Профессия event менеджер: как стать организатором мероприятий

Профессия event менеджер: как стать организатором мероприятий

Обновлено 23.04.2024
Содержание

Event менеджер — это организатор торжественного или официального мероприятия, которому клиенты передают полностью управление грядущим событием. Профессия event-менеджер востребована на рынке, так как позволяет избавиться от хлопот, неминуемо возникающих перед важным событием, а также воплотить самые креативные идеи торжества на практике. Как стать менеджером мероприятий — читайте далее.

Подай заявку на обучение

Профессиональные обязанности event менеджер

Перечень должностных обязанностей, которые предстоит исполнять ивентеру, напрямую зависит от направления будущего мероприятия, которое предстоит организовывать работнику, трудоустроенному в эвент-агентство.

Это обусловлено тем, что порядок организации научного форума, спортивного мероприятия и корпоративного праздника серьезным образом отличается.

При обобщении можно выделить следующий перечень обязанностей организатора мероприятий:

  • непосредственное общение с заказчиками услуг по организации торжества;
  • подбор площадки, на базе которой будет проведено массовое событие;
  • составление технического задания для сотрудников, которые будут реализовывать проект на практике, например, украшение банкетного зала живыми цветами, воздушными шарами;
  • создание сценария, который будет взят в основу для проведения праздника;
  • планирование финансовых расходов, формирование бюджета;
  • контроль за тратами, составление сметы;
  • согласование важных условий проведения мероприятия с участниками;
  • поиск инвесторов, подрядчиков, спонсоров;
  • подготовка информационных брошюр, буклетов, сообщений для освещения события в СМИ;
  • разработка и проведение рекламной кампании, направленной на раскрутку бренда, например, если организуется презентация продукта на рынке;
  • бронирование здания, банкетного зала, конференц-зала на приемлемых для заказчика условиях;
  • подписание договоров с субподрядчиками, поставщиками, контрагентами и пр.

Event-менеджер — это управляющий, несущий ответственность за организацию мероприятия. Он занимается наймом обслуживающего персонала, организует музыкальное сопровождение, заключает договор с видеографом, фотографом. На его плечи возлагается обязанность заключения договора с шеф-поваром, который обеспечит гостей мероприятия вкусной пищей в достаточном количестве. Обеспечивает event manager культмассовую программу, направленную на развлечение гостей, а также трансфер до места проведения события с аэропорта, вокзала и пр.

Необходимые знания

Ивент-менеджмент — сложная и ответственная сфера деятельности. Чтобы стать достойным представителем профессии, необходимо обладать рядом личных качеств и профессиональных навыков. Менеджер мероприятий должен:

  • уметь работать в условиях многозадачности;
  • управлять, координировать, решать любые организаторские вопросы, возникающие во время работы;
  • логически мыслить, чтобы понимать требования клиентов, замысел будущего мероприятия;
  • уметь приспособиться даже к самым сложным ситуациям с учетом ограниченного времени;
  • знать условия, в которых выстраивается работа event-рынка;
  • иметь творческие навыки, позволяющие реализовать на практике самые смелые дизайнерские задумки, невероятные концепции мероприятия;
  • уметь держать весь процесс под строгим контролем, так как от этого зависит сам результат и успех проводимого мероприятия.

Ивентщик должен понимать, как работают другие специалисты, участвующие в организации того или иного мероприятия. Очень важно, чтобы event сотрудник умел быстро реагировать на ситуацию и принимать важные решения в ограниченных по времени рамках. Кроме того, чтобы организовать и собрать большую массу сотрудников, которым предстоит выполнять разнородные задачи, менеджер мероприятий должен владеть ораторским искусством.

При выполнении профессиональных обязанностей надо быть готовым к тому, что заказчик или исполнители работ могут позвонить в любое время. Поэтому зачастую на объекты event менеджеру придется выезжать вне рабочего графика.

