Что делать, если не допустили к защите диплома

Защита диплома – апогей профессиональной подготовки, проект, отображающий готовность студента приступать к самостоятельному выполнению должностных обязанностей. Для выполнения дипломной работы обучающиеся используют все, чему успели научиться за годы обучения – теоретические знания, практические и научно-исследовательские навыки, креатив и творческий подход к профессиональной деятельности. Подготовить проект не просто. Требуется оформить тексты по требованиям ГОСТ, составить доклад и презентацию для выступления перед комиссией, продумать ответы на возможные вопросы преподавателей. Но что делать, если не допустили к защите диплома?

Действия до отказа

Процедура допуска к выпускной квалификационной работе относится к неформальным процессам образовательной деятельности. Отдельного положения о правилах выхода на защиту нет. Но есть ряд правил, требующих соблюдения до начала выступления перед дипломной комиссией:

1. Необходимо выбрать научного руководителя и получить рецензию на выполненную работу;
2. Соблюсти правила оформления по ГОСТам;
3. Вовремя сдать проект с четким планом и выстроенной структурой.

Невыполнение любого требования может привести к недопуску.

Консультация с руководителем

Правильный выбор педагога-наставника помогает успешно подготовить дипломную работу. Преподаватель:

• Участвует в выборе актуальной темы;
• Консультирует по вопросам оформления;
• Проводит нормоконтроль;
• Проверяет логичность повествования и выводов;
• Помогает определить практическую пользу и новизну исследований;
• Объясняет процедуру защиты;
• Оценивает уровень написания доклада для выступления.

Для эффективной подготовки к защите диплома рекомендуется посещать все доступные консультации преподавателя. Для первой встречи достаточно подготовить список предполагаемых тем, уточнить структуру и правила оформления. Далее педагогу на проверку сдаются отдельные главы или полностью выполненная работа. Хороший руководитель детально объяснит недочеты, ошибки оформления и нюансы содержания. После исправления, преподаватель пишет рецензию с характеристикой диплома, включающую:

• Личное отношение студента к работе;
• Соблюдение сроков сдачи;
• Точность выполнения требований;
• Практическую ценность авторских разработок и исследований.

Тревожный звонок – подписание диплома пометкой «присвоение квалификации возможно при условии успешной защиты». Это сигнал для аттестационной комиссии о том, что студент не очень добросовестно отнесся к выполнению работы и не учитывал все замечания научного руководителя.

Аккуратная подготовка диплома

Важно соблюсти обязательные требования к оформлению:

• Формат А4;
• Шрифт 14;
• Поля – слева 3 см, справа 1 см, сверху и снизу по 2 см;
• Межстрочный интервал 1,5;
• Стиль изложения – научный;
• Соблюдение логики повествования;
• Выделение отдельных глав и блоков;
• Начало нового пункта с новой страницы;
• Нумерация всех листов, кроме титульного и содержания;
• Правильное оформление ссылок и сносок;
• Составление списка литературы по ГОСТу;
• Вынесение рисунков, графиков, таблиц, фотографий и иллюстраций в приложение.

Выполнение всех пунктов проверяется на нормоконтроле. Возможные расхождения зависят от требований конкретного вуза.

Проверка академических требований

Академические требования включают соблюдение структуры:

• Титульный лист;
• Содержание;
• Словарь терминов и аббревиатур;
• Введение;
• Основная часть;
• Выводы;
• Заключение;
• Библиографический список;
• Приложения.

Также руководитель оценивает грамотность всей работы, полноту раскрытия темы, качество написанного.

Для избежания ситуаций, позволяющих преподавателю недопустить студента к защите, начать работу над дипломом рекомендуется с начала учебного года или минимум за полгода до ГИА. За месяц написать проект очень трудно. После проверки почти не остается шансов исправить допущенные ошибки и недочеты. Сдать текстовую часть и получить рецензию необходимо минимум за 10 – 14 дней до начала защиты. Оставшееся время используется для подготовки презентации и оклада. В ряду учебных учреждений организуется предзащита – репетиция выступлений перед комиссией за месяц до аттестации, помогающая выявить слабые стороны содержания и оформления диплома.

