Студенты, всерьез заинтересованные в получении профессии, тщательно следят за академическими успехами. Они посещают все лекции и практические занятия, не пропускают семинаров и лабораторных. Однако во время экзамена или зачета волнение, переутомление и психоэмоциональное перенапряжение может сыграть злую шутку даже с отличниками. И тогда возникает вопрос, могут ли отчислить из-за одного долга и в каких документах найти нужную информацию по теме.

Понятие академического долга

Образовательные задолженности – все несданные экзамены и зачеты, включенные в сессию с учетом действующих стандартов ФГОС и образовательных программ. Долги относятся к нарушению положения внутреннего устава вуза об обязанностях студентов. Первым пунктом в документе ставится обязательство добросовестно и в полном объеме выполнять учебную программу. Незачет и несдача экзамена не позволяют качественно освоить все необходимые теоретические знания и компетенции. Неудовлетворительная оценка на аттестации свидетельствует о некачественной подготовке студента и недостаточной компетентности по конкретному предмету.

В более общее понятие академического долга можно отнести все задолженности возникающие в процессе обучения в вузе или колледже:

Не отработка пропусков по уважительным причинам и прогулам;
Невыполнение проектов;
Несдача курсовых и дипломных работ;
Не оформление лабораторных и практикумов;
Провал тестирования;
Неправильное выполнение практических навыков и манипуляций на симуляторах.

Для выхода в сессию и допуска к экзаменам необходимо ликвидировать задолженности до начала аттестации.

Факторы, влияющие на решение об отчислении

Количество невыполненных обязательств

В законодательстве и локальных нормативно-правовых актах четко определены параметры, влияющие на решение отчислить студента:

Пропуск более 50% занятий по дисциплине без отработки – педагог не допускает студента до зачета, не ставит выполнение в зачетную книжку, учащийся не выходит в сессию.
Провал на экзаменации – несдача 80% всех зачетов и экзаменов считается критическим уровнем академического долга без возможности закрыть образовавшиеся «хвосты».
Получение неудовлетворительной оценки трижды – студенты сдают экзамен в основную дату, при неудаче получают право на две пересдачи.

Отчисление по инициативе учебного учреждения за долги рассматривается на педсовете или ученом совете. Студент дает письменное объяснение причинам провала, предоставляет документарное подтверждение влияния внешних факторов при наличии, и обязуется приложить все усилия для ликвидации задолженностей.

Отчислить студента могут только после издания приказа за подписью ректора. При несогласии с принятым решением его можно обжаловать, обратившись в комиссию по спорам, прокуратуру или суд.

Многие переживают могут ли отчислить из-за одного зачета. С учетом количества экзаменов и зачетов в одну сессию 1 пересдача составляет 20 - 30% невыполнения программы, что не позволяет исключить студента по закону. Более того, при наличии 1 несданного зачета преподаватели идут навстречу студенту, ставят выполнение авансом с указанием сроков пересдачи после закрытия сессии, и студент успевает получить допуск к первому экзамену. На решение педагога влияет:

Личность обучающегося;
Образовательные достижения;
Участие в творческой, культурой и общественной деятельности вуза;
Общая характеристика.

При возникновении трудностей со сдачей аттестации по причине предвзятого отношения педагога, конфликт разрешается с участием деканата.

Влияние на академический прогресс

Долги за экзамены и зачеты существенно снижают мотивацию учащихся, создают излишнее психоэмоциональное напряжение. Готовиться к пересдаче труднее чем к обычной аттестации. При условии закрытия задолженностей по предметам сессии отчислить студента не могут. В остальном на образовательную перспективу долги не влияют. Неудовлетворительные оценки в зачетку не выносятся, в документ ставятся результаты успешно пройденной аттестации. Неуды обозначаются только в ведомости и передаются в деканат и учебную часть.