Личностные качества организатора мероприятий

Что касается личных качеств ивент менеджера, то он должен быть:

  • пунктуальным;
  • целеустремленным;
  • ответственным;
  • решительным;
  • креативным;
  • стрессоустойчивым;
  • активным;
  • работоспособным;
  • находчивым;
  • эрудированным;
  • предприимчивым.

К лицам, занятым в профессии, связанной с организацией торжественных событий, официальных встреч, научных конференций, предъявляются довольно жесткие требования. Если человек имеет проблемы с дикцией, очень раним и чувствителен, не может адекватно воспринимать критику, замечания со стороны клиента, то это направление для него не подойдет.

Какое образование нужно получить

Чтобы работать в ивент отделе, недостаточно получить домашнее образование, завершив специальные курсы. Организация важных мероприятий в жизни людей требует исключительно профессионального подхода.

Поэтому чтобы связать жизнь с профессией event менеджер, необходимо получить профильное образование.

В некоторых университетах в России открыты уникальные факультеты, где готовят высококлассных специалистов в event management. Обучение профессии проводится в двух форматах:

  • Очное. Учеба проводится в рамках высшего учебного заведения. Студентам придется посещать лекции и семинары, которые проводятся 5-6 раз в неделю. График учебных занятий выстраивается с 08.30 и до 15.20. Непосредственно учебный год состоит из двух семестров, по окончании которых сдаются зачеты и экзамены. Студент Event-факультета могут претендовать на все доступные льготы и поощрения? Отсрочку от прохождения срочной службы, скидка для проезда в общественном транспорте и пр.
  • Дистанционное. Этот вариант подходит для студентов, проживающих в другом регионе. Сам образовательный процесс реализуется посредством доступа учащихся в личный кабинет вуза, где преподаватели дают студентам теоретические и практические знания, нов отличном от очного обучения формате: в виде видео лекций, мастер-классов, тестирования. По результатам освоения студентам на дистанционном обучении предстоит сдача тестов, прохождение сессии.

Во время получения высшего образования студенты изучают множество узкопрофильных дисциплин, познать которые невозможно ни на одном другом направлении подготовки. Так, учащиеся изучают:

  1. Технологию организации мероприятий любой направленности: от официальных дипломатических встреч до празднования свадеб.
  2. Проектный менеджмент, так как каждое событие — это отдельный проект со своим бюджетом, особенностями и нюансами.
  3. PR, GR, IT сопровождение мероприятия. Чтобы мероприятие состоялось, его необходимо не только рекламировать, но и обеспечить его техническую составляющую. Презентация, свет, музыкальное сопровождение: студенты, получающие профильное образование, учатся всем этим необходимым навыкам.
  4. Управление командой проекта. Event-менеджер — это не только креативный центр всего проекта, это грамотный управленец. Именно поэтому приобретению навыков и компетенций управления коллективом уделяется повышенное внимание в рамках подготовки специалистов этого направления.

Кроме того, студенты изучают бренд-менеджмент, делопроизводство в организации торжеств, маркетинг в event-индустрии, бюджетирование и прочие важные дисциплины, формирующие у будущих менеджеров набор необходимых компетенций, навыков и знаний.

Сколько учиться на event менеджера

Большинство программ подготовки ивент мейкеров рассчитаны на выпуск бакалавров. Длительность обучения при этом зависит от того, какая форма обучения будет выбрана. Поэтому стоит быть готовым к тому, что срок обучения составит от 3 лет 6 месяцев до 4 лет 6 месяцев.

Карьерная лестница специалиста

Вопрос карьерного роста для event-специалиста открыт. Большинство выпускников вузов трудоустраиваются ассистентами и помощниками более опытных и высококлассных специалистов. Подобная работа позволяет узнать практическую составляющую работы ивентщика, получить необходимые связи в этой индустрии, без которых невозможно в дальнейшем организовывать самостоятельно мероприятия.

На следующем этапе большинство ассистентом пытаются самостоятельно организовывать мероприятия. Поэтому из должности ассистентов перерастают в самостоятельных экспертов по организации мероприятий. Но делают это в рамках отдела, открытого в event-агентстве.

