Как забрать документы из вуза после отчисления

Как забрать документы из вуза после отчисления

Обновлено 06.05.2024
Содержание

Отчислиться из университета можно по собственному желанию или по инициативе учебного учреждения за неуспеваемость, прогулы, наличие академических задолженностей или нарушение требований внутреннего устава образовательной организации. Процедура отчисления зависит от причин, но после издания приказа перечень документов, вручаемых студенту аналогичный. Обучающиеся получают пакет справок и свидетельств, подаваемый при зачислении, забирают оригинал аттестата и получают академическую справку о пройденных дисциплинах. Но остается вопрос как забрать документы (диплом, аттестат) из института после отчисления, куда стоит обращаться и какой последовательности действий придерживаться.

Узнай подробнее об отчислении

Подготовиться к забору документов

После прохождения конкурсного отбора и зачисления в вуз документы, предоставленные в приемную комиссию, собираются в личное дело учащегося. Папка хранится в учебной части, методическом или юридическом отделе. Ненужные сведения вносятся в специальную ведомость и передаются в архив.

Когда студента исключают из списочного состава групп, все переданные в институт документы возвращаются обладателю, вне зависимости от желания учащегося уйти самостоятельно или если отчислили по инициативе администрации вуза.

Перед тем, как идти в административный корпус учебного заведения стоит изучить как забрать документы из вуза после отчисления.

Главное правило – все сведения выдаются только после издания официального приказа за подписью ректора. До этого момента студент входит в число обучающихся, несмотря на то, что идет рассмотрение дела и принятие решения об отчислении.

По требованиям локальных нормативно-правовых актов, перед тем, как забрать аттестат после отчисления из архива вуза необходимо подготовить обходной лист. Форма выдается учащемуся после вручения приказа ректора и включает необходимость получения подписей об отсутствии долгов в разных подразделениях университета:

  • Библиотеке;
  • Деканате;
  • Учебной части;
  • Бухгалтерии;
  • Общежитиях;
  • Методическом отделе.

Без обходного листа забрать документы не получится и вместе с ним в учебную часть необходимо сдать зачетку и студенческий билет.

Проверить документацию

В полный пакет входит:

  1. Оригинал аттестата или диплома ССУЗа;
  2. Сертификаты ЕГЭ;
  3. Медицинская справка 086у;
  4. Копии паспорта и справок, подтверждающих наличие льгот;
  5. Академическая справка.

Содержание документарного подтверждения обучения:

  • Срок учебы до месяцев;
  • Факультет;
  • Специальность;
  • Форма обучения;
  • Перечень пройденных дисциплин с нагрузкой;
  • Список сданных зачетов;
  • Экзамены с оценками.

Заявление на зачисление остается в архиве учебного учреждения.

Оформить доверенность (при необходимости)

При невозможности лично забрать документы обратиться в вуз может законный представитель учащегося. Для представления интересов студента, гражданину требуется подтвердить свои права официальной нотариально заверенной доверенностью. Передавать документы третьим лицам образовательная организация не имеет права. При отчислении несовершеннолетнего заявление подается от лица и с согласия родителей или опекунов. Исключение – эмансипированные обучающиеся старше 16-ти лет, предоставившие справку об официальной эмансипации, полученной в суде.

Читайте такжеМожет ли несовершеннолетний забрать документы из колледжа?

Посетить вуз

Многих волнует вопрос, можно ли забрать документы дистанционно. Учащиеся онлайн-формата подают заявление по электронной почте и прикладывают фото или сканы документов. При отчислении им не требует забирать печатные версии сведений. Студенты других форм отдают на хранение оригинал аттестата или диплом колледжа и забрать их могут только при личном присутствии в учебном учреждении.

При невозможности посетить вуз разрешается запросить пересылку документов по почте. Для этого на имя ректора подается соответствующее заявление.

Поговорить с сотрудниками вуза

Узнать, как забрать документы из университета можно в деканате, секретариате, ректорате или учебной части. Специалисты подскажут порядок действий и место нахождения нужного кабинета.

Получить документы

После сдачи обходного листа, зачетки и студенческого учащийся получает необходимую документацию и расписывается в получении, для подтверждения передачи лично в руки.

Проверить документы перед уходом

Необходимо посмотреть:

  • Принадлежность аттестата;
  • Правильность ФИО и других данных, указанных в академической справке;
  • Наличие внесения сведений о учебных модулях, количестве часов лекций, семинаров и производственной практики, зачетов и оценок за сессию. Невыполненные и несданные дисциплины с перечень освоенных не включаются.

Дополнительные советы и рекомендации

  • При потере студенческого билета или зачетной книжки и невозможности их сдачи в учебную часть, необходимо написать заявление об утере в полицию и предоставить его в вуз.
  • Обходной лист рекомендуется подписать заранее, не всегда уполномоченные лица находятся на рабочих местах.
  • При соблюдении всех процедур и требований учебные учреждения должны вернуть документы по закону.
  • Срок оформления академической справки после выхода приказа об отчислении 3 дня.
  • Студенты коммерческой формы обучения дополнительно расторгают договор на получение платных образовательных услуг.

Что делать, если возникают проблемы

При возникновении трудностей:

  1. При возникновении трудностей пишется заявление о возврате документов в двух экземплярах с регистрацией в секретариате или деканате. Наличие печати вуза на бланках обязательно.
  2. Если при наличии приказа об отчислении и сдаче обходного листа документы не выдаются в течение рабочего дня, подается личное письменное обращение к ректору с мотивированной просьбой на выдачу необходимых данных. Заявка обязательно визируется секретарем в приемной. Студент получает подтверждение о принятии обращения.
  3. При несоблюдении законных прав и невыдаче документов подается жалоба в Федеральную службу по государственному надзору за сферой образования и в районную прокуратуру.

