Вы внимательный человек и любите порядок в бумагах? Это подходящие качества для работы в сфере документооборота. Рассказываем о профессиях, связанных с документами и бумагами, их плюсах и минусах, зарплатах специалистов.
Какие профессии связаны с бумажной работой
С документами работают в разных сферах, от государственных органов до частных компаний. Разберём популярные профессии.
Архивариус
Архивариус занимается хранением, учётом и систематизацией документов организации. Специалист регистрирует дела, формирует архивные фонды, определяет сроки хранения и обеспечивает доступ к информации по запросам. В его задачи входит контроль сохранности, подготовка материалов к выдаче и ведение архивного учёта.
Во многих организациях архивы переводят в электронный формат, поэтому в обязанности также входит подготовка документации к оцифровке, проверка корректности описаний и участие в формировании информационных хранилищ.
Архивариусы работают в государственных и коммерческих структурах — музеях, библиотеках, судах, ЗАГСах, медицинских учреждениях, нотариальных конторах и крупных компаниях с большим объёмом документооборота. В специализированных архивных учреждениях специалист чаще занимается фондами длительного или постоянного хранения.
Профессия подходит усидчивым аккуратным людям с развитым вниманием к деталям. Необходимы навыки систематизации, умение работать с большими массивами информации и знание нормативных требований к хранению документации.
Средняя зарплата архивариуса в России — 42 710 рублей. В крупных городах доходы выше, в Москве они получают 67 112 рублей в среднем, в Санкт-Петербурге — 55 352 рубля.
Делопроизводитель
Специалист принимает и регистрирует входящую корреспонденцию, распределяет по исполнителям и контролирует сроки. Он также оформляет исходящие материалы и следит за соблюдением корпоративных и законодательных требований.
Делопроизводитель работает в офисах коммерческих компаний, государственных учреждениях, образовательных и медицинских организациях. В небольших структурах его функции могут пересекаться с обязанностями секретаря или офис-менеджера, а в крупных выделяются в отдельную должность.
В профессии ценится аккуратность, внимательность к формулировкам и срокам, умение работать с инструкциями и шаблонами. Из профессиональных навыков важны знание правил оформления документации, уверенное владение офисными программами и понимание базовых норм делопроизводства.
Средний уровень дохода делопроизводителя в России — 47 571 рубль.
Специалист отдела кадров
Специалист отдела кадров занимается оформлением и сопровождением трудовых отношений внутри организации. Он ведёт кадровую документацию сотрудников: оформляет приём, переводы и увольнения, готовит приказы, ведёт личные дела и следит за корректностью всех записей в учётных системах.
В ежедневные задачи кадровика входит работа с трудовыми книжками, оформление отпусков и командировок, подготовка справок о трудовой деятельности и контроль сроков хранения кадровых материалов.
Такие специалисты работают во всех государственных учреждениях и коммерческих компаниях со штатом от нескольких десятков сотрудников. В небольших организациях функции кадровика могут совмещаться с обязанностями бухгалтера или офис-менеджера.
Для этой работы подходят люди с высокой ответственностью и внимательностью к деталям. К профессиональным навыкам относится знание трудового законодательства, правил оформления кадровой документации, уверенное владение офисными программами и HR-системами.
Средняя зарплата специалиста по кадрам в РФ — 62 257 рублей. В Москве кадровики получают в среднем 88 239 рублей, в Санкт-Петербурге — 73 952 рубля.
Секретарь
Секретарь занимается организацией повседневной работы офиса. Он принимает входящие обращения, распределяет их между сотрудниками, ведёт журналы регистрации.
В обязанности секретаря входит приём посетителей, координация встреч, оформление пропусков и взаимодействие с курьерскими службами. Он получает корреспонденцию от клиентов и подрядчиков, передаёт её ответственным лицам и следит за соблюдением внутренних правил работы с информацией.
Секретари работают в коммерческих и государственных организациях, банках, производственных компаниях, многофункциональных центрах и образовательных учреждениях. В зависимости от структуры компании,должность может называться «секретарь приёмной» или «секретарь-администратор».
Полезными качествами для работы будут коммуникабельность, организованность и стрессоустойчивость. Из профессиональных навыков востребованы уверенное владение офисными программами, умение работать с журналами регистрации и базовыми административными регламентами, способность быстро ориентироваться в задачах.
Средний доход секретаря составляет 47 962 рублей в месяц, уровень зарплаты зависит от региона и функциональной нагрузки.
Бухгалтер
Бухгалтер ведёт финансовую документацию компании и следит за корректностью всех записей. Он учитывает доходы и расходы, формирует отчёты, выставляет счета, рассчитывает налоги и зарплату сотрудников, занимается первичной документацией, контролирует бюджет и финансовые операции. Без бухгалтерских услуг не обходятся даже маленькие компании.
В крупных организациях обязанности бухгалтеров распределяются по направлениям, например:
- расчёт заработной платы;
- ведение налогового учёта;
- финансовый аудит;
- операции с валютой;
- планирование бюджета.
Полезные личностные качества для профессии — внимательность, усидчивость, ответственность и умение работать с цифрами. Из профессиональных навыков востребованы знание бухгалтерского и налогового учёта, а также основ трудового и налогового законодательства, умение вести отчётность и работать с бухгалтерскими программами.
Начать работу можно после обучения в колледжа по направлению «Бухгалтерский учёт» или пройти профессиональные курсы переподготовки. С опытом и дополнительным образованием возможно продвижение до ведущего бухгалтера, финансового аналитика или руководителя бухгалтерской службы.
Средняя зарплата бухгалтера в России — 69 110 рублей. В крупных городах доходы заметно выше. Например, в Москве бухгалтеры в среднем получают 110 716 рублей, в Санкт-Петербурге 87 636 рублей.
Плюсы и минусы профессий, связанных с документами
У профессий, связанных с документами и информацией, есть свои очевидные преимущества:
- Универсальные навыки. Работа с документацией развивает внимательность, аккуратность и умение систематизировать информацию — компетенции, востребованные в любой сфере.
- Доступ к актуальной информации. Специалист получает данные первым, что позволяет лучше понимать процессы в организации и принимать осознанные решения.
- Возможности карьерного роста. Знание документооборота и правил работы с информацией открывает путь к руководящим позициям или более узким специализациям.
- Стабильность и востребованность. Практически любая организация нуждается в специалистах по документообороту, поэтому профессии востребованы даже в кризис.
К минусам можно отнести высокую ответственность, монотонность работы и строгие правила оформления документации, от которых нельзя отступать.
Как понять, что вам подходит работа с документами и бумагами
Профессии, связанные с документами, нравятся людям, которые ценят порядок, точность и системность. Вот несколько признаков, по которым можно определить, что работа вас устроит:
- Вы внимательны к мелочам и не допускаете ошибок по невнимательности.
- Любите поддерживать порядок, делаете любую работу систематично и последовательно.
- Вам легко сосредоточиться на однотипных задачах, а рутина не пугает.
- Умеете структурировать данные и быстро находить нужное в большом объёме информации.
- Вам интересно разбираться в регламентах, стандартах оформления и последовательности действий.
Сфера может не подойти, если вы не любите однообразие, не можете долго концентрироваться на одном деле, а инструкции и строгие правила раздражают и приводят в уныние.
