Функции программы
MS Project — программа, благодаря которой управленец может планировать проекты. Все пользователи, которые имеют доступ в систему, могут совместно вести профдеятельность для успешной реализации задуманного. Главными функциональными возможностями Project можно назвать:
- Создание проектов. Автор может для этого загрузить готовую таблицу в формате excel или создать новую работу. В рамках программы достаточно создать задачи, которые будут исполняться сотрудниками на каждом из этапов в соответствии с отведенным временем.
- Постановка задач. Project позволяет разбить общую работу на несколько самостоятельных задач, что позволит назначить на каждый вопрос своего исполнителя.
- Создание диаграммы. С помощью этой функции руководитель может расставлять приоритет задач, а также выстраивать взаимосвязь между подзадачами.
- Расчет критического пути. Если говорить проще, то это окончательный срок выполнения задачи, которая ставится перед исполнителями. Путь состоит из отдельных этапов, во время которых важно соблюдать дедлайн.
- Создание шаблонов. Если проекту внутри компании однотипны, то не обязательно каждый раз создавать проект с нуля. Можно воспользоваться функцией шаблонов и копировать ТЗ, расставляя приоритеты на разных задачах.
Этапы внедрения
Чтобы внедрить «Майкрософт Проджект», необходимо пройти несколько последовательных этапов:
- Назначение лица, который будет нести ответственность за управление внутри фирмы.
- Установка программного обеспечения.
- Создание профиля проектов, которые ведутся внутри компании.
- Создание дедлайна. Руководитель должен указать актуальные сроки для исполнения сотрудниками задач.
- Указание крайних временных интервалов, выходить за которые недопустимо.
- Декомпозирование проекта на более низкие задачи с выстраиванием четкой иерархии.
- Указание сотрудников, которые назначаются ответственными за выполнение той или иной задачи.
- Указание затрат на тот или иной проект, например, количество часов или денежных средств.
Управленческая программа, которая известна большинству отечественных менеджеров, имеет удобный интерфейс. Она позволяет справиться с продуктом каждому управленцу, даже если он не имел опыта контроля с помощью подобных платформ.