При полном игнорировании и нарушении закона дело рассматривается в судебном порядке.

Сколько хранится аттестат в ВУЗе после отчисления

После исключения по собственному желанию, инициативе вуза или по причине окончания учебного учреждения оригинал аттестата и другую документацию по Приказу Министерства образования № 1147 должны вернуть в течение 20 дней. Если забрать документы вовремя не получается и возникает вопрос, сколько хранится аттестат в вузе после отчисления, то переживать не стоит. По закону срок хранения оригинальных документов в России 50 лет.

Вне зависимости от причин отчисления учебные заведения должны вернуть студентам переданные при зачислении документы и справку о прохождении обучения с точным указанием месяцев учебы и нагрузки по предметам. Нарушать требования законодательства образовательное учреждение не имеет права.

Адреса поступления:

г. Москва, Ленинградский пр-кт, д. 80, корпуса Г, Ж

Телефон (круглосуточно)
+7 495 800–10–01 8 800 100–00–11
Время работы

пн.– пт, с 11:00 до 19:00

alt

Всё для учебы доступно онлайн

Расписание, зачётку и домашние задания смотрите в приложении
Подберите программу обучения

ответьте на пять вопросов и узнайте, где будете учиться

Подобрать программу
Образование для карьеры
К каким профессиям вы более склонны?
Техническим Гуманитарным Творческим Медицинским
Какой у вас уровень образования?
Без образования Школа 9-11 класс Колледж Бакалавриат Магистратура Аспирантура
Какой формат обучения вам подходит?
Очно Заочно Онлайн По выходным дням
Интересует ли вас кредит на образование по ставке 3% в год?
Да Нет

Мы подобрали для вас программу обучения

Заполните форму, чтобы узнать больше о программе и наших предложениях

Политика конфиденциальности

Ваша конфиденциальность очень важна для нас. Мы хотим, чтобы Ваша работа в Интернет по возможности была максимально приятной и полезной, и Вы совершенно спокойно использовали широчайший спектр информации, инструментов и возможностей, которые предлагает Интернет. Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности.

Рамки Политики конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») применяется к информации, полученной через данный сайт, иные сайты, виджеты и другие используемые интерактивные средства, на которых есть ссылка на данную Политику (далее — «Сайт») от пользователей Сайта (далее — «Пользователи»).

Нижеследующие правила описывают, как Университет «Синергия» обращается с любой информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (далее — «Персональные данные»), для целей оказания услуг с использованием Сайта.

Пользователи включают в себя всех физических лиц, которые подключаются к Сайту и используют Сайт.

Пользователи прямо соглашаются на обработку своих Персональных данных, как это описано в настоящей Политике. Обработка означает любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Контролирующие и обрабатывающие лица

Пользователи соглашаются с тем, что:

  • Пользуясь Сайтом, и принимая условия использования, опубликованные на Сайте, пользователь заявляет о своем однозначном согласии с обработкой его Персональных данных способами, описанными в настоящей Политике.
  • Обработка Персональных данных Пользователей осуществляется Оператором персональных данных — Университет «Синергия» (ИНН: 7729152149, ОГРН: 1037700232558).

С какой целью собираются эти данные

Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений. Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме.

Сбор Персональных данных

При регистрации на Сайте Пользователи подтверждают свое согласие с условиями настоящей Политики и свое согласие на обработку своих Персональных данных в соответствии с условиями настоящей Политики, кроме того они соглашаются на обработку своих Персональных данных на серверах Университета «Синергия», расположенных на территории Российской Федерации.

Обработка Персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, изложенные в настоящей Политике (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Университет «Синергия» может обрабатывать следующие Персональные данные:

  • «Как к Вам обращаться» в форме обратной связи, в случае если посетитель указывает свои полные ФИО или только часть;
  • Электронный адрес;
  • Номер телефона;
  • Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т. ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).
  • Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

Как эти данные используются

На сайте используются куки (Cookies) и данные о посетителях сервисов (Яндекс Метрика и других). При помощи этих данных собирается информация о действиях посетителей на сайте с целью улучшения его содержания, улучшения функциональных возможностей сайта и, как следствие, создания качественного контента и сервисов для посетителей. Вы можете в любой момент изменить настройки своего браузера так, чтобы браузер блокировал все файлы cookie или оповещал об отправке этих файлов. Учтите при этом, что некоторые функции и сервисы не смогут работать должным образом.

Как эти данные защищаются

Для защиты Вашей личной информации мы используем разнообразные административные, управленческие и технические меры безопасности. Наша Компания придерживается различных международных стандартов контроля, направленных на операции с личной информацией, которые включают определенные меры контроля по защите информации, собранной в Интернет. Наших сотрудников обучают понимать и выполнять эти меры контроля, они ознакомлены с нашим Уведомлением о конфиденциальности, нормами и инструкциями. Тем не менее, несмотря на то, что мы стремимся обезопасить Вашу личную информацию, Вы тоже должны принимать меры, чтобы защитить ее. Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете. Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Несмотря на то, что мы делаем все возможное, чтобы обеспечить целостность и безопасность своей сети и систем, мы не можем гарантировать, что наши меры безопасности предотвратят незаконный доступ к этой информации хакеров сторонних организаций.

В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.

Политика в отношении обработки персональных данных.pdf

В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.

Заявка Позвонить

Подобрать программу и поступить

DMCA.com Protection Status