Как работает приёмная комиссия

Приёмная кампания в колледжи и вузы – это ежегодное масштабное мероприятие, когда тысячи учебных заведений по всей стране открывают свои двери для абитуриентов. Основную роль в этом процессе играет приёмная комиссия – специальный орган, который сопровождает поступающих на каждом этапе: от первичной подачи документов до получения студенческого билета. Рассказываем, как и в какие даты работает приёмная комиссия в колледжах и вузах, каковы её задачи и что нужно знать будущим студентам.

Что такое приёмная комиссия

Приёмная комиссия – это подразделение внутри образовательной организации, которое организует и проводит приёмную кампанию. Основные функции такой комиссии:

Подготовка к вступительной кампании (составление и распечатка бланков заявлений и информационных буклетов, размещение информации на сайте учреждения, обустройство помещения, где сотрудники будут принимать абитуриентов);
Приём и регистрация документовучащихся;
Формирование списков поступающих и их обновление в течение всего периода приёмной кампании;
Составление графика проведения вступительных испытаний и их сопровождение;
Подведение итогов приёмной кампании (составление финальных списков, подсчёт проходных баллов, приём оригиналов аттестатов от поступивших).

Приёмная комиссия работает с абитуриентами всех факультетов и форм обучения. Именно она помогает учащимся пройти весь процесс поступления и сориентироваться в организационных вопросах. Членами такой комиссии могут быть как преподаватели и административные сотрудники, так и студенты старших курсов. Бывает и так, что на время работы комиссии привлекают сторонних специалистов (например, работников районной администрации).

Как проходит приём документов

По закону, начало работы приёмных комиссий происходит не позднее 20 июня. Дальше всё зависит от формы обучения, на которую поступают учащиеся (например, при необходимости сдавать вступительные экзамены документы принимают до 20 июля, а в остальных случаях – до 15 августа). Если после зачисления в учебной организации остаются вакантные места, то может проводиться вторая и даже третья волна приёма. Окончательные итоги в этом случае подводятся до 25 ноября.

В 2024 году подавать документы можно следующими способами:

При личном посещении;
По почте;
Через Госуслуги;
На сайте учебного заведения.

Каждая организация сама решает, как, где и по какому графику будет осуществляться приём документов. В любом случае, вся актуальная информация всегда публикуется на официальном сайте выбранного колледжа или вуза.

Для подачи документов абитуриенту нужно предпринять следующие действия:

Заполнить заявление (онлайн или в бумажном виде), указав факультет, форму обучения (очная, заочная, дистанционная), отделение (бюджетное, коммерческое);
Предоставить требуемый пакет документов (копия аттестата, паспорт, СНИЛС, фотографии). При наличии льгот или индивидуальных достижений нужно приложить подтверждающие бумаги, а юноши приносят также приписное свидетельство;
Узнать расписание вступительных испытаний и порядок дальнейших действий (как и когда получать студенческий билет, когда формируют академические группы, когда начинаются занятия и т. д.)

Какие вопросы полезно задать сотруднику приёмной комиссии

Работники приёмных комиссий не только выполняют технические функции, но и консультируют абитуриентов по всем интересующим их вопросам. Большинство поступающих узнают всю необходимую информацию на дне открытых дверей и на сайте учебного заведения, однако если остались вопросы, то их можно задать сотруднику приёмной комиссии в момент подачи документов. Например, можно уточнить следующее:

Чем это учебное заведение отличается от других?
Какие возможности есть у студентов? (библиотека, спортивные объекты, культурные и познавательные мероприятия)
Когда точно будет известно, кто поступил?
Есть ли после колледжа льготы при поступлении в вуз?
Можно ли трудоустроиться во время обучения?

Что ещё важно знать

Одна из рекомендаций для поступающих – постараться лично посетить приёмную комиссию. Во-первых, вы сможете увидеть, как работает учебное заведение, и как в нём всё организовано. А во-вторых, у вас будет возможность убедиться, что вы правильно заполнили заявление и принесли все необходимые документы.

Второй совет – не бойтесь общаться. Работники приёмной комиссии – не экзаменаторы и не проверяющие. Их задача – помочь вам успешно подать документы и принять участие в конкурсном отборе, поэтому им можно смело задавать вопросы. К тому же, во время посещения приёмной комиссии можно познакомиться с другими будущими студентами, чтобы начать строить студенческую дружбу уже сейчас.