Отчислиться из университета можно по собственному желанию или по инициативе учебного учреждения за неуспеваемость, прогулы, наличие академических задолженностей или нарушение требований внутреннего устава образовательной организации. Процедура отчисления зависит от причин, но после издания приказа перечень документов, вручаемых студенту аналогичный. Обучающиеся получают пакет справок и свидетельств, подаваемый при зачислении, забирают оригинал аттестата и получают академическую справку о пройденных дисциплинах. Но остается вопрос как забрать документы (диплом, аттестат) из института после отчисления, куда стоит обращаться и какой последовательности действий придерживаться.
Подготовиться к забору документов
После прохождения конкурсного отбора и зачисления в вуз документы, предоставленные в приемную комиссию, собираются в личное дело учащегося. Папка хранится в учебной части, методическом или юридическом отделе. Ненужные сведения вносятся в специальную ведомость и передаются в архив.
Когда студента исключают из списочного состава групп, все переданные в институт документы возвращаются обладателю, вне зависимости от желания учащегося уйти самостоятельно или если отчислили по инициативе администрации вуза.
Перед тем, как идти в административный корпус учебного заведения стоит изучить как забрать документы из вуза после отчисления.
Главное правило – все сведения выдаются только после издания официального приказа за подписью ректора. До этого момента студент входит в число обучающихся, несмотря на то, что идет рассмотрение дела и принятие решения об отчислении.
По требованиям локальных нормативно-правовых актов, перед тем, как забрать аттестат после отчисления из архива вуза необходимо подготовить обходной лист. Форма выдается учащемуся после вручения приказа ректора и включает необходимость получения подписей об отсутствии долгов в разных подразделениях университета:
- Библиотеке;
- Деканате;
- Учебной части;
- Бухгалтерии;
- Общежитиях;
- Методическом отделе.
Без обходного листа забрать документы не получится и вместе с ним в учебную часть необходимо сдать зачетку и студенческий билет.
Проверить документацию
В полный пакет входит:
- Оригинал аттестата или диплома ССУЗа;
- Сертификаты ЕГЭ;
- Медицинская справка 086у;
- Копии паспорта и справок, подтверждающих наличие льгот;
- Академическая справка.
Содержание документарного подтверждения обучения:
- Срок учебы до месяцев;
- Факультет;
- Специальность;
- Форма обучения;
- Перечень пройденных дисциплин с нагрузкой;
- Список сданных зачетов;
- Экзамены с оценками.
Заявление на зачисление остается в архиве учебного учреждения.
Оформить доверенность (при необходимости)
При невозможности лично забрать документы обратиться в вуз может законный представитель учащегося. Для представления интересов студента, гражданину требуется подтвердить свои права официальной нотариально заверенной доверенностью. Передавать документы третьим лицам образовательная организация не имеет права. При отчислении несовершеннолетнего заявление подается от лица и с согласия родителей или опекунов. Исключение – эмансипированные обучающиеся старше 16-ти лет, предоставившие справку об официальной эмансипации, полученной в суде.
Посетить вуз
Многих волнует вопрос, можно ли забрать документы дистанционно. Учащиеся онлайн-формата подают заявление по электронной почте и прикладывают фото или сканы документов. При отчислении им не требует забирать печатные версии сведений. Студенты других форм отдают на хранение оригинал аттестата или диплом колледжа и забрать их могут только при личном присутствии в учебном учреждении.
При невозможности посетить вуз разрешается запросить пересылку документов по почте. Для этого на имя ректора подается соответствующее заявление.
Поговорить с сотрудниками вуза
Узнать, как забрать документы из университета можно в деканате, секретариате, ректорате или учебной части. Специалисты подскажут порядок действий и место нахождения нужного кабинета.
Получить документы
После сдачи обходного листа, зачетки и студенческого учащийся получает необходимую документацию и расписывается в получении, для подтверждения передачи лично в руки.
Проверить документы перед уходом
Необходимо посмотреть:
- Принадлежность аттестата;
- Правильность ФИО и других данных, указанных в академической справке;
- Наличие внесения сведений о учебных модулях, количестве часов лекций, семинаров и производственной практики, зачетов и оценок за сессию. Невыполненные и несданные дисциплины с перечень освоенных не включаются.
Дополнительные советы и рекомендации
- При потере студенческого билета или зачетной книжки и невозможности их сдачи в учебную часть, необходимо написать заявление об утере в полицию и предоставить его в вуз.
- Обходной лист рекомендуется подписать заранее, не всегда уполномоченные лица находятся на рабочих местах.
- При соблюдении всех процедур и требований учебные учреждения должны вернуть документы по закону.
- Срок оформления академической справки после выхода приказа об отчислении 3 дня.
- Студенты коммерческой формы обучения дополнительно расторгают договор на получение платных образовательных услуг.
Что делать, если возникают проблемы
При возникновении трудностей:
- При возникновении трудностей пишется заявление о возврате документов в двух экземплярах с регистрацией в секретариате или деканате. Наличие печати вуза на бланках обязательно.
- Если при наличии приказа об отчислении и сдаче обходного листа документы не выдаются в течение рабочего дня, подается личное письменное обращение к ректору с мотивированной просьбой на выдачу необходимых данных. Заявка обязательно визируется секретарем в приемной. Студент получает подтверждение о принятии обращения.
- При несоблюдении законных прав и невыдаче документов подается жалоба в Федеральную службу по государственному надзору за сферой образования и в районную прокуратуру.
При полном игнорировании и нарушении закона дело рассматривается в судебном порядке.
Сколько хранится аттестат в ВУЗе после отчисления
После исключения по собственному желанию, инициативе вуза или по причине окончания учебного учреждения оригинал аттестата и другую документацию по Приказу Министерства образования № 1147 должны вернуть в течение 20 дней. Если забрать документы вовремя не получается и возникает вопрос, сколько хранится аттестат в вузе после отчисления, то переживать не стоит. По закону срок хранения оригинальных документов в России 50 лет.
Вне зависимости от причин отчисления учебные заведения должны вернуть студентам переданные при зачислении документы и справку о прохождении обучения с точным указанием месяцев учебы и нагрузки по предметам. Нарушать требования законодательства образовательное учреждение не имеет права.