Опыт, полученный в агентстве, позволяет уйти специалисту в свободное плавание. Организаторы начинают работать сами на себя: ищут клиентов, заинтересованных в услугах, обрастают связями и заказчиками. При достижении целей ивент-мейкеры могут открыть собственное агентство, нанять специалистов и получать признание.

Таким образом, при выборе этого направления для своей жизни, человек может рассчитывать на карьерный рост. Главное, постоянно расширять собственные компетенции, изучать новые тенденции в сфере организации мероприятий, быть разносторонним, целеустремленным и действительно ответственным человеком.

Уровень заработной платы event менеджера

Заработная плата event-специалиста зависит от множества нюансов. Первый из них — регион, в котором свои услуги предлагает организатор торжеств. В большинстве регионов, если трудоустраиваться в агентства, работодатель предлагает начальную ставку в 30-60 тысяч рублей. Подобная сумма вполне достойная для начинающего специалиста.

После приобретения опыта (обычно свыше трех лет) организаторы могут претендовать на карьерный рост, что влечет за собой увеличение денежного довольствия.

Столичный регион — более дорогой рынок. Поэтому ивент-организаторам предлагают более высокий уровень заработных плат. Средний заработок начинающего сотрудника составляет 60-70 тысяч рублей. В отдельных организациях уровень заработной платы достигает 200 тысяч рублей.

Представлены на рынке труда вакансии и без указания оклада. В таких случаях можно говорить, что уровень заработной платы будет предложен работодателем с учетом навыков, потенциала сотрудника.

Плюсы и минусы профессии

Стоит ли выбирать эту профессию, как основную для построения карьеры — вопрос, ответить на который можно, проанализировав основные достоинства и недостатки специальности.

Среди преимуществ направления можно выделить:

  • Востребованность. Мало кто из людей имеют необходимые знания и навыки, позволяющие организовать действительно качественное мероприятие. Поэтому востребованность на специалистов высокого уровня в этой области находится на предельном уровне. Поэтому выпускники профильных факультетов и образовательных программ без проблем смогут реализоваться в профессии.
  • Высокий уровень заработной платы. Хорошему управленцу и организатору, который сможет достичь поставленной цели, создать подходящие условия для проведения мероприятия, готовы платить много. Поэтому если в начале карьеры потолок зарплаты может не устраивать, то по мере роста навыков вознаграждение возрастет.
  • Коммуникация с важными людьми. Обрастание связями — одно из достоинств, которое ждет всех без исключения ивент-менеджеров.

Работа организатором массовых мероприятий — оптимальный вариант для людей, которые любят развлекаться, посещать тусовки и праздники. Поэтому специальность предоставляет уникальную возможность совмещения труда и хобби.

Но при трудоустройстве по профессии необходимо быть готовым и к недостаткам. Ивентщикам приходится постоянно пребывать в состоянии стресса, выслушивать критику со стороны заказчиков (мнения у клиентов часто не совпадают с экспертами). Ну и, конечно же, организация мероприятий — это ненормированный график. Поэтому рассчитывать на то, что рабочий день будет заканчиваться в 17:00, не приходится.

Ивент-менеджер — интересная, увлекательная, творческая профессия. Специалисты с профильным образованием востребованы на рынке, получают достойную зарплату. Поэтому если человек отвечает всем требованиям, предъявляемым к сотрудникам этого профиля, то можно поступить в университет и получить диплом гособразца.

Адреса поступления:

г. Москва, Ленинградский пр-кт, д. 80, корпуса Г, Ж

Телефон (круглосуточно)
+7 495 800–10–01 8 800 100–00–11
Время работы

пн.– пт, с 11:00 до 19:00

alt

Всё для учебы доступно онлайн

Расписание, зачётку и домашние задания смотрите в приложении
Подберите программу обучения

