Академическая справка дает право восстановиться и учиться в вузе после отчисления. Справка не заменяет диплома об образовании, но содержит информацию о пройденных дисциплинах. Как правильно оформить и что для этого потребуется, расскажем в статье.

Что такое академическая справка

Академическую справку предоставляет учебное заведение, когда у студента возникают обстоятельства, которые помешают дальнейшему получению образования. Справка подтверждает, прослушанное количество курса и получение знаний по предметным областям.

Получить справку можно в следующих случаях:

экзамены не сданы или по итогам выставлены неудовлетворительные оценки;
студент решил прервать учебу и не прослушал курс до конца;
при отчислении из института за неуспеваемость;
продолжительная болезнь учащегося, близких родственников студента;
при переводе в другой колледж, университет;
смена места жительства;
рождение детей;
сложности с оплатой учебы.

Справка соответствует установленной форме. Первая страница должна содержать информацию о студенте и образовательном учреждении:

номер выданной справки;
дату выдачи;
кому выдана;
дата рождения;
предыдущий документ об образовании;
название вуза, колледжа;
даты поступления и отчисления;
специальность;
итоговые результаты;

На второй стороне прописывают информацию о том, какие дисциплины изучены, какое количество прослушано, информация об академической успеваемости, какие оценки выставленные по итогу изучения курса и причину отчисления.

Академическую справку подписывают должностные лица образовательного учреждения. Ставить печати нет необходимости.

Зачем может понадобиться

Чаще всего справку запрашивают при трудоустройстве на работу. Студент получает практический опыт и одновременно продолжает осваивать теорию. Например, юридическим организациям или медицинским важно, какой у практиканта уровень знаний по нужным дисциплинам. Будущий юрист должен отличать административное право от уголовного, а медик интенсивную терапию от физиотерапии.

Справка об академке также может пригодится для следующих целей:

Может помочь избежать отчисления, когда студент вынужден был пропустить много занятий.
Для оформления академического отпуска. Выдается только в случае, когда студент отучился хотя бы один семестр и сдал экзамены.
Если отчисление прошло на втором и последующих курсах, тогда справка дает гарантию восстановления.
При переводе студента в другой вуз, справку попросят чтобы зачислить сразу тот курс, на котором освоение профессии было прервано. На основании справки ректорат будет понимать уровень образования студента.
Вернуться к получению образования после прохождения армейской службы.

Оригинал предоставляется по месту требования. На основании справки, если работодателя или вуз устроит уровень знаний, допускается перевод, а также оформление на работу.

Как получить академическую справку

Выдает документ об обучении в вузе деканат. Он же может устанавливать собственный порядок выдачи, но не саму форму справки. Состоит получение из последовательных этапов:

Заполнение заявление на получение по образцу, который предоставляет деканат.
Сбор документов для доказательства необходимость оформления академической справки.
Подача заполненного заявления и собранных документов в деканат.
Ожидание одобрения/отклонения заявления. Занимает оно несколько рабочих дней.
При положительном решении справку выдает также деканат.

Получив справку о периоде обучения, нужно обязательно проверить, не содержит ли она ошибок. Особенно это касается личных данных.

Обратите внимание, перечень запрашиваемых документов может устанавливаться руководством вуза. Он будет также зависеть от ситуации, из-за которой возникла необходимость получения справки.

Например, учеба прервана из-за болезни, то нужно будет заключение медицинской комиссии о наличие заболевания. Необходимость применения медицинских процедур тоже подтверждается справкой.

В случае беременности студентки нужна будет справка из женской консультации на бланке справки по форме 095/у. Свидетельство о рождении ребенка потребуется после предстоящих родов.

Если студент, учась на внебюджетной основе, теряет возможность вносить оплату, то для оформления справки потребуются:

справка о составе семьи;
справка о доходах каждого члена семьи;
свидетельство о смерти (родителей, опекуна).

Меняя вуз, деканату надо будет предоставить приглашение от другого учебного заведения, справку о составе семьи, справку о доходах каждого члена семьи и далее по потребности деканата.

Сколько действует справка

Срок действия академ справки составляет 5 лет с момента получения на руки. В течение этого времени студент имеет право восстановиться на курсе, продолжить обучение, получить профессию и диплом государственного образца. Но при условии, что на курсе будут вакантные места для зачисления.

Дата отчисления указывается на оборотной стороне. Случается, что студент не приходил за справкой в течение пяти лет, а потом решил за ней прийти. Тогда дата выдачи с лицевой стороны указывается актуальная, но дата окончания обучения не меняется. Пятилетний срок справки отсчитывается именно с момента отчисления.

Когда справка была выдана на основании «семейных обстоятельств», то срок будет зависеть от продолжительности оформленного академического отпуска.

Не ограничивается действие справки в том случае, когда она выдана по факту получения образования.

Что еще важно знать

Перед оформлением нужно знать, сколько делается справка. Порядок выдачи справки регламентируется Федеральным законом «Об образовании», но в нем нет строгих сроков оформления. По разумным пределам это не должно занимать больше 10 рабочих дней. Если же выдача затягивается без веских оснований, то студент вправе подать жалобу в отдел образования или Роспотребнадзор и даже прокуратуру, если потребуется.

Если студент не может забрать справку сам, то получить могут родители или опекуны. Нужно подтвердить родство (на основании паспорта, документа об усыновлении). Выдается она под подпись того, кто получает.

Если студент потерял справку или повредил, то можно заказать дубликат. Для этого в деканат подают письменное заявление с просьбой оформить копию справки. В заявлении надо прописать по какой причине утерян документ, испорчен первый экземпляр. Архив хранится деканатом в течение 75 лет, поэтому сложностей с получением дубликата не возникнет.