создается продукт, что необходимо сделать для ремонта оборудования или корректировки программного кода. Программисты дают комментарии, указывают примеры ошибок ПО, которые выводят устройство из рабочего состояния.
Каждый из видов документации очень важен для пользователей, поэтому игнорировать стадию создания документа нельзя.
Что следует учитывать при составлении
Программист, составляя инструкцию, должен следовать правилам хорошего тона. Существуют неформальные правила, которые обязательно следует учитывать:
- Документы нужны не всегда. Как бы это противоречиво не звучало, но если разрабатывается программа для одноразового использования, то смысла в разработке технической документации нет. Лучший пример этому — небольшие скрипты, которые будут применены на практике 1 раз.
- Техническая спецификация для пользователей требуется не везде. Как понять, где надо составлять ее, а где нет? Все зависит от качества кода. Если программист создает его хорошо, то пользователь сможет понять, зачем он нужен, прочтя лишь одно название. Если же разработчик использует API или фреймворк, то эти бумаги позволят программисту использовать классы и методы при отсутствии возможности чтения исходного кода.
- Техническая документация должна быть точной. Программист должен выражать собственные мысли и идеи очень точно и ясно. Описывать следует каждый фрагмент кода, для этого рекомендуется создавать короткие определения.
- Все сопроводительные проекты должны быть емкими, без воды. Все комментарии разработчик должен составлять сухо. Не стоит шутить, использовать замысловатые фразы, метафоры и иные литературные методы украшения речи. Ясности это не добавит, только запутает коллег.
- Техническая документация не должна содержать старый код. Хранить старые методы и операторы не следует, так как это мусор, который только запутает разработчика. Поэтому все документы, которые не имеют отношения к ПО, следует устранять. Если существует сомнение в том, что xml-код может потребоваться в дальнейшем, то для ее хранения лучше использовать систему контроля версий.
Если соблюдать эти простые правила, то чтение документов не будет проблемой для начинающих программистов и более опытных коллег, которым предстоит работа со сторонним ПО.
Где писать
Если необходим xml-код, то вариантов для его создания существует множество. Для этого можно прибегнуть к использованию Microsoft Word или Google Docs. Последняя программа позволяет предоставить пользователям онлайн-доступ к документу. Главное преимущество этого состоит в том, что по необходимости можно вносить корректировки, если информация устарела.
Другой способ создания документов — написание кода непосредственно в программе. Это позволяет разработчикам ПО в любой необходимый момент получить информацию по коду. Как это сделать? Самым простым способом являются комментарии, которые дают программисты при разработке кода.
Если выбор падает, например, на С#, то здесь предусмотрено два основных типа комментариев:
- Однострочные, в которых можно уместить 2−3 параметра.
- Многострочные, где разработчик может указать необходимую информацию.
Когда идет сборка, компилятор игнорирует многострочные комментарии. Следовательно, какого-либо влияния на работу программы это не оказывает.
Еще один способ написания комментариев — XML. Чтобы вставить его, программист должен перед тем, как вписать название класса, поля, свойства и прочего параметра, указать в коде тройной слеш «///".
Это способствует созданию в автоматическом режиме 2-х элементов:
- Summary. В данной строчке прописывается общий комментарий, в котором дается информация о том, для чего необходим метод и класс.
- Param. Здесь разработчик прописывает, какое значение необходимо передать.
Большинство инструментов, доступных для программистов, позволяют создавать подсказки. Они автоматически подгружаются к документам, которые касаются ПО. Несмотря на то, что многие могут расценить комментарии, как визуальные шумы, создание таких документов необходимо для дальнейшего использования программ.
