Делопроизводство – это одно из важных направлений деятельности компаний независимо от специфики, занимаемой на рынке труда нише. Суть труда заключается в сборе, оформлении и хранении документации. Объём работ достаточно большой, поэтому предусмотрена особая штатная единица. Грамотный делопроизводитель, занимающийся документооборотом, – ценный сотрудник любой организации.
Кто такой делопроизводитель
Делопроизводитель – это специалист, занятый умственным трудом, приёмом и переработкой информации. В работе специалиста значимы развитые интеллектуальные способности. Трудовая деятельность сводится к обработке большого количества информации. Делопроизводитель – это:
- знаток, разбирающийся в отраслевых актах;
- уверенный пользователь офисной техникой;
- специалист в сфере анализа и структурирования информации.
Многие работодатели предъявляют дополнительные требования к соискателю – знание английского языка.
Должностные обязанности
Все должностные обязанности делопроизводителя связаны с работой с информацией. В управлении есть задачи:
- учёт;
- регистрация;
- рассмотрение;
- упорядочивание и систематизация;
- сдача на хранение.
Специальность предполагает упорядочивание документов чётко в соответствии с нормативными актами.
Личностные качества
На результат работы с документами влияет развитость конкретных личностных особенностей. Делопроизводителю помимо соответствующего образования потребуются:
- способность к длительной концентрации внимания;
- хорошая долговременная и оперативная память;
- эмоциональная устойчивость;
- толерантность.
В деятельности делопроизводителя значимы и навыки делового общения, понимание и применение этических норм.
Где можно работать
Делопроизводители нужны не только в коммерческих организациях. Трудоустроиться на должность можно в государственные учреждения, архивы, справочные службы. Работа с документами ведётся в медицинских и образовательных структурах.
Где отучиться на делопроизводителя
Отучиться на делопроизводителя и получить профильное образование можно за 1 месяц. Образовательная программа включает изучение законодательной и нормативно-методической базы, правил документирования управленческих решений. По окончанию курса слушатели получают соответствующее удостоверение о повышении квалификации, которое станет весомым аргументом в пользу соискателя при прохождении собеседования.
Профессия подойдёт людям, любящим работать с бумагами, обрабатывать информацию. Делопроизводитель регистрирует как входящую, так и исходящую корреспонденцию.