ответьте на пять вопросов и узнайте, где будете учиться

Подобрать программу
Образование для карьеры
К каким профессиям вы более склонны?
Техническим Гуманитарным Творческим Медицинским
Какой у вас уровень образования?
Без образования Школа 9-11 класс Колледж Бакалавриат Магистратура Аспирантура
Какой формат обучения вам подходит?
Очно Заочно Онлайн По выходным дням
Интересует ли вас кредит на образование по ставке 3% в год?
Да Нет

Мы подобрали для вас программу обучения

Заполните форму, чтобы узнать больше о программе и наших предложениях

Политика конфиденциальности

Ваша конфиденциальность очень важна для нас. Мы хотим, чтобы Ваша работа в Интернет по возможности была максимально приятной и полезной, и Вы совершенно спокойно использовали широчайший спектр информации, инструментов и возможностей, которые предлагает Интернет. Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности.

Рамки Политики конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») применяется к информации, полученной через данный сайт, иные сайты, виджеты и другие используемые интерактивные средства, на которых есть ссылка на данную Политику (далее — «Сайт») от пользователей Сайта (далее — «Пользователи»).

Нижеследующие правила описывают, как Университет «Синергия» обращается с любой информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (далее — «Персональные данные»), для целей оказания услуг с использованием Сайта.

Пользователи включают в себя всех физических лиц, которые подключаются к Сайту и используют Сайт.

Пользователи прямо соглашаются на обработку своих Персональных данных, как это описано в настоящей Политике. Обработка означает любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Контролирующие и обрабатывающие лица

Пользователи соглашаются с тем, что:

  • Пользуясь Сайтом, и принимая условия использования, опубликованные на Сайте, пользователь заявляет о своем однозначном согласии с обработкой его Персональных данных способами, описанными в настоящей Политике.
  • Обработка Персональных данных Пользователей осуществляется Оператором персональных данных — Университет «Синергия» (ИНН: 7729152149, ОГРН: 1037700232558).

С какой целью собираются эти данные

Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений. Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме.

Сбор Персональных данных

При регистрации на Сайте Пользователи подтверждают свое согласие с условиями настоящей Политики и свое согласие на обработку своих Персональных данных в соответствии с условиями настоящей Политики, кроме того они соглашаются на обработку своих Персональных данных на серверах Университета «Синергия», расположенных на территории Российской Федерации.

Обработка Персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, изложенные в настоящей Политике (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Университет «Синергия» может обрабатывать следующие Персональные данные:

  • «Как к Вам обращаться» в форме обратной связи, в случае если посетитель указывает свои полные ФИО или только часть;
  • Электронный адрес;
  • Номер телефона;
  • Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т. ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).
  • Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

Как эти данные используются

На сайте используются куки (Cookies) и данные о посетителях сервисов (Яндекс Метрика и других). При помощи этих данных собирается информация о действиях посетителей на сайте с целью улучшения его содержания, улучшения функциональных возможностей сайта и, как следствие, создания качественного контента и сервисов для посетителей. Вы можете в любой момент изменить настройки своего браузера так, чтобы браузер блокировал все файлы cookie или оповещал об отправке этих файлов. Учтите при этом, что некоторые функции и сервисы не смогут работать должным образом.

Как эти данные защищаются

Для защиты Вашей личной информации мы используем разнообразные административные, управленческие и технические меры безопасности. Наша Компания придерживается различных международных стандартов контроля, направленных на операции с личной информацией, которые включают определенные меры контроля по защите информации, собранной в Интернет. Наших сотрудников обучают понимать и выполнять эти меры контроля, они ознакомлены с нашим Уведомлением о конфиденциальности, нормами и инструкциями. Тем не менее, несмотря на то, что мы стремимся обезопасить Вашу личную информацию, Вы тоже должны принимать меры, чтобы защитить ее. Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете. Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Несмотря на то, что мы делаем все возможное, чтобы обеспечить целостность и безопасность своей сети и систем, мы не можем гарантировать, что наши меры безопасности предотвратят незаконный доступ к этой информации хакеров сторонних организаций.

В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.

Политика в отношении обработки персональных данных.pdf

В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.

Заявка Позвонить

Подобрать программу и поступить

DMCA.com Protection Status