Опыт работы и набранные часы обучения — не единственные условия для успешного прохождения аккредитации. Можно быть отличным специалистом, но одна мелкая ошибка в документах — и допуск к работе будет закрыт. Рассказываем, как правильно собрать портфолио, подать документы и пройти проверку с первого раза в 2026 году.
Что такое периодическая аккредитация
Периодическая аккредитация — это обязательное подтверждение квалификации для медицинских работников и фармацевтов. Врачи, медсёстры и провизоры проходят её раз в пять лет, чтобы сохранить право работать по специальности.
Повторная аккредитация показывает, что специалист развивается: осваивает новые методики и повышает уровень знаний, а его квалификация и профессиональные навыки соответствуют современным рекомендациям и стандартам. Важно: без положительного решения комиссии работодатель не имеет права допускать сотрудника к профессиональной деятельности — это прямое нарушение законодательства.
С 2023 года процедура переведена в электронный формат. Документы подают через личный кабинет Федерального регистра медицинских работников (ФРМР), а итоговые решения комиссии публикуют на сайте Федерального аккредитационного центра (ФАЦ).
Какие требования к обучению для допуска к аккредитации
Для допуска к аккредитации понадобятся документы о повышении квалификации за последние пять лет — это обязательное требование.
Минимальный объём обучения — 144 часа. Набрать их можно двумя способами:
Только курсы повышения квалификации. Все 144 часа закрывают программами с получением удостоверения установленного образца.
Курсы и неформальное образование. Не менее 72 часов — это курсы повышения квалификации, остальные часы добираются за счёт других форм обучения: интерактивных образовательных модулей (ИОМ), вебинаров и семинаров через портал непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО).
Полностью заменить все часы только интерактивными материалами нельзя. Если на курсы придётся меньше установленного минимума, комиссия откажет в допуске. Поэтому сначала набирают обязательную базу (от 72 часов), а остальное добирают на портале НМО.
ФАЦ проверяет сведения через Федеральную информационную систему «Федеральный реестр документов об образовании» (ФИС ФРДО). Если учебный центр не внёс туда данные о выдаче удостоверения, этот объём не зачтут даже при наличии бумажного оригинала. Перед оплатой обучения убедитесь, что у учреждения есть лицензия на дополнительное профессиональное образование и оно передаёт данные в этот реестр.
Как подать заявку на аккредитацию
- Через личный кабинет медицинского и фармацевтического работника — основной цифровой канал. Этот способ подходит специалистам, чьи данные внесены в федеральный регистр медицинских работников.
- Почтой России — исключительный вариант. Используется только в том случае, если сведения о специалисте в электронной системе полностью отсутствуют. Тогда пакет документов направляют в Федеральный аккредитационный центр заказным письмом с описью вложения. Если данные в регистре есть, бумажную заявку вернут без рассмотрения.
Независимо от способа подачи, порядок действий не меняется: специалист передаёт установленный перечень документов, ФАЦ проверяет их и принимает решение.
Какие документы нужны для периодической аккредитации
Комплект документов зависит от способа подачи заявки.
При электронной подаче через ФРМР необходимы:
- Онлайн-заявление. В нём указывают паспортные данные, сведения об образовании, квалификации, о сертификате или предыдущей аккредитации и стаже.
- СНИЛС. Данные подгружаются автоматически.
- Портфолио. Раздел формируется непосредственно в системе.
- Отчёт о профессиональной деятельности. Описание результатов работы за пять лет. В личном кабинете ФРМР руководитель согласовывает его электронной подписью. Если цифрового ключа у него нет, отчёт распечатывают, подписывают, заверяют основной (гербовой) печатью организации и загружают скан. Штампы отдела кадров или «Для документов» не подходят.
- Мотивированный отказ. Прикладывают, если руководитель не подписал отчёт о работе.
- Подтверждение смены ФИО. Потребуется, если менялись личные данные.
- Копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности из Социального фонда России (СФР). Цифровую выписку загружают без заверения. Если книжка бумажная, сделайте ксерокопию всех заполненных страниц, а руководитель организации или уполномоченный сотрудник должен заверить каждый лист. Готовые листы со штампами отсканируйте в один PDF-файл. Срок действия — 30 дней с даты заверения.
Что входит в пакет документов для отправки почтой:
- Заявление о допуске. Заполняется на бланке и заверяется личной подписью.
- Паспорт. Потребуются ксерокопии страниц с фотографией и регистрацией.
- СНИЛС. Копия страхового свидетельства.
- Диплом. Копия документа о базовом профессиональном образовании.
- Документы о последипломном обучении. Копии дипломов или свидетельств об окончании интернатуры, ординатуры либо профессиональной переподготовки (при наличии).
- Сертификат. Копия действующего документа или свидетельства о предыдущей аккредитации.
- Удостоверение о повышении квалификации. Копии документов за последние пять лет суммарным объёмом от 144 часов.
- Портфолио. Распечатанный бумажный вариант.
- Отчёт о работе. Документ подписывает руководитель и заверяет основной (гербовой) печатью организации.
- Подтверждение стажа. Заверенная копия трудовой книжки либо выписка из СФР.
- Мотивированный отказ. Прикладывают, если руководитель не согласовал отчёт.
- Подтверждение смены ФИО. Потребуется, если менялись личные данные.
- Опись вложения. Перечень всех пересылаемых документов с указанием точного количества листов.
Заверять копии у нотариуса не нужно при любом способе подачи документов.
Особый случай: если медик подтвердил квалификационную категорию в год аккредитации или в году, предшествующем подаче документов, отчёт о профессиональной деятельности не требуется — его заменяет аттестационное заключение.
Чтобы избежать возврата на доработку, соблюдайте следующие правила оформления:
- Используйте только утверждённые образцы с сайта ФАЦ. Формы документов периодически обновляются, старые версии проверку не пройдут.
- Заполняйте все графы без пропусков: в пустых полях ставьте прочерк или пишите «Не применимо».
- Оформляйте документы на компьютере: рукописный текст часто признают нечитаемым.
- Сканируйте документы в формате PDF с разрешением не ниже 300 dpi.
- Заверяйте копии подписью руководителя и печатью организации.
- Сохраняйте архив: оставьте весь комплект в отдельной папке на компьютере на случай технических сбоев в системе.
Программы обучения
1349
Как подать заявку через личный кабинет ФРМР
Личный кабинет медицинского работника находится по адресу: lkmr. egisz. rosminzdrav. ru. Вход осуществляется через подтверждённую учётную запись портала «Госуслуги». Заполнение формы занимает 30–60 минут.
- Зайдите в личный кабинет и откройте свой профиль через иконку с ФИО в правом верхнем углу. Заполните поля «Телефон» и «Электронная почта», если они пустые.
- Затем перейдите в раздел «Документы» и убедитесь, что паспортные данные верны. В соседнем разделе «Адреса» проконтролируйте, чтобы сведения были указаны полностью — без сокращений и пропусков.
- После этого нажмите кнопку «Аккредитация» в верхнем левом углу и откройте вкладку «Портфолио» → «Образовательная часть». Спуститесь в нижнюю часть страницы и проверьте, все ли удостоверения о повышении квалификации или дипломы о переподготовке отображаются в системе. Если какие-то курсы отсутствуют — загрузите их вручную в виде скан-копий в формате PDF в раздел «Дополнительные документы».
- Изучите вкладку «Профессиональная часть», которую заполняет ваш работодатель. Сверьте указанную должность (или последнюю, если сейчас вы не работаете), а также даты приёма и увольнения с записями в трудовой книжке. При расхождениях сразу обратитесь в отдел кадров — несоответствие стажа является частой причиной возврата заявки ФАЦ.
- Переключитесь на вкладку «Заявления» в левом меню, нажмите кнопку «Добавить заявление» и выберите «Заявление на периодическую аккредитацию».
- Блок с вашими персональными данными (ФИО, паспорт, СНИЛС) заполнится автоматически на основе информации из профиля — проверьте корректность и при необходимости исправьте ошибки.
