Отчисление — ситуация, неприятная обеим сторонам: и руководству вуза, и самому студенту. Если основание для этого — неуспеваемость, ее можно отнести к халатности или недисциплинированности самого учащегося. Но отчисление за неуплату обучения часто становится следствием проблем, которые от студента не зависят.
Так что делать в этой ситуации отчисленному, и можно ли быть к ней готовым?
Процесс действий учебного заведения в случае неуплаты
В первую очередь, важно знать: руководство университета или колледжа не имеет права не допускать учащегося к занятиям вплоть до того момента, когда будет подписан соответствующий приказ об отчислении. Также любые дисциплинарные меры наказания неправомерны на протяжении всего периода академического отпуска.
Во всех остальных случаях деканат факультета, на котором учится должник, должен со своей стороны инициировать процесс расторжения договора, который проходит в несколько этапов:
- Письменный запрос администрации. Руководство учебного заведения запрашивает у обучающегося должника объяснительную, в которой студенту предлагается пояснить причины отсутствия оплаты.
- Если причиной невыполнения финансовых обязательств стали объективные трудности (сокращение, длительное лечение и пр.) и у студента есть документальные подтверждения этому, ректорат может назначить встречу, на которой решается вопрос даты внесения средств за учебу. Но это зависит от настроя администрации, на который может повлиять успеваемость отчисленного, его «ценность» для учебного заведения и другие обстоятельства.
- Если должник не предоставил каких-либо убедительных или уважительных пояснений, запускается собственно процесс отчисления в одностороннем порядке.
В ситуациях, когда дальнейшее обучение действительно невозможно (к примеру, ожидаются долговременные финансовые проблемы), студенту лучше самостоятельно инициировать расторжение договора. Это важно, так как вплоть до подписания приказа ему будет начисляться плата за обучение, которую впоследствии администрация вуза может взимать с отчисленного через суд. В этом случае, чем быстрее он станет отчисленным, тем больше средств сэкономит.
В течение какого срока производится отчисление?
Если отчисление проходит по желанию должника, решение об этом принимается в течение десяти дней после того, как он подал соответствующее заявление в деканат и/или ректорат.
Когда инициатор процесса — руководство вуза, для решения достаточно трехдневного срока: столько времени дается на подписание ректором представления деканата.
После подписания приказа отчисленный студент (уже бывший) может получить оригиналы документов, которые он предъявлял во время поступления, только после того, как предоставит заполненный обходной лист.
Можно ли обжаловать отчисление?
Отчисленный может обжаловать решение ректората, но это достаточно сложный процесс, так как подобные ситуации прописаны в договоре студента, зачисленного на платное обучение.
Но можно поступить следующим образом:
- Обратитесь в деканат и/или ректорат с письменным заявлением о том, что обязуетесь в течение определенного срока оплатить задолженность.
- Предоставьте оригиналы документов, которые подтверждают наличие у вас уважительных причин для невыполнения финансовых обязательств.
- Попробуйте договориться с администрацией вуза или колледжа о предоставлении вам рассрочки или отсрочки (опять же, предоставив документы, подтверждающие «уважительность» причин неуплаты.
Но если ничего не получилось, все равно попытайтесь договориться о возможности восстановления в будущем. Как правило, руководство вуза охотно идет на уступки отчисленному, при условии, что оплачены уже существующие задолженности.
Причины, по которым вуз может перенести оплату обучения
К сожалению, даже больничный или тяжелые семейные обстоятельства не являются «юридическим» основанием для отсрочки, если этот пункт указан в договоре, заключенном между студентом и образовательной организацией.
Всё упирается в человеческий фактор: отчисленному могут пойти навстречу или отказать.
На решение администрации могут повлиять такие факторы, как успеваемость студента, его достижения (спортивные, конкурсные и пр.) и даже то, на каком курсе или на каком семестре планируется отстранение от занятий. Естественно, что успевающий учащийся, принимающий активное участие в жизни вуза, и который уже практически вышел на «финишную прямую», встретит больше снисхождения, чем ничем не проявивший себя студент-первокурсник.
