Даже небольшая ошибка в пакете документов для аккредитации может привести к тому, что заявление вернут на доработку, а допуск к работе отложится на несколько недель. Чтобы этого избежать, важно заранее подготовить всё необходимое. Рассказываем, какие документы нужны для аккредитации медицинских работников (первичной, специализированной и периодической), а также какими способами можно их подать.
Какой пакет документов готовить
Набор документов зависит от вида аккредитации:
- Первичная — для выпускников вузов и медицинских колледжей перед началом самостоятельной работы.
- Первичная специализированная — для ординаторов, слушателей курсов профессиональной переподготовки, а также врачей с иностранными дипломами.
- Периодическая — обязательная процедура подтверждения квалификации для всех практикующих врачей и медсестёр, которая проводится каждые 5 лет.
Для любой аккредитации необходимо подтвердить личность, образование и профессиональную квалификацию. При этом перечень документов зависит от вида аккредитации. Разберём, какие документы предоставляются в каждом случае.
Какие документы нужны для первичной и первичной специализированной аккредитации
Список необходимых документов для первичной и первичной специализированной аккредитации закреплён в пункте 61 Положения об аккредитации специалистов (приказ Минздрава России от 28. 10. 2022 №709н). Пакет одинаков для обеих процедур.
Как подать документы для первичной и первичной специализированной аккредитации
Через «Госуслуги» или личный кабинет ФРМР
- С помощью подтверждённой учётной записи на портале «Госуслуги» войдите в Федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников (ФРМР). Откроется форма заявления на аккредитацию.
- Выберите уровень образования и тип аккредитации. Укажите специальность или должность, регион; выберите подкомиссию.
- Заполните свои личные данные.
- Укажите данные документа об образовании.
- Приложите дополнительные документы.
- Подтвердите, что подаёте документы только в одну аккредитационную подкомиссию и согласны на обработку данных.
- Нажмите «Сформировать заявление» в правом верхнем углу страницы. Проверьте черновик и нажмите «Отправить».
Проверить статус заявления можно в личном кабинете ФРМР в разделе «Аккредитация».
Пакет документов в этом случае включает:
- Заявление о допуске к аккредитации специалиста. В нём указывают сведения о документе, удостоверяющем личность; документах об образовании и (или) квалификации; СНИЛС (для иностранных граждан и лиц без гражданства — при наличии, за исключением случаев, когда такие лица признаны соотечественниками); сведения о ранее пройденной аккредитации специалиста, сертификате специалиста или трудовой деятельности (при наличии).
- Копию документа, подтверждающего изменение фамилии, имени или отчества (если персональные данные изменялись).
- Копию сертификата специалиста (при наличии).
- Копии документов об образовании и (или) квалификации либо выписку из протокола заседания государственной экзаменационной комиссии.
- Копию трудовой книжки либо копии иных документов, подтверждающих стаж медицинской или фармацевтической деятельности (при наличии).
На бумажном носителе
Когда сведений о специалисте в ФРМР нет, документы подают по почте. Пакет отправляют заказным письмом с описью вложения на адрес соответствующего отделения Федерального аккредитационного центра (ФАЦ).
Перечень документов при подаче заявления на бумажном носителе практически идентичен. Основное отличие заключается в том, что к заявлению обязательно прилагается копия документа, удостоверяющего личность.
Какие документы нужны для периодической аккредитации
Очно сдавать тесты и практические задания не нужно — комиссия оценивает только портфолио. Пакет документов определяется п. 89 и 90 Положения об аккредитации и включает:
- Заявление о допуске к периодической аккредитации со сведениями о паспорте, СНИЛС, сертификате или предыдущей аккредитации, документах об образовании, профессиональной переподготовке (при наличии), повышении квалификации за отчётный период и о трудовой деятельности.
- СНИЛС.
- Портфолио по п. 103 или 106 Положения об аккредитации специалистов, сформированное в ФРМР за период с момента получения последнего сертификата или предыдущей аккредитации.
- Копию документа об изменении ФИО (при наличии).
- Копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности.
При подаче документов через федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников копии документа, удостоверяющего личность, документов об образовании, документов о повышении квалификации, а также сведения о трудовой деятельности отдельно не представляются — соответствующие сведения указываются в заявлении, а портфолио формируется в личном кабинете.
Как подать документы для периодической аккредитации
Через личный кабинет ФРМР
- С помощью подтверждённой учётной записи на портале «Госуслуги» войдите в Федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников (ФРМР).
- Проверьте свои данные в профиле, в разделе «Настройки» дайте разрешение на публикацию на открытом портале основных данных и данных об образовании.
- Перейдите в раздел «Портфолио» (Аккредитация — Портфолио). Заполните образовательную часть. Приложите скан документа о присвоении квалификационной категории.
- Нажмите: Аккредитация — Заявление — Добавить заявление. Уточните, что хотите пройти периодическую аккредитацию.
- Проверьте данные и приложите документы.
- Нажмите «Сформировать заявление» в правом верхнем углу страницы, а затем «Отправить».
По почте
Применяют, если сведений о специалисте в ФРМР нет.
Шаблоны заявления, портфолио и отчёта размещены на сайте ФАЦ. Использовать сторонние формы или старые версии нельзя.
Особый случай: подтверждённая квалификационная категория
Если медицинский работник подтвердил квалификационную категорию в год аккредитации или в предыдущем году, отчёт о профессиональной деятельности не нужен — его заменяет аттестационное заключение.
Общие рекомендации по оформлению документов
Значительная часть отказов связана с оформлением. Несколько правил снижают риск возврата:
- используйте только утверждённые образцы с сайта ФАЦ;
- заполняйте все графы — в пустых полях ставьте прочерк;
- заполняйте документы на компьютере;
- сканируйте в PDF с разрешением не ниже 300 dpi;
- заверяйте копии подписью руководителя и печатью медицинской организации;
- проверяйте написание ФИО, специальности и должности до отправки.
Какие ошибки чаще всего допускают при подаче документов
Подготовить пакет без ошибок проще, если знать, где спотыкаются другие. Большинство возвратов на доработку приходится на одни и те же пункты:
- неполный комплект документов — например, без мотивированного отказа руководителя при несогласованном отчёте;
- портфолио и отчёт не соответствуют утверждённым шаблонам ФАЦ;
- неправильное наименование специальности — в документах оно не совпадает с записью в дипломе или сертификате;
- отсутствие подтверждения курсов в ФИС ФРДО — учебный центр не отчитался о выдаче удостоверения, и часы не подтянулись;
- нечитаемые или плохо отсканированные документы;
- отчёт не соответствует заявленной специальности — описана работа, которая не попадает под аккредитуемое направление.
Чтобы пройти аккредитацию без задержек, подавайте документы за 2–3 месяца до окончания срока действующего свидетельства. Этого времени хватает на проверку, устранение замечаний и повторную подачу.