- В окошках «Образовательная часть» и «Профессиональная часть» укажите уровень образования (среднее профессиональное, бакалавриат, специалитет, ординатура или магистратура) и специальность.
- В полях периода аккредитации выставьте точные сроки: в поле «Дата от» поставьте дату выдачи прошлого сертификата, а в поле «Дата до» — текущую дату подачи заявки.
- Ниже отметьте статус согласования отчёта о работе. Если вы трудоустроены и документ подписан руководителем электронной подписью, выбирайте «Да». Если не трудоустроены, работаете как ИП или являетесь руководителем организации — выбирайте «Нет».
- Спуститесь к блоку «Дополнительные документы» в самом низу страницы. В нижней части формы заявления есть возможность прикрепить необходимые файлы. Сюда загружают трудовую книжку (электронную выписку или сканы бумажной с заверенными страницами), отчёт о профессиональной деятельности (или мотивированный отказ при статусе «Нет») и документы о смене ФИО, если данные в дипломе и паспорте отличаются.
- Обратите внимание на лимиты системы: максимальный размер файла не должен превышать 25 Мб, а их количество в сумме — не более 15 штук. При необходимости воспользуйтесь программами для сжатия PDF. Поле «Комментарий» заполнять не обязательно, если у вас нет специфических пояснений для комиссии.
- После загрузки всех файлов поставьте галочку в пункте «Согласие на обработку персональных данных» и нажмите кнопку «Сформировать заявление» в правом верхнем углу.
- После этого название кнопки изменится на «Подать заявление» — нажмите её ещё раз, иначе документ останется черновиком. Убедитесь, что в подразделе «Заявления» статус отправленной заявки изменился на «На рассмотрении».
- Периодически заходите в личный кабинет для проверки статуса и оперативного реагирования на возможные замечания.
В какие сроки нужно подавать документы
ФАЦ рекомендует подавать документы за 2–3 месяца до истечения действия текущего сертификата или свидетельства об аккредитации. Этого времени достаточно для проверки, возможного исправления замечаний и повторной подачи. Если откладывать на последний месяц, риск остаться без допуска к работе возрастает: при возврате документов на доработку срок рассмотрения запускается заново.
Подать заявление можно и раньше — за 6 месяцев до окончания действия документов, но строго до даты, указанной в свидетельстве. Как только этот период завершается, специалист теряет право работать по специальности до получения положительного решения комиссии.
Как узнать статус заявления
После отправки заявления в ФРМР отслеживайте движение документов во вкладке «Аккредитация» в разделе «Заявления». Статусы идут по цепочке: «Сформировано» → «На рассмотрении» → «Аккредитация пройдена» или «Отклонено» (в случае замечаний).
При отправке документов почтой, ФАЦ направляет уведомления о смене статуса на электронную почту, указанную в заявлении. Письма приходят с двух официальных адресов:
info@fca. rmapo.ru — для специалистов с высшим медицинским, высшим и средним фармацевтическим образованием, а также немедицинским высшим образованием;
akkred@mainmed.ru — для лиц со средним медицинским образованием.
Если уведомления не приходят более 14 дней, обратитесь в контактный центр ФАЦ.
Раз в месяц результаты публикуют в виде протоколов на официальном сайте ФАЦ в разделе «Периодическая аккредитация» — искать себя нужно по номеру СНИЛС.
Одновременно сведения автоматически вносятся в Единую государственную информационную систему здравоохранения (ЕГИСЗ), работодатель сразу видит обновлённый статус сотрудника в ФРМР.
Решение о прохождении аккредитации действует пять лет с даты, указанной в итоговом протоколе заседания комиссии.
Как получить подтверждающие документы
С 2023 года бумажное свидетельство об аккредитации выдаётся только по запросу — для большинства специалистов достаточно электронной записи в ЕГИСЗ.
- Бумажное свидетельство нужно тем, кто планирует работать за рубежом или проходить лицензирование в учреждениях, где требуют оригинал. Запрос подают через личный кабинет ФРМР или письменно в ФАЦ.
