Завхоз — это человек, который управляет материальной базой компании. Он отвечает за закупку инвентаря, инструментов и расходников, уборку и ремонт помещений. В обязанности входит создание комфортных условий для работы. Исследуем, как стать завхозом, сколько можно зарабатывать и какие перспективы у профессии.
Кто такой завхоз
«Завхоз» — сокращённое название. Полностью должность называется «заведующий хозяйством» или «заведующий хозяйственной частью». Это руководитель, который обеспечивает создание комфортных условий труда. В зону ответственности входят десятки вопросов: от замены лампочек и ремонта кранов до закупки канцелярских принадлежностей, чистящих средств, питьевой воды и чая. Благодаря ему сотрудники могут работать, не отвлекаясь на бытовые неудобства.
Что нужнознать:
- трудовое и гражданское законодательство;
- правила охраны труда на предприятии;
- правила пожарной безопасности;
- порядок оформления заказов на товары и услуги;
- принципы подбора оборудования и инвентаря;
- основы управления персоналом;
- правила ведения складского учёта;
- регламент проведения инвентаризации;
- правила ведения финансовой и бухгалтерской отчётности;
- компьютерные программы для работы с документами.
Что нужно уметь:
- Закупать материальные ресурсы для организации.
- Обеспечивать сохранность инвентаря, инструментов и т. д.
- Контролировать условия хранения материальных ресурсы.
- Проводить инвентаризацию.
- Обеспечивать чистоту и порядок на территории.
- Планировать ремонт помещений и зданий.
- Управлять персоналом: уборщицами, ремонтниками и т. д.
- Заполнять отчётные документы.
Заведующий хозяйством отвечает за закупки, учёт и расходование ресурсов. Эта должность предполагает материальную ответственность. Завхоз отчитывается бухгалтеру или директору о состоянии имущества компании и финансовых тратах. В маленьких компаниях он часто выполняет мелкие поручения как один из помощников руководителя.
Какими качествами нужно обладать
Главное качество хорошего завхоза — ответственность. Он обеспечивает снабжение компании, работу сервисного персонала и целевое расходование бюджета; понимает, что отвечает за комфорт сотрудников компании и старается хорошо выполнять обязанности.
Способности к планированию помогают завхозу быть на шаг вперёд. Он закупает хозяйственные и офисные принадлежности до того, как они закончатся. Хороший заведующий может увидеть, что помещению через несколько лет понадобится ремонт, и спланировать его заранее.
У завхоза должны быть развиты лидерские качества. Как руководитель он следит за сантехниками, электриками, уборщицами и другими работниками, управляет линейным персоналом и проверяет качество работы.
Завхоз должен быть внимательным. Должность предполагает большой объём учётных документов. Практикующий специалист не должен допускать ошибок в отчётности.
Насколько востребованы специалисты сейчас
Должность завхоза есть почти в каждой организации, которая работает офлайн, а не в интернете. Пока компания маленькая, директор лично следит за порядком или распределяет задачи между сотрудниками. Когда бизнес развивается, появляется возможность нанять человека для решения бытовых и хозяйственных задач. Всегда нужны продукты питания, чистящие средства, канцелярские товары и другие расходники, поэтому и профессия востребована.
Как стать завхозом
Чтобы устроиться на должность завхоза, достаточно окончить курсы профессиональной подготовки или получить среднее специальное образование в колледже. Краткосрочные курсы продолжаются от 1 до 3 месяцев. Слушателей учат практическим навыкам: как составлять отчёты, заполнять таблицы расходов и т. д. В колледже можно получить целостное представление об административно-хозяйственной деятельности, менеджменте, документообороте, финансах и управлении персоналом.
Статьзавхозом возможно без профильного образования, если у вас есть опыт в административно-хозяйственном обеспечении.
Какие предметы сдавать
Чтобы поступить в колледж, не нужно сдавать вступительные экзамены. Зачисление проводится по конкурсу аттестатов. Чем выше средний балл, тем больше шансов. Средний балл — это среднее арифметическое между итоговыми оценками. Результаты ОГЭ/ЕГЭ не учитываются при поступлении, но сдавать выпускные экзамены всё равно придётся, чтобы получить аттестат.
Для записи на курсы не нужно сдавать никакие экзамены — можно сразу заключить договор и оплатить учёбу.
Куда поступать
Колледжи:
- «Бухгалтер», «Финансист (закупки)» в Колледже «Синергия».
- «Профессия “руководитель АХО” (административно-хозяйственной деятельности)» в Открытом социально-экономическом колледже.
- «Финансы», «Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)», «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в Колледже Президентской академии (РАНХиГС).
- «Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)» в Подмосковном политехническом колледже (ПП).
- «Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)», «Финансы» в Ивановском промышленно-экономическом колледже (ИвПЭК).
Курсы:
- «Административно-хозяйственная деятельность» от Научного центра профессионального образования (НЦПО).
- «Заведующий хозяйством (завхоз) организации» с присвоением квалификации «Специалист административно-хозяйственной деятельности» от Центральной академии профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров (ЦАППКК).
- «Заведующий хозяйством образовательной организации (завхоз школы)» от Национального института переподготовки и повышения квалификации кадров в сфере экономики и финансов (НИПКЭФ).
- «Заведующий хозяйством организации» от Национальной академии дополнительного профессионального образования (НАДПО).
- «Заведующий хозяйством образовательной организации» от Национального центрального института развития дополнительного образования (НЦРДО).
С чего начать профессиональный путь
Начать карьеру можно в любой сфере. Завхозы нужны организациям разного профиля: от заводов до музеев и театров. Многие руководители готовы нанимать сотрудников без опыта. HR оценивает в том числе личностные качества кандидата — он должен быть внимательным, ответственным, уметь управлять людьми, работать за компьютером и оформлять документы.
Сколько времени понадобится, чтобы сделать карьеру, зависит от многих факторов. Многие работодатели предпочитают повышать сотрудников с профильным образованием. Стать начальником хозяйственного отдела можно через 2 года после начала работы при условии наличия высшего образования, а заместителем директора по АХЧ — через 3 года. Чтобы получить должность директора по АХЧ, понадобится не менее 5 лет.
Карьерный трек
Сколько зарабатывает завхоз
Доход заведующего хозяйством зависит от бюджета организации. В крупных компаниях зарплаты выше, чем в маленьких, а в Москве и Санкт-Петербурге средние зарплаты выше, чем в регионах. У сотрудника могут быть дополнительные обязанности, за которые он получает прибавку.
Что ждёт профессию в будущем
Технологии стремительно развиваются, но работа завхоза останется почти неизменной. В будущем устройства и программы станут ещё более совершенными. Во многих отраслях большую часть работы будут выполнять компьютеры. Люди смогут сосредоточиться на творческих задачах. Но по-прежнему любой компании будет нужен специалист, который обеспечивает чистоту и порядок, планирует закупки и нанимает сотрудников для мелкого ремонта.
Профессия подходит тем, кто предпочитает рутинную работу и не любит перемены. Но инновации со временем проникнут и в зону ответственности завхоза. Умные устройства с интернетом вещей (IoT) помогут мониторить количество расходников и напомнят о закупках, будут следить за местоположением инструментов, инвентаря и других материальных ресурсов.
Компьютерные программы для ведения отчётности станут всё более совершенными. Заведующим хозяйством всё же придётся осваивать технологии и повышать квалификацию.
Когда отмечают профессиональные праздники
18 июня — День завхоза в России. Праздник впервые отметили в 1949 году, но современное название он получил в 2000 году (раньше оно звучало как «День хозработника»).
