Архивист — это сотрудник, который отбирает и упорядочивает информацию. Он работает с материалами, представляющими научную, историческую, культурную и административную ценность. Архивист следит за сохранностью важных данных и открывает доступ к ним по запросу. Рассказываем, как получить профессию, сколько можно зарабатывать и как сделать карьеру.
Кто такой архивист
Архивист организует хранение материалов и управляет работой архива. В его обязанности часто входит цифровизация бумажных документов и составление каталогов. Сотрудник архива отвечает на запросы посетителей или работников других организаций и даёт доступ к интересующей информации (если запрос не противоречит правилам работы).
Вакансии для специалистов есть в государственных, муниципальных, музейных и других архивах. Многие архивисты занимаются научными исследованиями, связанными с культурой, историей или другими аспектами их работы. Сотрудники могут проводить лекции, семинары, мастер-классы для посетителей.
Что нужнознать:
- Стандарты и технологии хранения архивных материалов.
- Правила реставрации и консервации бумажных документов.
- Принципы классификации архивных материалов.
- Программное обеспечение для работы с информацией.
- Правила общения с посетителями и сотрудниками других организаций.
- Стандарты работы с конфиденциальной информацией и персональными данными.
Что нужно уметь:
- Отбирать ценные материалы для хранения.
- Определять состояние документов, поступающих на хранение.
- Реставрировать и консервировать бумажные материалы.
- Создавать электронные копии бумажных оригиналов.
- Классифицировать материалы по значимым признакам.
- Составлять и упорядочивать каталоги.
- Обеспечивать безопасный доступ посетителей к архивным материалам.
Архивисты занимаются не только хранением документов. Есть хранилища для фотографий, видеозаписей, географических карт и других видов информации.
Какими качествами должен обладать специалист
Чтобы управлять архивом, нужен аналитический склад ума. Специалист оценивает информацию и решает, следует ли её хранить. Системное мышление требуется, чтобы составлять каталоги и систематизировать коллекционные материалы.
Архивист должен быть очень внимательным. Он работает со множеством документов, и важно не ошибаться при составлении описей. Если сотрудник допустит промах, посетители не смогут найти нужную информацию.
Работа включает множество рутинных задач. Например, реставрация или каталогизация большого числа документов занимает много времени. Она состоит из повторяющихся однотипных действий. Чтобы избежать выгорания на рутинной работе, нужно быть терпеливым и скрупулёзным человеком, любить историю и архивное дело.
Насколько востребованы специалисты сейчас
Россия — страна с богатым культурным и историческим наследием. При музеях, библиотеках, государственных и муниципальных органах работают архивы, где хранятся важные документы, культурные и исторические ценности. Организациям требуются сотрудники, которые будут управлять хранением, составлять каталоги и принимать новые материалы.
Приказ Росархива №77 от 31 июля 2023 года обязывает бизнес хранить документы определённое время. Чтобы выполнить это требование, крупным компаниям нужны в штате квалифицированные специалисты. Свои хранилища есть и у научно-исследовательских организаций, что создаёт дополнительные рабочие места.
Цифровая трансформация общества приводит к тому, что документы переводятся в электронный формат. В современных архивах хранятся не только материальные носители, но и электронные файлы, а рабочих мест становится меньше. Но профессия не исчезнет — всегда нужны люди, которые умеют пользоваться современной техникой, оцифровывать документы и управлять электронными хранилищами.
Как стать архивистом
Если вы хотите стать архивистом, желательно получить высшее или среднее профессиональное образование в области документоведения и архивоведения. Профильное образование помогает устроиться на работу и сделать карьеру в государственных архивах, библиотеках, музеях.
Но есть и альтернативный вариант, как стать практикующим специалистом. Если вы закончили вуз или колледж по другому профилю, можете пройти курсы профессиональной переподготовки. Поступить получится на базе любого другого образования.
Какие предметы сдавать
Поступать в колледж можно после 9 или 11 класса. Абитуриенты участвуют в конкурсе аттестатов. Колледжи принимают выпускников с самым высоким средним баллом в аттестате. Он рассчитывается как среднее арифметическое между всеми итоговыми оценками. Поступающим не нужно сдавать вступительные испытания, но писать ОГЭ/ЕГЭ придётся, чтобы получить аттестат для участия в конкурсе.