- Выписку из ЕГИСЗ можно получить через «Госуслуги» или личный кабинет ФРМР.
- Выписку из протокола аккредитационной комиссии запрашивают в ФАЦ — её используют как промежуточный документ до внесения сведений в ЕГИСЗ.
Как подать апелляцию в случае несогласия с решением
Если комиссия отказала в допуске или признала результат неудовлетворительным, специалист имеет право обжаловать этот вердикт.
- Заявление подаётся в апелляционную комиссию Минздрава России через ФАЦ — направить его можно в письменном виде или через личный кабинет ФРМР.
- На подачу документов отводится 2 рабочих дня с даты публикации протокола. После этого срока апелляцию не рассматривают.
- Рассмотрение апелляции занимает не более 15 рабочих дней со дня её получения апелляционной комиссией. Решение публикуется на сайте ФАЦ, одновременно заявитель получает уведомление в личном кабинете.
Для каких специалистов условия аккредитации отличаются
Общий регламент подходит не всем — у отдельных категорий специалистов требования отличаются.
- Временно неработающие специалисты. Подают портфолио с несогласованным отчётом о профессиональной деятельности по последнему месту работы.
- Руководители и индивидуальные предприниматели. Прикладывают к пакету документов приказ о назначении на должность или выписку из ЕГРИП. У руководителей федеральных учреждений отчёт согласовывается ведомством-учредителем. Руководители региональных государственных больниц, частных клиник и индивидуальные предприниматели могут по выбору согласовать отчёт у руководителя регионального органа здравоохранения либо направить его в ФАЦ несогласованным. Оформлять мотивированный отказ в данном случае не требуется.
- Педагоги и научные работники медицинских вузов. Документы согласовывает руководитель учебного заведения, а в отчёт вносится преподавательская и научная деятельность.
- Специалисты с немедицинским образованием (например, эксперты-методисты). Форма документов для них такая же, как у врачей, но вместо клинической работы в отчёте описывают экспертную, методическую или лабораторную деятельность. К пакету бумаг обязательно прикладывают должностную инструкцию.
- Специалисты Министерства обороны. Все базовые требования к обучению и структуре портфолио остаются прежними. Основное отличие — подача документов осуществляется не через ФРМР, а через управления округов, ответственные лица которых направляют собранные материалы в Центр аккредитации Минобороны России на базе Военно-медицинской академии имени С. М. Кирова. Результаты аккредитации получают через этот же Центр.
- Специалисты с иностранным образованием. Сначала подтверждают зарубежный диплом в «Росаккредагентстве». Затем в Росздравнадзоре получают решение о соответствии образования российским требованиям. Все документы на иностранном языке переводят на русский и заверяют у нотариуса. Перед самой аккредитацией соискатели сдают предварительный тест из 80 вопросов.
- Специалисты из новых регионов — ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей. Для них требования к набору 144 часов обучения полностью сохраняются, но допускаются программы повышения квалификации и сертификаты, выданные местными образовательными организациями до 1 марта 2023 года. Копии таких документов рассматриваются на основании приказов Минздрава и признаются эквивалентными российским.
Какие ошибки чаще всего допускают при подаче документов
Большинство возвратов на доработку связаны с одними и теми же ситуациями. Заранее проверьте каждый пункт, чтобы не терять время на повторную подачу.
- Неполный комплект документов — отсутствуют сканы удостоверений или обязательных копий.
- Устаревшие формы — портфолио и отчёт заполнены по старым образцам, которые не соответствуют утверждённым шаблонам ФАЦ.
- Неправильное наименование специальности — указанное в заявлении направление не совпадает с записью в дипломе или действующем сертификате.
- Отсутствие курсов в ФИС ФРДО — образовательная организация не внесла данные в реестр, поэтому часы не отображаются в системе.
- Плохое качество файлов — текст размыт, печати обрезаны или часть полей закрыта при сканировании.
- Отчёт не по теме — описанная в портфолио работа не соответствует заявленной аккредитуемой специальности.
