При приёме на работу новый сотрудник подписывает кипу документов: трудовой договор, должностную инструкцию, регламенты, инструктажи и многое другое. За важной информацией о величине оклада и штрафах за опоздания легко не заметить и не глядя подписать два тоненьких листочка: «Согласие на обработку персональных данных» и «Согласие на распространение персональных данных». Рассказываем, что такое персональные данные, зачем они работодателю и что будет, если не разрешить ими пользоваться.
Что такое персональные данные?
Это любая информация, относящаяся к человеку. Действующее законодательство делит персональные данные на четыре категории:
- Общедоступные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, образование, адрес, телефон, электронная почта, семейное положение, места работы.
- Биометрические: фотография, группа крови, отпечатки пальцев, информация из генетического паспорта.
- Специальные: вероисповедание, национальность, результаты анализов, сведения о судимости.
- Иные: наличие кредитов, доходы, членство в клубах, стаж, принадлежность к социальным группам, профессия, имущество.
Если вы дадите согласие, работодатель сможет собирать ваши персональные данные, хранить, систематизировать, использовать и передавать иным лицам.
Какие персональные данные могут запросить при приёме на работу и зачем?
Согласие не означает, что работодатель может запрашивать о вас любую личную информацию. Речь идёт только о тех сведениях, которые относятся непосредственно к выполнению должностных обязанностей. Чаще всего это общедоступные данные.
Работодатель имеет право перепроверить всю полученную информацию. Особенно тщательной проверке подвергают претендентов на высокие должности. И тому есть причины.
В практике одного из ведущих кадровых агентств был случай, когда кандидат на должность топ-менеджера указал в графе «образование» несуществующий вуз. К собеседованию он подготовился обстоятельно: выкупил домен, сделал сайт выдуманного вуза и даже нанял секретаря, готового ответить на звонок из агентства и всё подтвердить. План был хорош, но система проверки у работодателя оказалась лучше. Дело закончилось разоблачением.
Что будет, если не подписать согласие на обработку персональных данных?
Ничего. На самом деле для исполнения условий трудового договора (начисления зарплаты и налогов, передачи сведений в исполняющие органы) работодатель может обрабатывать ваши данные без всякого согласия. Право на это ему даёт федеральный закон. В противном случае компания просто не смогла бы выполнить взятые на себя обязательства.
Однако ваша несговорчивость может вызвать недоумение и дополнительные вопросы. Официально компания не может отказать вам только из-за неподписанного соглашения, но на практике бывает всякое.
Работодатель может взять данные из соцсетей?
Нет, открытые источники (например, соцсети) работодатель использовать не может. Но у него есть право брать данные из системы Роскомнадзора. Любой человек может отметить в ней перечень тех данных о себе, которые он разрешает распространять. Использовать их можно без дополнительного согласия, работодателю достаточно подключиться к системе.
Требовать справку о здоровье или судимости законно?
В некоторых случаях справка о состоянии здоровья ― обязательное условие для трудоустройства. Медосмотр должны пройти:
- работники общепита, магазинов и общежитий;
- водители;
- медики;
- педагоги;
- парикмахеры;
- спортсмены;
- несовершеннолетние работники;
- специалисты вредных производств;
- сотрудники предприятий Крайнего Севера.
Представители остальных профессий не обязаны сообщать работодателю ни о беременности, ни о физических или ментальных нарушениях.
Со справками о судимости, административных правонарушениях и наказаниях за употребление наркотиков та же ситуация. Об этом точно спросят сотрудников:
- школ и детских садов;
- частных охранных предприятий;
- полиции, Росгвардии, прокуратуры, ФСБ, ФСИН;
- транспортной сферы, в том числе железной дороги, авиации, морского и речного судоходства;
- клиринговых организаций;
- на должностях руководителей и главных бухгалтеров.
В других случаях работодатель не имеет права запрашивать эти данные.
Зачем работодателю согласие на распространение персональных данных?
Как и в случае с обработкой, работодатель может передавать ваши данные в организации, взаимодействие с которыми требуется для выполнения трудового договора.
А вот для размещения сведений о вас на корпоративном сайте, в соцсетях, СМИ или на доске почёта потребуется отдельное письменное согласие.
Можно ли передумать и отозвать согласие?
Сотрудник может отозвать согласие на обработку и согласие на распространение персональных данных в любой момент. Тогда работодателю придётся прекратить пользоваться данными и убрать их с внешних ресурсов.
Но это не коснётся основной информации, указанной в трудовом договоре.
Что делать, если работодатель нарушает мои права?
Защитой персональных данных занимается Роскомнадзор. Если работодатель нарушает ваши права, заполните анкету, составьте жалобу на сайте rkn.gov.ru и получите номер обращения, по которому можно отслеживать статус заявки. Срок обработки жалобы ― один месяц.
Если использование ваших персональных данных привело к каким-либо серьёзным проблемам, например к преследованию, обратитесь в прокуратуру или управление «К» МВД России.
