Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами
Подписывать или нет: зачем работодателю ваше согласие на обработку персональных данных
01 июля 2025

Подписывать или нет: зачем работодателю ваше согласие на обработку персональных данных

Подписывать или нет: зачем работодателю ваше согласие на обработку персональных данных

Содержание статьи

    Подобрать программу

    Рекомендованные программы обучения

    При приёме на работу новый сотрудник подписывает кипу документов: трудовой договор, должностную инструкцию, регламенты, инструктажи и многое другое. За важной информацией о величине оклада и штрафах за опоздания легко не заметить и не глядя подписать два тоненьких листочка: «Согласие на обработку персональных данных» и «Согласие на распространение персональных данных». Рассказываем, что такое персональные данные, зачем они работодателю и что будет, если не разрешить ими пользоваться.

    Подберите программу обучения, узнайте проходной балл и начните учиться бесплатно

    Что такое персональные данные?

    Это любая информация, относящаяся к человеку. Действующее законодательство делит персональные данные на четыре категории:

    • Общедоступные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, образование, адрес, телефон, электронная почта, семейное положение, места работы.
    • Биометрические: фотография, группа крови, отпечатки пальцев, информация из генетического паспорта.
    • Специальные: вероисповедание, национальность, результаты анализов, сведения о судимости.
    • Иные: наличие кредитов, доходы, членство в клубах, стаж, принадлежность к социальным группам, профессия, имущество.

    Если вы дадите согласие, работодатель сможет собирать ваши персональные данные, хранить, систематизировать, использовать и передавать иным лицам.

    Какие персональные данные могут запросить при приёме на работу и зачем?

    Согласие не означает, что работодатель может запрашивать о вас любую личную информацию. Речь идёт только о тех сведениях, которые относятся непосредственно к выполнению должностных обязанностей. Чаще всего это общедоступные данные.

    Работодатель имеет право перепроверить всю полученную информацию. Особенно тщательной проверке подвергают претендентов на высокие должности. И тому есть причины.

    В практике одного из ведущих кадровых агентств был случай, когда кандидат на должность топ-менеджера указал в графе «образование» несуществующий вуз. К собеседованию он подготовился обстоятельно: выкупил домен, сделал сайт выдуманного вуза и даже нанял секретаря, готового ответить на звонок из агентства и всё подтвердить. План был хорош, но система проверки у работодателя оказалась лучше. Дело закончилось разоблачением.

    Что будет, если не подписать согласие на обработку персональных данных?

    Ничего. На самом деле для исполнения условий трудового договора (начисления зарплаты и налогов, передачи сведений в исполняющие органы) работодатель может обрабатывать ваши данные без всякого согласия. Право на это ему даёт федеральный закон. В противном случае компания просто не смогла бы выполнить взятые на себя обязательства.

    Однако ваша несговорчивость может вызвать недоумение и дополнительные вопросы. Официально компания не может отказать вам только из-за неподписанного соглашения, но на практике бывает всякое.

    Подберите программу обучения, узнайте проходной балл и начните учиться бесплатно

    Работодатель может взять данные из соцсетей?

    Нет, открытые источники (например, соцсети) работодатель использовать не может. Но у него есть право брать данные из системы Роскомнадзора. Любой человек может отметить в ней перечень тех данных о себе, которые он разрешает распространять. Использовать их можно без дополнительного согласия, работодателю достаточно подключиться к системе.

    Требовать справку о здоровье или судимости законно?

    В некоторых случаях справка о состоянии здоровья ― обязательное условие для трудоустройства. Медосмотр должны пройти:

    • работники общепита, магазинов и общежитий;
    • водители;
    • медики;
    • педагоги;
    • парикмахеры;
    • спортсмены;
    • несовершеннолетние работники;
    • специалисты вредных производств;
    • сотрудники предприятий Крайнего Севера.

    Представители остальных профессий не обязаны сообщать работодателю ни о беременности, ни о физических или ментальных нарушениях.

    Со справками о судимости, административных правонарушениях и наказаниях за употребление наркотиков та же ситуация. Об этом точно спросят сотрудников:

    • школ и детских садов;
    • частных охранных предприятий;
    • полиции, Росгвардии, прокуратуры, ФСБ, ФСИН;
    • транспортной сферы, в том числе железной дороги, авиации, морского и речного судоходства;
    • клиринговых организаций;
    • на должностях руководителей и главных бухгалтеров.

    В других случаях работодатель не имеет права запрашивать эти данные.

    Зачем работодателю согласие на распространение персональных данных?

    Как и в случае с обработкой, работодатель может передавать ваши данные в организации, взаимодействие с которыми требуется для выполнения трудового договора.

    А вот для размещения сведений о вас на корпоративном сайте, в соцсетях, СМИ или на доске почёта потребуется отдельное письменное согласие.

    Можно ли передумать и отозвать согласие?

    Сотрудник может отозвать согласие на обработку и согласие на распространение персональных данных в любой момент. Тогда работодателю придётся прекратить пользоваться данными и убрать их с внешних ресурсов.

    Но это не коснётся основной информации, указанной в трудовом договоре.

    Что делать, если работодатель нарушает мои права?

    Защитой персональных данных занимается Роскомнадзор. Если работодатель нарушает ваши права, заполните анкету, составьте жалобу на сайте rkn.gov.ru и получите номер обращения, по которому можно отслеживать статус заявки. Срок обработки жалобы ― один месяц.

    Если использование ваших персональных данных привело к каким-либо серьёзным проблемам, например к преследованию, обратитесь в прокуратуру или управление «К» МВД России.

    Рекомендованные программы обучения

    «Финансы», магистратура«Стратегический менеджмент», магистратура«Гражданское право», бакалавриат«Data Science», бакалавриат«Бухгалтерский учет, анализ и аудит», магистратура«Веб-разработка», бакалавриат«Искусственный интеллект и большие данные», бакалавриат«Магистр уголовного, гражданского и административного судопроизводства», магистратура«UX/UI-дизайн», бакалавриат«Управление собственным бизнесом», магистратура

    Адреса поступления

    ЦФО
    г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 80Б, корп. 5
    Сокол
    +7 495 800–10–01 8 800 100–00–11
    Подберите программу обучения, узнайте проходной балл и начните учиться бесплатно
    Оставьте заявку, и мы откроем бесплатный доступ к вводной части обучения
    1 минута и 6 вопросов,
    чтобы узнать подходящую
    профессию
    Пройдите тест, чтобы узнать, на кого вам лучше учиться
    Подобрать программу
    }

    Подобрать программу и поступить

    Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами
    Подберите программу обучения и начните учиться бесплатно
    Уважаемый посетитель
    Если у вас есть вопрос, предложение или жалоба, пожалуйста, заполните короткую форму и изложите суть обращения в текстовом поле ниже. Мы обязательно с ним ознакомимся и в  30 - дневный срок ответим на указанный вами адрес электронной почты.
    30 дней
    * все поля обязательны для заполнения
    DMCA.com Protection Status