Реакция на отказ

Понимание причин отказа

• Несоблюдение сроков сдачи на проверку. Преподаватель устанавливает дедлайны и их необходимо учитывать во время подготовки. Сдавать можно отдельные главы или всю работу целиком.
• Негативный отзыв научного руководителя. Педагог вправе не выпускать на защиту диплом низкого качества.
• Провал нормоконтроля – несоблюдение требований ГОСТов по оформлению и не прохождение проверки на антиплагиат. Процент уникальности устанавливается каждым вузом. Среднее значение 75 – 80%. Анализ текста проводится через специализированные программы.

Обсуждение с руководителем

Спросить о причинах недопуска нужно у научного куратора. Преподаватель объяснит ошибки и подскажет варианты их быстрого исправления, чтобы получить допуск.

Подготовка к повторной защите

Пересдача аттестации доступна в нескольких случаях:

• Неявка по причине болезни;
• Смерть родственников;
• Чрезвычайные происшествия и экстренные ситуации.

Все причины обязательно подтверждаются документарно. Справки, свидетельства ЗАГСа, протоколы аварийно-спасательных служб прилагаются к заявлению на пересдачу.

Отдельно приемная комиссия не собирается, но студент сдает работу вместе с другим потоком.

При недопуске и невозможности исправить недочеты в короткие сроки, студент отчисляется из вуза за наличие задолженностей по учебе и получает академическую справку. Для получения диплома университета подготовить новую работу необходимо в течение 3-х лет.

При провале на защите диплома ГАК действует тремя способами:

• Направляет учащегося на перезащиту в ближайшее заседание комиссии;
• Меняет тему работы и переносит выступление на неопределенный срок;
• Выставляет неудовлетворительный результат и направляет студента с долгом на отчисление.

Право на повторную защиту сохраняется в течение трех лет.

При возникновении спорных и конфликтных ситуаций, связанных с несогласием с недопуском или выставленной рецензией вопрос с кафедрой, решается в индивидуальном порядке. Возможности привлечение деканата, ректората или комиссии по спорам. Обжаловать решение ГАК можно в прокуратуре или суде, но требуются весомые аргументы и доказательства нарушения законного права гражданина на получение образования и процедуры защиты диплома.

Повторная подготовка

Исправление ошибок и недочетов

Главное, что делать, когда не допустили к защите диплома – не опускать руки. Необходимо мобилизироваться и приложить все усилия для внесения корректировок в короткие сроки.

Оформление проверяется при помощи Microsoft Word, требования по редактированию сносок, библиографического списка, ссылок и рамок можно найти в методических указаниях, составленных на основе ГОСТ. По руководству оформить проект проще и быстрее.

Непрохождение проверки на уникальность требует использовать навыки рерайта и копирайта. Повысить процент помогает:

• Синонимайзинг;
• Замена русских терминов англоязычными и наоборот;
• Введение аббревиатур.

Обман с использованием замены символов, кодировкой или внесением дополнительных лишних знаков лучше не использовать, так ка многие современные антиплагит программы легко определяют умышленные исправления.

Важно внимательно слушать рекомендации преподавателя, консультироваться при любых возникающих вопросах и аккуратно относиться к оформлению диплома.

Дополнительное исследование и анализ

При недочетах, связанных с практической частью требуется пересмотреть методологию, при необходимости включить современные актуальные инструменты, проявить креативность и разработать новые рекомендации по практическому применению и научной полезности проведенных экспериментов и результатов.

Практика выступления

Правильно написанный доклад – 80% успеха защиты. Комиссия не будет читать всю работу, но будет внимательно слушать выступление. В тексте стоит отразить:

• Актуальность темы;
• Новизну исследований;
• Цели и задачи;
• Имеющиеся данные по литобзорам;
• Ход исследований;
• Результаты;
• Выводы;
• Заключение о применении данных и успешность достижения целей, поставленных в начале.