Система предупреждений

Актуальные дисциплинарные взыскания за задолженности:

Предупреждение – воспитательная мотивирующая беседа за долг по 1 предмету или пропуски по уважительным причинам;
Выговор – письменная мера, с указанием количества прогулов без уважительных причин и наличие невыполнения по предмету, угрожающего срывом выхода в сессию;
Отчисление – отчислить могут только по официальной процедуре за значительные нарушения.

Сроки и процедуры

Срок закрытия невыполнения по предметам – начало сессии или авансово в первые недели следующего учебного семестра.

Пересдача – во время экзаменации и не позднее 3 месяцев с начала следующего семестра.

Отчисление – строго по процедуре, прописанной в законодательных актах:

Предупреждение студента и законных представителей, что вуз может отчислить учащегося за наличие долгов;
Взятие письменной объяснительной причин невыполнения;
Организация пересдач;
Собрание ученого совета;
Рассмотрение дела учащегося;
Решение вопроса относительно отчисления с учетом курса, тяжести и регулярности нарушений, возможности ликвидации задолженностей в установленные сроки;
Издание приказа за подписью ректора;
Уведомление студента;
Оформление академической справки.

Срок с момента подписания приказа до подготовки всех документов учащегося – 3 дня.

Действия студента при наличии академического долга

Своевременное обращение за помощью

Заранее предупреждать педагога о срывах сроков сдачи работ;
Объяснять причину неявки;
Писать заявление в деканат на необходимость пропуска лекций или семинаров;
Тактично договориться с педагогом о вариантах отработки.
Изучить за что могут отчислить если не пересдать;
Выписать темы задолженностей;
Договориться с преподавателем о днях консультаций и сдачи отработки;
Качественно подготовить работы;
Проконтролировать соблюдение всех правил относительно содержания и оформления;
Сдать отработку или пересдачу в установленные сроки.

Разработка плана по устранению долга

Изучить за что могут отчислить если не пересдать;
Выписать темы задолженностей;
Договориться с преподавателем о днях консультаций и сдачи отработки;
Качественно подготовить работы;
Проконтролировать соблюдение всех правил относительно содержания и оформления;
Сдать отработку или пересдачу в установленные сроки.

Обращение к администрации учебного заведения

Отчислить могут учащегося любого курса, факультета или специальности. Бюджет или коммерция значения не имеет. Все обучающиеся обязаны вовремя сдавать работы и аттестации с учетом требований ФГОС.

При возникновении трудностей с педагогом можно решить вопрос через деканат или ректорат, запросив замену преподавателя во время аттестации.

При пропуске экзамена по уважительным объективным причинам можно заранее подать заявление в деканат и спокойно, не переживая за выставление неуда прийти в дополнительное время.

При невозможности закрытия долгов для прохождения аттестации стоит рассмотреть уход в академический отпуск. Оформить перерыв в учебе можно при отсутствии задолженностей за зачеты и экзамены. Консультацию по вопросам академа оказывает:

Академический советник;
Учебная часть;
Юридический отдел;
Деканат;
Ректорат.

Уйти в отпуск могут студенты н бюджете или на коммерции.

Правовые аспекты и защита прав студента

Законодательство о высшем образовании

Конституция РФ;
Кодексы страны (Административный, уголовный, гражданский);
ФЗ № 273 об образовании;
Локальные нормативно-правовые акты – Внутренний устав университета, Положения об академических задолженностях, отчислении и восстановлении студентов, О производственной практике, Об организации учебного процесса.

Процедуры апелляции

Подача письменного возражения на отчисление на имя ректора с регистрацией обращения в секретариате.
Направление жалобы в комиссию по спорам.
Обращение в прокуратуру.
Привлечение адвокатов и юристов с подачей искового заявления в суд.

В обращении необходимы ссылки на статьи законов, указание фактов и нарушений, приложение документарных подтверждений сказанного.

Ответ на вопрос могут ли отчислить за 1 долг отрицательный. Администрация вуза исключает студента только при условии получения неудовлетворительной оценки за экзамен по предмету трижды или неявку на аттестацию, зачеты и пересдачи без уважительных причин.