Личная эффективность — это способность использовать внутренние и внешние ресурсы для достижения целей.
Часто люди бывают заняты решением проблем 16−18 часов подряд, но не производят ничего действительно полезного. Занятия могут касаться работы, хобби, социальных активностей. Неэффективная личность отличается отсутствием достижений, чувства удовлетворенности.
Чтобы потраченные часы приносили удовлетворение, имели ценность, необходимо изучать методики повышения личной эффективности. Иначе работа станет чередой бессмысленных дней, наполненных безрезультатной деятельностью. Даже желаемый отдых сопровождается сожалениями о бесцельно потраченном дне. 10 советов помогут повышению личной эффективности.
Сбор статистики, анализ потраченного времени
У человека с высокой личной эффективностью отдых приводит к эмоциональному, духовному росту. Часы, посвященные работе, завершаются положительным финансовым результатом, карьерным продвижением. Неэффективный работник каждую минуту занимает псевдоважными задачами. Желаемых результатов нет.
Необходимо завести журнал учета собственного дня. Менеджеры часто проводят рабочий хронометраж с целью оценки эффективности сотрудников. Метод подходит для личного самоконтроля. Рекомендуется завести блокнот, создать электронную заметку, начать поминутно вносить все дела. Нужно оставаться максимально честным. Запись: «
- 10:00−10:20, написание отчета;
- 10:20−10:30, санитарная пауза, кофе;
- 10:30−11:00, написание отчета;
- 11:00−11:10, личный телефонный разговор;
- 11:10−11:15, проверка электронной почты;
- 11:15−11:30, написание отчета;
- 11:30−11:40, ответы, лайки друзьям, скроллинг ленты Facebook;
- 11:40−12:00, написание отчета.
Из двух часов, только 85 минут посвящено достижению поставленной цели. В голове складывается картинка, где 2 часа полностью посвящены усердной работе над отчетом. Представьте какие потери происходят за одни сутки! Говорите правду, регистрируйте даже минутные активности. Уже через неделю увидите полную картину своего дня, оцените реальную продуктивность. Безобидные минутные посещения любимого сайта становятся бесполезно потраченными часами.
Без комплексного анализа рабочего, личного времени невозможно сделать следующие шаги повышения личной эффективности. Статистика пригодится при планировании дальнейших действий.
Составить список продуктивных, значимых занятий
Чтобы сделать выводы об эффективности, важно вести мониторинг хотя бы месяц. Затем нужно сгруппировать все задачи, посчитать общие временные затраты. Просмотр социальных сетей может занимать всего 1,5−2 минуты. Суммируйте затраты за сутки, неделю, месяц: выйдет несколько часов! Аналогичные неожиданные выводы можно будет сделать касательно того, сколько занимает курение, кофе, личные телефонные разговоры.
Чтобы повысить эффективность, классифицируйте задачи, избавьтесь от «лишнего». Достаточно спросить: «Что случится, когда я откажусь заниматься этим вообще?». Отказ приведет к реальной потере денег, социальных связей или прочих значимых вещей? Тогда это — важная задача. Остальное стоит рассматривать как «балласт».
Приоритизировать задачи
Составив список важных, второстепенных задач, необходимо разделить их на текущие, постоянно повторяющиеся, срочные. Рутинные дела отнимают много энергии, не приносят большой ценности личному росту. Да, мытье посуды, стиркв, глажка, важны. Неприятно жить в грязном, неуютном доме. Если рутинная работа становится методом избегания выполнения важных, неприятных дел, необходимо снизить ее важность. Вначале рекомендуется уделять внимание тому, что приносит реальную ценность, а затем заниматься решением менее значимых проблем.
Научиться «правильно» отдыхать
Работать, учиться, выходить из зоны комфорта, важно для повышения личной эффективности. Постоянно поддерживать высокую продуктивность сложно. Важно уметь отдыхать. Если свободное время проходит без желаемого ощущения расслабления, то возникнут проблемы со здоровьем. Важно уметь слушать свой организм. Хорошо, когда занятия спортом завершаются чувством обновления, сбросом накопленного негатива. Если бег, сеанс йоги становится очередным изматывающим сеансом работы над телом, то нужно поискать альтернативный вид отдыха. Аналогичным образом дружеское общение одними воспринимается настоящей отдушиной. Другие считают регулярные встречи элементом успешной личной жизни, «работой» над выстраиванием нужных социальных связей. Любая деятельность, которая считается отдыхом, может обернуться стрессом. Агрессивные люди ходят на охоту, сбрасывают пар. Интроверты, флегматики воспримут такое развлечение болезненно.
Учиться отдыхать бывает сложно. Вначале рекомендуется заняться «ничегонеделаньем». Скроллинг соцсетей, переключение тв-каналов, чтение пабликов —деятельность, не способствующая повышению эффективности отдыха. Рекомендуется просто посидеть, полюбоваться закатом или закрыть глаза, прогнать все мысли из головы, поискать виды деятельности, которые могли бы принести реальное расслабление, удовольствие. Медитация тоже является методом повышения личной эффективности, ведь дает возможность очистить разум от лишней информации.
