Не все студенты ответственно и внимательно относятся к учебному процессу. Многие допускают прогулы. Копят академические задолженности и в конечном итоге ситуация доходит до отчисления. Совершеннолетние обучающиеся разбираются в сложившихся обстоятельствах самостоятельно, несовершеннолетние без эмансипации вместе с родителями и ли законными представителями. Бывают ситуации, когда учащийся находится далеко от места расположения вуза. Почтовые письма с извещениями от администрации университета или электронные письма на указанный при зачислении почтовый ящик приходят не всегда и тогда возникает вопрос, как узнать, отчислен ли студент из вуза.
Проверить электронный журнал
Ряд учебных учреждений ведет электронный вариант печатного журнала преподавателя. Для его использования созданы специализированные сервисы с личным доступом для каждого обучающегося через пароль и логин. В онлайн-ведомости отображаются:
- Расписание лекций и семинарских занятий;
- Лабораторные и практикумы;
- Темы курсовых и дипломных работ;
- Проекты;
- Посещаемость;
- Текущие оценки и результаты коллоквиумов;
- График сессий;
- Консультации;
- Возможность связи с преподавателем.
Функционал может быть расширен и дополнен опциями по взаимодействию с деканатом или учебным отделом, созданием портфолио или характеристики. После отчисления студент исключается из списка обучающихся в конкретной группе и не может найти свою фамилию в электронном журнале.
Обратиться в учебный отдел
Представители учебного отдела входят в состав педагогической комиссии, участвующей в рассмотрении дела об отчислении студента. Перед получением академической справки учащиеся подписывают в подразделении обходной лист и получают документы, переданные при зачислении.
Проконсультироваться с преподавателями и администрацией
Узнать об исключении можно у педагогов, доцентов и заведующих кафедрой, преподающей дисциплину с академической задолженностью. Сведения о статусе обучающихся также имеются в ректорате и деканате. В принятии решения относительно отчисления также участвует куратор группы. Преподаватель составляет характеристику студента, разъясняет причины неуспеваемости или пропусков и всегда в курсе отчислен студент или нет.
Проверить почту и уведомления
При поступлении в заявлении на получение образовательных услуг указывается согласие на получение уведомлений на адрес действующей электронной почты. При невозможности личного вручения учащемуся предупреждения или приказа об отчислении, соответствующее уведомление направляется в онлайн формате. Студенты-дистанционщики тоже взаимодействуют с университетом через Интернет-платформы и все необходимые сведения и объявления просматривают в личном кабинете. Информация о новых сообщениях от администрации вуза дублируется на электронную почту. Письмо может затеряться в спаме, поэтому данную папку тоже требуется периодически просматривать.
Проверить наличие задолженностей
Академические задолженности фиксируются в электронном журнале и ведомостях на кафедрах. О наличии долгов сообщается в деканат, ректорат и учебный отдел. Получить информацию по «хвостам» можно у секретаря, декана или преподавателя.
Обратиться в деканат или студенческий совет
Перед началом рассмотрения дела об отчислении на доске объявлений в деканате вывешивается пофамильный список учащихся из группы риска. Декан формирует письма с предупреждением о возможном исключении и направляет их по почте или на электронный адрес. Перед началом комиссии студента просят предоставить письменную объяснительную причин неуспеваемости или пропусков, приложить документарные доказательства. При отсутствии обучающегося решение об отчислении принимается без него. Представители студенческого совета входят в преподавательскую комиссию, рассматривающую вариант исключения учащегося и в курсе содержания принятого приказа. Список студентов группы можно узнать у старосты при наличии ее контактов.
Как действовать при нахождении информации об отчислении
- Обратиться в деканат или учебную часть для получения официального Приказа об отчислении и академической справки с указанием пройденных дисциплин, нагрузки по предметам, зачетам и экзаменам;
- Узнать о возможности перевода с учетом учебного плана;
- Уточнить вариант восстановления;
- Сдать зачетную книжку и студенческий билет;
- Продумать новую образовательную траекторию.
- Просматривать электронную почту и заглядывать в почтовый ящик по месту жительства;
- Сообщать в учебную часть о смене адреса получения уведомлений от администрации университета;
- Не допускать ситуаций, ведущих к отчислению – о время отрабатывать пропуски, следить за выполнениями по дисциплинам и пересдачами академических задолженностей.
Дополнительные советы и рекомендации
Окончание вуза и получение высшего образования открывает широкие перспективы для профессиональной реализации. При возникновении трудностей не стоит сразу бросать учебу. В повышении теоретической подготовки и отработки компетенций поможет репетиторство, консультационные занятия или запись на специализированные курсы. При невозможности совмещать обучение с работой рекомендуется оформить перевод на заочку или дистанционный формат. При проблемах личного или трудового характера всегда остается вариант академа.
