Метод «съешь лягушку» в менеджменте предполагает выполнение неприятной задачи утром, чтобы снизить стресс, напряжение, легче справляться с другими делами. Подход помогает сохранить эмоциональные ресурсы, улучшить продуктивность, уверенность. В статье рассказываем, как правильно применять метод, в чем его плюсы и минусы.
Как работает метод
Метод «eat that frog» с английского переводится «съешь лягушку». Означает справляться со сложной задачей с утра. Эту стратегию распределения времени предложил бизнес-тренер Брайан Трейси в книге «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!». Техника помогает преодолеть прокрастинацию, планомерно достигать цели. Идея в том, чтобы в начале дня, без откладывания решить задачи «лягушки» — это неприятные дела, которые хочется избежать.
«Лягушатость» задачи определяется субъективно. К неприятным делами может относиться:
- Звонок грубому клиенту
- Лечение зуба
- Пробежка
- Подготовка ежемесячного отчета
- Выбор нового холодильника
Методика поедания лягушек помогает упорядочить планы, сосредоточиться на важном, повысить продуктивность, не откладывать серьезные дела. Техника позволяет избежать неприятностей, возникающих, когда люди привыкли переносить планы. Например, несвоевременное стоматологическое лечение может вызвать осложнения.
«Eat that frog» помогает уменьшить фоновый стресс, который появляется, когда человек ежедневно не выполняет значимые дела. «Лягушки» понижают настроение, продуктивность, самочувствие. Например, студент переносит написание курсовой работы, но ежедневно помнит об этом, чувствуя дискомфорт, недовольство собой.
Как применять метод
Принцип лягушки включает этапы:
- Найти трудную задачу. Выбрать значимое дело, которое требует много энергии, времени. Например, отсмотреть резюмы потенциальных кандидатов, назначить собеседования, подготовить ежегодный анализ бюджета, найти редкую книгу.
- Определить мотивацию. Вспомните, почему важно выполнить неприятное дело. Попробуйте воспринимать задачу как потенциальный рост, а не мучение.
- Сохранять концентрацию. Выполняя главное дело, нельзя отвлекаться на что-то маленькое. При написании серьезной статьи не стоит прерываться, чтобы сделать уборку, забрать заказ.
- «Съесть лягушку» с утра по частям. Разбить сложную задачу на несколько простых. Это облегчит дело, поможет сосредоточиться на преодолении каждого этапа отдельно.
Метод «eat that frog» применяют в разных сферах:
- Личная жизнь. Например, чтобы заменить масло в двигателе машины, найти нового парикмахера, купить ковер.
- Работа. Методика поможет попросить начальника повысить зарплату, объяснить коллеге, как он мешает частыми разговорами.
- Спорт. Тренировку лучше начать с неприятных упражнений, чтобы сил на выполнение было больше.
- Образование. Например, подать заявку на стажировку, записаться курсы переквалификации, чтобы сменить основной род деятельности.
Какие плюсы и минусы метода
Плюсы | Минусы |
|
|
Правила, как эффективно «съесть жабу»:
- Не вспоминайте о сложном деле до выполнения. Поставьте срок на «лягушку», мысленно забудьте о ней, пока решаете другие задачи.
- Сделайте первый шаг. Быстрее взяться за дело можно, выполнив начальный этап. Если нужно позвонить неприятному клиенту, стоит набрать номер. После этого беседа будет неизбежна.
- Разделите задачу на части, сначала сделайте менее отталкивающую. Перед записью к терапевту просмотрите клиники города, почитайте отзывы. Это поможет преодолеть сопротивление, «включиться» в процесс.
- Если «лягушек» на день больше двух, начинайте с самой неприятной.
Какие еще есть методы тайм-менеджмента
Методы, которыми можно дополнить рабочий процесс, чтобы повысить продуктивность:
- Метод «швейцарского сыра» помогает выполнить большой объем обязанностей. Ежедневно в определенное время занимайтесь конкретным вопросом. К примеру, выделяйте полчаса вечером, чтобы написать сложный доклад.
- Метод ABCDE позволяет разделить дела по важности. Нужно перечислить на бумаге все планы, поставив рядом букву приоритета: A — очень важные, B — важные, C — желательные, D — можно делегировать, Е — потеряли актуальность.
- Техника помидора сохраняет баланс между отдыхом, работой. «Помидором» называют получасовой промежуток времени, который состоит из 25 минут деятельности, 5 минут расслабления. Метод облегчает процесс. Человек не воспринимает работу как бесконечный процесс, знает, когда сможет отдохнуть.
- Матрица Эйзенхауэра помогает определить приоритеты планов, выделив четыре категории: важные срочные, важные несрочные, срочные неважные, несрочные неважные.
- «Правило 2 минут» предлагает сразу выполнить обязанности, которые занимают менее 2 минут. Это поможет избежать накопления мелких дел.
