Получение профессионального образования заканчивается государственной итоговой аттестацией и защитой диплома. Студенты занимаются подготовкой проекта с теоретической и практической составляющей, оформляют доклад и презентацию и выступают перед экзаменационной комиссией. Даты проведения аттестации фиксированы и назначаются отдельно для каждого факультета и группы. Но можно ли защитить диплом досрочно и что нужно сделать, чтобы получить документ об образовании раньше остальных.
Условия для досрочной защиты
Академические требования
Для допуска к итоговой сессии и сдаче ВКР требуется полностью выполнить образовательную программу и не иметь академических задолженностей по любым дисциплинам. Перед подготовкой диплома студенты должны сдать итоговые государственные экзамены на оценку «удовлетворительно» и выше. Для получения возможности защитить диплом досрочно требуется заранее подготовить работу и сопроводительную документацию и передать необходимые материалы на кафедру:
- Печатный вариант проекта, подписанный научным руководителем;
- Рецензия;
- Аннотация;
- Отзывы других преподавателей-рецензентов;
- Доклад;
- Презентация.
По срокам, получить отметку от наставника необходимо за 10- 14 дней до даты защиты, сдать дипломную работу на кафедру – за 3 дня.
Оценка руководителя
Согласовать возможность досрочно защитить диплом необходимо непосредственно с научным руководителем. Преподаватель должен оценить работу по:
- Соответствию тематике;
- Актуальности;
- Содержанию;
- Логичности выводов;
- Научной новизне;
- Заключениям;
- Нормоконтролю – анализу точности оформления по требованиям ГОСТов.
При первой консультации с преподавателем согласуется тема, план и содержание работы. Затем студент сдает весь диплом или отдельные главы. Получает замечания и вносит корректировки. После удовлетворения результатами труда студента педагог ставит свою оценку и пишет рецензию о:
- Характеристике студента;
- Актуальности и полезности проекта;
- Соблюдении сроков сдачи;
- Выполнении требований к дипломной работе по специальности.
На анализ диплома в 60 – 80 страниц требуется время. Важно рассчитать тайминг сдачи проекта до назначения даты досрочной защиты.
Согласование с учебным заведением
Проведением оценки диплома на бакалавриате или магистерской диссертации в магистратуре занимается специально созданная государственная аттестационная комиссия, состоящая из педагогов вуза высокой квалификации. Назначается председатель ГАК. Для принятия решения можно ли сдать диплом досрочно конкретному студенту, обучающемуся придется предоставить администрации университета документарное подтверждение наличия уважительной причины, не позволяющей защищать работу в основное время.
Факторы, позволяющие получить разрешение досрочно защитить диплома:
- Беременность и роды, совпадающие по предварительным срокам с датой проведения заседания ГАК;
- Призыв на военную службу в ВС РФ;
- Отъезд на иностранную стажировку.
При необходимости переноса времени защиты на 1 – 7 дней, можно обратиться за помощью к научному руководителю и договориться через заявление в деканате на сдачу диплома с другим потоком факультета. Для незначительного переноса отдельного сбора членов аттестационной комиссии не требуется, организовать аттестацию проще.
Процесс подготовки к досрочной защите
Выбор темы и руководителя
Вне зависимости от учебы в колледже или вуза, факультета, формы и формата обучения для проверки и курирования дипломной работы студентов назначается научный руководитель. Выбирать педагога студенты могут самостоятельно. Стоит учитывать опыт, стаж, влияние в профессиональном сообществе, отзывы обучающихся уже прошедших аттестацию и личные требования педагога.
Темы проектов составляются с учетом актуальности и научной новизны. Можно выбрать название из списка, предложенного кафедрой или деканатом, или по согласованию с преподавателем заниматься разработкой полностью авторского проекта.
Планирование исследования
Основная часть работы включает литобзор современных и актуальных источников информации для теоретического обоснования темы и проведение практических испытаний. Выбирается предмет и объект исследования, ставятся цели и задачи, подбираются соответствующие методики и инструменты. Практика может состоять из:
- Наблюдения – фиксация результатов изменения параметров без вмешательства;
- Эксперимента – создания определенных условий;
- Моделирования – оценки результатов не по реальным объектам, а по специально созданным моделям с заданными характеристиками;
- Сравнения – разделения на две разные группы.
В дипломе прописываются этапы проведения исследований, ручной или автоматизированный сбор информации, методы измерения и фиксации результатов. Отдельное внимание уделяется достоверности данных.
