ChatGPT — отличный помощник в составлении разных типов электронных писем и сообщений, которые можно использовать для налаживания контактов с деловыми партнёрами.
Сразу сделаем оговорку, что на ChatGPT и подобные инструменты не следует полагаться слишком сильно. Навыки письменной коммуникации невероятно важны, и хотя ChatGPT может быть использован как опора для начинающих специалистов или тех, кто просто не обладает прокачанными навыками письма, конечная цель всегда должна заключаться в том, чтобы развить себя как разностороннего профессионала.
Да, искусственный интеллект способен создавать достаточно качественные тексты, которые можно смело брать за основу. Но их нужно дорабатывать, добавляя важную информацию и удаляя «воду».
Теперь, когда дисклеймер сделан, можно перейти к основной части и рассказать, как пользоваться ИИ для ведения переписок.
Знакомство с деловым партнёром
Во время работы вам предстоит общаться с экспертами, профессиональные интересы которых схожи с вашими. Первым шагом для выстраивания деловых связей станет знакомство.
Не будет лишним заранее изучить достижения и полномочия человека. Как правило, это довольно быстро ищется в интернете. Затем необходимо создать подробный запрос для ChatGPT и отправить его ИИ.
Приведём пример.
Запрос:
Составь образец электронного письма для налаживания контакта с потенциальным бизнес-партнёром. Я работаю инженером более 5 лет и сильно восхищаюсь профессиональными заслугами человека, с которым хочу связаться.
Ответ ChatGPT:
Уважаемый [ФИО получателя]!
Доброго времени суток! Меня зовут [имя], я инженер с пятилетним опытом работы в [конкретная область инженерии]. Я следил за Вашей впечатляющей работой в [название компании] и был глубоко вдохновлён Вашими достижениями, особенно [упомяните конкретный проект, новшество или публикацию].
Я пишу, чтобы выразить своё восхищение Вашим вкладом в отрасль. Инновационный подход к [конкретному аспекту работы] глубоко повлиял на мои собственные взгляды на [связанную тему или область], и я с нетерпением жду возможности узнать больше о Вашем мнении.
Коротко обо мне: я получил степень [конкретная степень] в [университет], на данный момент работаю в [название компании] над проектами по [тематика]. Я особенно увлечён [конкретная область интересов, новые тенденции] и всегда ищу возможности расширить свои знания и наладить связи с лидерами отрасли.
Я был бы признателен, если бы Вы смогли уделить несколько минут для короткого телефонного звонка в удобное для Вас время. Я считаю, что связь с Вами могла бы быть невероятно полезной как для моего профессионального роста, так и для получения новых идей о той инновационной работе, которую Вы ведёте.
Большое спасибо за рассмотрение моего запроса. Я с нетерпением жду возможности связаться с Вами.
С уважением,
[ФИО, должность, компания]
[контактная информация]
Пример письма от ChatGPT довольно формален, что предпочтительно, если вы обращаетесь к лидеру отрасли или кому-то, с кем никогда не встречались. Можно отредактировать некоторые формулировки, чтобы письмо звучало более естественно и «по-человечески». Например, вместо «...я был глубоко вдохновлён вашими достижениями» попробуйте что-то вроде «ваши работы над [конкретным проектом, новшеством или публикацией] очень вдохновляют».
Используя исключительно ChatGPT без внесения правок, вы рискуете не добиться желаемых целей: получатель письма может посчитать сухой текст спам-рассылкой и оставить его без внимания.
Развитие общения с деловым партнёром
Теперь предположим, что ранее вы посетили мероприятие и обменялись адресами электронной почты с кем-то, с кем хотите установить дальнейшую связь. В этой ситуации вы можете дать ChatGPT запрос, в котором повторно представляете себя, упоминаете предыдущее мероприятие и запрашиваете возможность связаться с этим человеком.
Запрос:
Приведи пример письма, в котором я выстраиваю сотрудничество с человеком, с которым недавно познакомился на мероприятии. Мы ранее обменялись адресами электронной почты, и я хотел бы продолжить общение.
Ответ ChatGPT:
Уважаемый [ФИО]!
Было приятно встретиться с Вами на [название мероприятия] в прошлый [день недели]. Меня впечатлила наша беседа о [конкретный вопрос, который вы обсуждали], и я ценю те идеи, которыми Вы поделились относительно [тема].
Поскольку мы обменялись адресами электронной почты, я хотел бы продолжить общение. Ваш опыт в [конкретная область] в [компания] вдохновляет меня.
Я работаю инженером последние пять лет в [компания], где получил такой профессиональный опыт, как [кейсы, обязанности, проекты].
Буду очень признателен, если мы обменяемся друг с другом знаниями и навыками в области инженерии. Пожалуйста, подскажите, есть ли у Вас свободное время, чтобы созвониться или встретиться за чашечкой кофе?
Спасибо за рассмотрение моего запроса. Жду обратную связь.
С уважением,
[ФИО, должность, компания]
[контактная информация].
Заключение
Приведённые выше письма — лишь малая часть того, что можно отправить по электронной почте для выстраивания профессиональных связей. Как развивать онлайн-диалог далее и добиваться желаемых результатов общения читайте во второй части статьи.