Презентация визуализирует и наглядно демонстрирует проделанную работу. Рекомендуемое общее количество слайдов 20 – 25. Анимацию и аудиоэффекты лучше не использовать. Результаты стоит отобразить графиками, диаграммами или схемами. Общая длительность устного доклада с презентацией составляет 10 – 15 минут. Для расчета тайминга стоит попрактиковать выступление дома и при необходимости сократить или расширить текст.

Обращение в учебное заведение

Заявление на повторную защиту пишется в двух экземплярах от лица учащегося и от лица научного руководителя. В форме указываются личные данные, ФИО, ученая степень и звание, тема работы.

Коммуникация с администрацией

Заявление подается в ректорат, деканат или учебную часть в зависимости от положений Внутреннего устава вуза. Также в университете требуется выбрать руководителя и согласовать с ним тему и план работы над дипломом.

Поддержка от университета

Обратная связь с преподавателями играет решающую роль. Когда студент уже не обучается в учебном заведении подобрать научного руководителя сложнее. За рекомендацией можно обратиться в учебный или студенческий совет, послушать отзывы тех, кто уже успешно прошел защиту под руководством конкретного наставника. Ряд вузов вместе с заявлением требует предоставить рецензию, аннотацию или отзыв преподавателя с оценкой.

Подготовка к защите

Репетиция выступления

После того, так студента допустили к защите начинается подготовка доклада и презентации. Устное выступление рекомендуется потренировать перед зеркалом, друзьями или родственниками. Попросить их задавать любые возникающие вопросы, оценить логичность и последовательность изложения. Важно уложиться в допустимые 10 – 12 минут.

Подготовка презентации

• Слайды включают иллюстрации, графики, схемы и текстовые вставки;
• Важные моменты выделяют шрифтом или заглавными буквами;
• Каждая страница озаглавливается;
• Общее количество слайдов 20 – 25;
• Визуализация должна быть простой и понятной;
• Ярких цветов и музыкального сопровождения лучше избегать.

Самоуверенность и позитивный настрой

Уверенность во время выступления помогает добиться успеха. Четкая поставленная речь, аргументация своей позиции, ссылка на других авторов, рассказ о выполнении практических действий поможет произвести положительное впечатление на аттестационную комиссию. Справиться с волнением помогут методики борьбы со стрессом и эмоциональным перенапряжением – глубокое дыхание, дистанцирование и оптимистичные мысли.

Повторная защита

Прохождение процедуры защиты

Официальные требования к проведению ГИА прописаны в ФЗ Об образовании № 273 и Методических рекомендациях Минобрнауки. Дополнительные требования, не противоречащие с положениями закона, могут устанавливаться Внутренним кодексом учебного учреждения.

Для аттестации собирается комиссия и назначается председатель ГАК. За 3 дня до защиты на профильную кафедру студент предоставляет:

• Экземпляр диплома, подписанный научным руководителем;
• Рецензию и другие сопровождающие документами;
• Отзывы других рецензентов при наличии.

Процесс защиты:

1. Оглашение списка всех студентов в списке;
2. Индивидуальные выступления;
3. Ответы на вопросы членов комиссии;
4. Вынесение решения.

Ответы на вопросы и комментарии

В качестве комментариев заслушиваются отзывы и характеристики рецензентов. Вопросы касаются темы работы, методологии и хода проведения исследований, способов фиксации результатов, достоверности данных. Заранее стоит также продумать ответ о мотивации, целесообразности практического применения рекомендаций, желаемой области профессиональной реализации.

Ожидание решения комиссии

Окончательная балльная оценка выставляется на закрытом заседании ГАК. Каждый член комиссии высказывает свое мнение и выносится коллегиальное решение. Лучшие работы могут быть рекомендованы к публикации, практическому внедрению или отравлены на конкурс. Результаты обсуждаются после прослушивания всех обучающихся.

Допуск к сессии не определяет выход на защиту диплома. Важно уделить максимум внимания подготовки работы, сбору информации из литературных источников и проведению практических исследований. Незащита на бакалавриате, как и не защита магистерской диссертации в магистратуре ведет к неполучению диплома и перечеркивает время, потраченное на обучение.