Периодическая аккредитация — нервный период для любого врача. Отчёт по профессиональной деятельности занимает в этом процессе главное место по количеству правок. Готовый бланк не заполняется за вечер, и даже одна неточность в документе становится поводом для отправки на доработку всего портфолио. В статье рассказываем, как заполнить отчёт на аккредитацию и согласовать его с руководителем.
Что такое отчёт о профессиональной медицинской деятельности
Отчёт о профессиональной деятельности — это часть портфолио аккредитуемого специалиста, в которой подробно описана его работа за последние пять лет. Документ входит в обязательный пакет для периодической аккредитации врачей, фармацевтов, медсестёр и других медицинских работников.
В отличие от раздела об образовании, где перечисляют пройденные курсы и баллы НМО, отчёт раскрывает практическую сторону: где сотрудник работал, какие задачи решал, сколько пациентов принимал и каких результатов добился. Именно по этой части комиссия делает вывод, что специалист действительно занимается заявленной специальностью.
Форма отчёта утверждена приказом Минздрава России №709н от 28. 10. 2022. Актуальный шаблон размещён на сайте Федерального аккредитационного центра. Использовать сторонние формы или переделанные таблицы из старых версий нельзя: комиссия принимает только утверждённый бланк.
Как заполнить отчёт
Документ о профдеятельности состоит из двух частей: титульный лист и характеристика. Он заполняется строго по утверждённой форме, без внесения изменений в названия строк и столбцов; допускается только расширение таблиц при недостатке места.
Титульный лист
Титульный лист — это вступление, в котором собрана базовая информация о специалисте.
На нём размещают:
- ФИО медицинского работника полностью;
- СНИЛС;
- занимаемую должность;
- период, за который подаётся отчёт;
- личную подпись аккредитуемого медработника;
- ФИО и личную подпись согласующего руководителя;
- печать (при наличии).
Характеристика
Характеристика — основная часть отчёта. Здесь специалист подробно описывает практическую занятость, и именно эту часть комиссия читает внимательнее всего. По приказу №709н характеристика включает следующие пункты:
- Сведения об организации, в которой аккредитуемый осуществляет профессиональную деятельность: краткая характеристика учреждения, основные направления работы, структура.
- Наименование структурного подразделения, его основные задачи и функции.
- Стаж работы по специальности с разбивкой по периодам, если сотрудник менял место работы или должность.
Описание выполняемой работы в соответствии с трудовой функцией. Здесь раскрывают круг обязанностей: приём пациентов, диагностические процедуры, оформление документации, дежурства, участие в консилиумах.
Опыт работы и анализ профессиональной деятельности за отчётный период. Этот блок строится на цифрах: количество принятых пациентов, проведённых процедур и операций, статистика по заболеваниям, освоенные методики. Чем конкретнее данные, тем убедительнее выглядит заполнение.
- Выполнение функции наставника указывают при наличии. Если врач или медсестра курировали ординаторов, стажёров или новых сотрудников, это отмечают отдельно.
- Предложения по совершенствованию своей профессиональной деятельности: внедрённые улучшения, предложенные изменения в рабочих процессах, идеи по оптимизации.
После заполнения характеристики документ подписывает руководитель медицинской организации. Отчёт и портфолио через личный кабинет ФРМР отправляют на проверку в Федеральный аккредитационный центр (ФАЦ).
Действующий руководитель имеет право отказать в согласовании. В этом случае нужно запросить мотивированный отказ в письменном виде и вместе с отчётом загрузить его в ФРМР — аккредитационная комиссия рассмотрит ситуацию и примет решение с учётом этого документа. Если в учреждении есть методист или ответственный за аккредитацию, заявление и черновик отчёта удобнее согласовать сначала с ним, а уже потом нести на подпись руководителю.
Чаще всего ошибки при заполнении связаны с расхождением между наименованием должности в документе и записью в трудовой книжке, неполной статистикой по приёму пациентов, отсутствием подтверждающих сведений о наставничестве. Эти места перед подачей лучше проверить особенно тщательно.