Для поступления в вуз следует окончить 11 классов или получить диплом колледжа. Абитуриенты принимают участие в конкурсе баллов ЕГЭ. Чем выше сумма баллов ЕГЭ за экзамены и личные достижения, тем больше шансов пройти в желаемый университет. Какие три предмета необходимо сдавать на ЕГЭ, зависит от специальности и учебного заведения.
Комбинации ЕГЭ для специальности «Документоведение и архивоведение»:
- Русский язык, история, литература.
- Русский язык, история, обществознание.
- Русский язык, история, информатика.
- Русский язык, история, иностранный язык.
- Русский язык, история, география.
Это самые распространённые комбинации предметов, но возможны другие варианты. Уточняйте, комбинации для ЕГЭ в тех вузах, куда планируете подавать документы.
Куда поступать
Среднее специальное образование:
- «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в Пензенском социально-педагогическом колледже (ПСПК).
- «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в Санкт-Петербургском техникуме библиотечных и информационных технологий (СПбТБиИТ).
- «Обеспечение технологического сопровождения цифровой трансформации документированных сфер деятельности» в Раменском колледже.
- «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в Волгоградском технологическом колледже (ВТК).
- «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в Ижевском политехническом колледже (ИПК).
Высшее образование:
- «Аудиовизуальные, научно-технические и экономические архивы», «Архивы в России и за рубежом», «Электронные архивы и документы», «Государственные и муниципальные архивы», «Экспертная оценка и реставрация архивных документов» в Российском государственном гуманитарном университете (РГГУ).
- «Информационно-документационное обеспечение управления организацией» в Кубанском государственном университете (КубГУ).
- «Документоведение и архивоведение» в Сибирском федеральном университете (СФУ).
- «Электронные архивы и документы» в Кемеровском государственном институте культуры (КемГИК).
- «Документационное обеспечение управления и архивы в условиях цифровой трансформации» в Алтайском государственном университете (АлтГУ).
С чего начать профессиональный путь
Начинающему специалисту довольно легко найти первую работу: колледжи и вузы помогают выпускникам с трудоустройствам. Часто они устраиваются в организации, где проходили практику во время обучения. Отыскать место можно и самостоятельно, используя интернет и специальные сайты с вакансиями. Начать карьеру получится с должности архивиста или младшего сотрудника.
Где работают выпускники колледжей и вузов:
- Государственные ведомства.
- Муниципальные органы власти.
- Корпоративные архивы.
- Научные учреждения.
- Музеи.
- Библиотеки.
- Средства массовой информации.
- Музыкальные студии.
- Киностудии.
- Религиозные организации.
- Компании по оцифровке документов.
Чтобы сделать карьеру, может понадобится закончить вуз или пройти дополнительные курсы. Что именно нужно для повышения, зависит от направления и специфики организации. Обычно на это уходит от 5 до 10 лет.
Карьерный трек
Сколько зарабатывает архивист
Зарплата сотрудника зависит от его квалификации и опыта работы. На уровень влияет и бюджет организации. Средние зарплаты в Москве выше, чем в регионах России.
Что ждёт профессию в будущем
В будущем большая часть архивов перейдёт в электронный формат. Работодателям понадобятся сотрудники, которые умеют оцифровывать документы и работать с электронными хранилищами. В задачи архивиста будет входить организация удалённого доступа к файлам и работа с большими данными.
Несмотря на цифровизацию профессии, часть носителей останется в бумажном виде. Например, в архивах, где хранятся старые документы, представляющие культурную ценность. На рынке труда сохранятся вакансии для специалистов, которые знают традиционные методы консервации и хранения бумажных документов.
Когда отмечают профессиональные праздники
10 марта — День архивов. Это неофициальный праздник, который отмечают с 2003 года. Дата выбрана не случайно: 10 марта 1720 года Петр I подписал «Генеральный регламент или Устав». Этим документом Петр I определил основы государственного управления в России, в том числе постановил открыть архивы и утвердить должность архивариуса.
