Завхоз

Завхоз — это человек, который управляет материальной базой компании. Он отвечает за закупку инвентаря, инструментов и расходников, уборку и ремонт помещений. В обязанности входит создание комфортных условий для работы. Исследуем, как стать завхозом, сколько можно зарабатывать и какие перспективы у профессии.

Кто такой завхоз

«Завхоз» — сокращённое название. Полностью должность называется «заведующий хозяйством» или «заведующий хозяйственной частью». Это руководитель, который обеспечивает создание комфортных условий труда. В зону ответственности входят десятки вопросов: от замены лампочек и ремонта кранов до закупки канцелярских принадлежностей, чистящих средств, питьевой воды и чая. Благодаря ему сотрудники могут работать, не отвлекаясь на бытовые неудобства.

Что нужнознать:

• трудовое и гражданское законодательство;
• правила охраны труда на предприятии;
• правила пожарной безопасности;
• порядок оформления заказов на товары и услуги;
• принципы подбора оборудования и инвентаря;
• основы управления персоналом;
• правила ведения складского учёта;
• регламент проведения инвентаризации;
• правила ведения финансовой и бухгалтерской отчётности;
• компьютерные программы для работы с документами.

Что нужно уметь:

• Закупать материальные ресурсы для организации.
• Обеспечивать сохранность инвентаря, инструментов и т. д.
• Контролировать условия хранения материальных ресурсы.
• Проводить инвентаризацию.
• Обеспечивать чистоту и порядок на территории.
• Планировать ремонт помещений и зданий.
• Управлять персоналом: уборщицами, ремонтниками и т. д.
• Заполнять отчётные документы.

Заведующий хозяйством отвечает за закупки, учёт и расходование ресурсов. Эта должность предполагает материальную ответственность. Завхоз отчитывается бухгалтеру или директору о состоянии имущества компании и финансовых тратах. В маленьких компаниях он часто выполняет мелкие поручения как один из помощников руководителя.

Какими качествами нужно обладать

Главное качество хорошего завхоза — ответственность. Он обеспечивает снабжение компании, работу сервисного персонала и целевое расходование бюджета; понимает, что отвечает за комфорт сотрудников компании и старается хорошо выполнять обязанности. 

Способности к планированию помогают завхозу быть на шаг вперёд. Он закупает хозяйственные и офисные принадлежности до того, как они закончатся. Хороший заведующий может увидеть, что помещению через несколько лет понадобится ремонт, и спланировать его заранее.

У завхоза должны быть развиты лидерские качества. Как руководитель он следит за сантехниками, электриками, уборщицами и другими работниками, управляет линейным персоналом и проверяет качество работы. 

Завхоз должен быть внимательным. Должность предполагает большой объём учётных документов. Практикующий специалист не должен допускать ошибок в отчётности.

Насколько востребованы специалисты сейчас

Должность завхоза есть почти в каждой организации, которая работает офлайн, а не в интернете. Пока компания маленькая, директор лично следит за порядком или распределяет задачи между сотрудниками. Когда бизнес развивается, появляется возможность нанять человека для решения бытовых и хозяйственных задач. Всегда нужны продукты питания, чистящие средства, канцелярские товары и другие расходники, поэтому и профессия востребована.

Как стать завхозом

Чтобы устроиться на должность завхоза, достаточно окончить курсы профессиональной подготовки или получить среднее специальное образование в колледже. Краткосрочные курсы продолжаются от 1 до 3 месяцев. Слушателей учат практическим навыкам: как составлять отчёты, заполнять таблицы расходов и т. д. В колледже можно получить целостное представление об административно-хозяйственной деятельности, менеджменте, документообороте, финансах и управлении персоналом. 

Статьзавхозом возможно без профильного образования, если у вас есть опыт в административно-хозяйственном обеспечении. 

Какие предметы сдавать

Чтобы поступить в колледж, не нужно сдавать вступительные экзамены. Зачисление проводится по конкурсу аттестатов. Чем выше средний балл, тем больше шансов. Средний балл — это среднее арифметическое между итоговыми оценками. Результаты ОГЭ/ЕГЭ не учитываются при поступлении, но сдавать выпускные экзамены всё равно придётся, чтобы получить аттестат. 

Для записи на курсы не нужно сдавать никакие экзамены — можно сразу заключить договор и оплатить учёбу.

Куда поступать

Колледжи:

• «Бухгалтер», «Финансист (закупки)» в Колледже «Синергия».
• «Профессия “руководитель АХО” (административно-хозяйственной деятельности)» в Открытом социально-экономическом колледже.
• «Финансы», «Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)», «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в Колледже Президентской академии (РАНХиГС).
• «Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)» в Подмосковном политехническом колледже (ПП).
• «Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)», «Финансы» в Ивановском промышленно-экономическом колледже (ИвПЭК).

Курсы:

• «Административно-хозяйственная деятельность» от Научного центра профессионального образования (НЦПО).
• «Заведующий хозяйством (завхоз) организации» с присвоением квалификации «Специалист административно-хозяйственной деятельности» от Центральной академии профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров (ЦАППКК).
• «Заведующий хозяйством образовательной организации (завхоз школы)» от Национального института переподготовки и повышения квалификации кадров в сфере экономики и финансов (НИПКЭФ).
• «Заведующий хозяйством организации» от Национальной академии дополнительного профессионального образования (НАДПО).
• «Заведующий хозяйством образовательной организации» от Национального центрального института развития дополнительного образования (НЦРДО).

С чего начать профессиональный путь

Начать карьеру можно в любой сфере. Завхозы нужны организациям разного профиля: от заводов до музеев и театров. Многие руководители готовы нанимать сотрудников без опыта. HR оценивает в том числе личностные качества кандидата — он должен быть внимательным, ответственным, уметь управлять людьми, работать за компьютером и оформлять документы.

Сколько времени понадобится, чтобы сделать карьеру, зависит от многих факторов. Многие работодатели предпочитают повышать сотрудников с профильным образованием. Стать начальником хозяйственного отдела можно через 2 года после начала работы при условии наличия высшего образования, а заместителем директора по АХЧ — через 3 года. Чтобы получить должность директора по АХЧ, понадобится не менее 5 лет.

Сколько зарабатывает завхоз

Доход заведующего хозяйством зависит от бюджета организации. В крупных компаниях зарплаты выше, чем в маленьких, а в Москве и Санкт-Петербурге средние зарплаты выше, чем в регионах. У сотрудника могут быть дополнительные обязанности, за которые он получает прибавку. 

Что ждёт профессию в будущем

Технологии стремительно развиваются, но работа завхоза останется почти неизменной. В будущем устройства и программы станут ещё более совершенными. Во многих отраслях большую часть работы будут выполнять компьютеры. Люди смогут сосредоточиться на творческих задачах. Но по-прежнему любой компании будет нужен специалист, который обеспечивает чистоту и порядок, планирует закупки и нанимает сотрудников для мелкого ремонта. 

Профессия подходит тем, кто предпочитает рутинную работу и не любит перемены. Но инновации со временем проникнут и в зону ответственности завхоза. Умные устройства с интернетом вещей (IoT) помогут мониторить количество расходников и напомнят о закупках, будут следить за местоположением инструментов, инвентаря и других материальных ресурсов.

Компьютерные программы для ведения отчётности станут всё более совершенными. Заведующим хозяйством всё же придётся осваивать технологии и повышать квалификацию.

Когда отмечают профессиональные праздники

18 июня — День завхоза в России. Праздник впервые отметили в 1949 году, но современное название он получил в 2000 году (раньше оно звучало как «День хозработника»).