Организовать тридцатидневный челлендж по личной эффективности
Доказано: привычка вырабатывается 3 недели. Хочется научиться новому, отказаться от чего-то вредного? Пора устроить тридцатидневный марафон по личной эффективности, например: «йога утром» или «только 15 минут на социальные сети». Рекомендуется распечатать календарь и ставить зеленый штамп за выполнение всех условий. Режим нарушен? Придется начать челлендж заново.
Получить консультацию опытного специалиста по личной эффективности
Изучение профильной литературы полезно. Однако интернет-советы даются без учета черт характера, личной жизненной ситуации. Консультация личного коуча будет более продуктивной. Профессионал поможет найти мотивацию, уделит внимание моментам, важным именно клиенту. Главное найти лицензированного специалиста по личной эффективности. Ведь «интернет-гуру» часто гордятся накрученными отзывами, пересказывают содержание общедоступных книг.
Убрать из окружения токсичных, непродуктивных личностей
Даже общение с одним позитивным, мотивированным другом может вдохновить. Лентяи, которые постоянно жалуются, «зависят от ситуации», демотивируют. Рекомендуется проанализировать личные отношения, оставить рядом только тех, кто заряжает энергией, вдохновляет. Полностью отказываться от посещения непродуктивных близких родственников — плохая идея. Просто расширьте круг знакомств. Вскоре «полезные» друзья займут первые места. Общаться с теми, кто показывает высокую эффективность, вдохновляет, всегда приятнее.
Ограничить чтение новостей, просмотр социальных сетей
Поговорка «Вы — это то, что вы едите» применима не только к продуктам. Аналогичной фразой можно описать потребление информации. Отслеживать происходящее вокруг важно. Часто потребление информации становится бесконтрольным.
Приходится постоянно прерывать работу, чтобы обновить новостную ленту? Придется поставить ограничения. Тревожный знак: после просмотра Instagram, Telegram каналов настроение ухудшается, появляется чувство тревоги, депрессии. При таких «симптомах» лучше отказаться от социальных сетей. Специалисты рекомендуют пересмотреть медиа-окружение. Смело удаляйте всё наносящее вред эмоциональному состоянию. Вместо удаленных страничек, составьте список ресурсов, способствующих повышению личной эффективности. Поищите мотивационные подкасты, познавательные интервью, статьи.
Научиться правильно решать проблемы
Даже самые успешные менеджеры сталкиваются с жизненными трудностями. Разница заключается в подходе к нештатным ситуациям. Люди, весь день которых занят хаотичной деятельностью, просто не могут спокойно решить возникшие проблемы.
Все ресурсы уходят на «тушение пожара», неналаженные процессы рушатся. Эффективность решения проблемы заключается в правильном управлении ситуацией. Важно «выключить эмоции», понять какие именно негативные последствия могут наступить. Необходимо беспристрастно разработать план действий, строго следовать ему. Часто «отодвигание» проблемы, переживание страхов занимает больше времени, чем активные действия.
Когда страх перед нештатными ситуациями пропадет, автоматически сократится время, затрачиваемое на решение проблем. Мелкие неприятные ситуации (пропал интернет, документ сохранился частично) должны восприниматься частью рутины.
Достаточно действовать быстро, не прокрастинировать. Поиски ответов на вопрос «как поступить?», «почему это случилось именно со мной?» вряд ли помогут решить задачу.
Однообразные проблемы, возникающие постоянно, требуют более тщательной проработки. Например, общая эффективность сильно упадет, если после нескольких часов за компьютером, пользователь почувствует головную боль. Первый вариант: принять «быстрое решение», выпить таблетку. Когда неприятные симптомы повторятся, необходимо получить медицинскую помощь. Аналогичный подход рекомендуется применять во всех сферах. Метод «быстрого решения» подходит для разовых проблем. Ситуация повторяется? Проведите глубокий анализ, привлеките профильных специалистов «в помощь».
В любом случае важно занимать проактивную позицию, стараться предотвращать проблемы еще до их возникновения.
Вознаграждать себя
Хорошие менеджеры знают: эффективность сотрудников компании увеличивается после поощрений, падает после штрафов, строгих выговоров. Самопоощрение помогает повысить личную эффективность. Проследите, чтобы «бонусы» были приятными, полезными. Заедать каждую решенную проблему пончиком — плохая идея. После часа непрерывной работы над скучным отчетом, лучше пять минут послушать музыку, почитать любимую книгу.
Личная эффективность должна стать чертой характера. Сначала придется заставлять себя следовать новым правилам, постоянно контролировать временные затраты. Журнал мониторинга своего дня можно вести постоянно. Так, легко отслеживать личный прогресс, своевременно выявлять новые деструктивные привычки, занимающие много ценных минут. Опытные менеджеры без записей могут понять, почему день прошёл неэффективно, что помешало получить желаемые результаты.