Написание дипломной работы
Диплом пишется по четкой структуре:
- Титульный лист;
- Содержание;
- Термины и аббревиатуры;
- Введение – 2 -3 страницы об актуальности;
- Основная часть – теория и практика;
- Выводы;
- Заключение;
- Библиографический список;
- Приложения – рисунки, схемы, фотографии, изображения, графики.
Общие правила оформления:
- Альбомный формат А4, белые листы, печатный текст в научном стиле;
- Шрифт 14, полуторный межстрочный интервал, заданные поля – 3 см и 1 см слева и справа, по 2 см сверху и снизу;
- Вынесение каждого блока на новый лист;
- Выделение глав и абзацев;
- Нумерация страниц.
Требования к форматированию ссылок, сносок и составлению списка литературы можно найти в ГОСТах и Методических указаниях.
Заявление на досрочную защиту
- Подача заявления. Заявление на защиту ВКР подается в деканат. Обращение заполняется по установленной форме. В заявке указывается ФИ О студента, факультет, кафедра и тема работы. Дополнительно прилагается документарное подтверждение уважительной причины просьбы о переносе сдачи диплома.
- Рассмотрение заявления. Обращение рассматривается администрацией вуза. При принятии положительного решения относительно досрочной защиты ВКР секретарь учебной части, деканата или ректората собирает ГАК на внеплановое заседание.
Подготовка к досрочной защите
Репетиция выступления
Для успешного прохождения аттестации требуется уделить максимум внимания составлению грамотного доклада. В сопроводительный текст включается:
- Актуальность;
- Цели и задачи;
- Коротко литобзор;
- Практические исследования;
- Результаты;
- Выводы;
- Заключение о достижении целей и задач;
- Предложения по практическому использованию полученных данных.
Общая длительность выступления на защите ВКР 10 -12 минут. Тайминг необходимо продумать заранее, порепетировав чтение доклада перед зеркалом, друзьям или родным.
Подготовка презентации
- Разделение доклада на 20 – 25 слайдов;
- Включение визуализации и наглядного отображения результатов в графиках, таблицах, тенденциях, диаграммах и схемах;
- Установка заголовков и иллюстраций.
Яркие цвета, анимацию, музыку и звуковые эффекты использовать не рекомендуется. Они сильно отвлекают внимание и портят впечатление от выступления.
Психологическая подготовка
- Профилактика психоэмоционального перенапряжения;
- Борьба со стрессом;
- Позитивное мышление.
Если заранее продумать возможен ли провал и понять не критичность ошибки тревог и волнений, связанных с защитой ВКР будет меньше.
Проведение досрочной защиты
Прохождение процедуры защиты
Процесс защиты ВКР досрочно ничем не отличается от аттестации студентов очной или заочной формы обучения. На первом этапе заслушиваются индивидуальные доклады студентов. На втором – члены комиссию задают интересующие вопросы. На третьем этапе – выносится коллегиальное решение. Общая длительность этапов – 60 минут.
Ответы на вопросы и комментарии
Для успешного прохождения защиты ВКР отвечать на вопросы преподавателей необходимо уверенно, приветствуется аргументация и ссылки на авторов. Продумать возможные вопросы можно самостоятельно или вместе с друзьями и родными, прослушавшими доклад. Чаще всего педагоги спрашивают о эффективности применения рекомендаций студента, желаемых областях профессиональной реализации и технике проведения исследований.
Оценка и решение комиссии
Результаты защиты сообщаются после окончания выступления всех студентов и проведения закрытого совещания. Каждый член комиссии высказывает свое мнение относительно работы студента. Оценка фиксируется в ведомость. Лучшие работы рекомендуются к публикации, практическому внедрению и на конкурс.
При незащите обучающийся направляется на пересдачу в ближайшее заседание ГАК или отчисляется из вуза и имеет право повторно пройти аттестацию в течение 3-х лет.
При несогласии с решением комиссии его можно обжаловать в прокуратуре или суде. После получения диплома бакалавра, студент может продолжить обучение и поступить в магистратуру или записаться на специализированные курсы.
При рассмотрении вопроса, можно ли получить диплом досрочно учитываются нормативно-правовые аспекты и положения Внутреннего устава вуза. Администрация учебного заведения рассматривает уважительность причины невозможности присутствовать на защите в установленную расписанием дату и обычно идет на встречу студенту. После прохождения аттестации и выпуска приказа ректора документ об образовании выдается обучающемуся в течение 10 дней.
