Раз в пять лет медицинские работники обязаны подавать документы на периодическую аккредитацию. Если не тратить время на поиск инструкций, вся процедура в личном кабинете ФРМР займёт не больше часа. Рассказываем, как без ошибок заполнить профиль, какие бумаги прикрепить и где отслеживать статус проверки.
Какие документы нужны для периодической аккредитации через ФРМР
Список документов для периодической аккредитации одинаков для всех медицинских работников, за одним исключением. Если квалификационная категория получена в текущем или предшествующем году, пятилетний отчёт о работе не требуется — его заменяет аттестационное заключение.
При подаче через Федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников загружаются:
- Заявление о допуске к периодической аккредитации. Содержит сведения о паспорте, действующем сертификате или предыдущей аккредитации (для лиц с немедицинским образованием — при наличии). В него также вносят данные о документах об образовании, квалификации, трудовой деятельности и повышении квалификации за отчётный период, сведения о профессиональной переподготовке (при наличии).
- Страховой номер индивидуального лицевого счёта застрахованного лица (СНИЛС).
- Портфолио. Формируется в личном кабинете ФРМР за отчётный период, который начинается с момента получения последнего сертификата или предыдущей аккредитации по соответствующей специальности.
- Копия документа о смене фамилии, имени, отчества — при наличии.
- Копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности, а также иные документы, подтверждающие стаж медицинской или фармацевтической деятельности, в том числе по военной и приравненной к ней службе.
Шаблоны заявления, портфолио и отчёта размещены на сайте ФАЦ в разделе «Необходимые документы». Использовать сторонние формы или старые версии нельзя — комиссия принимает только утверждённые бланки.
Как подать заявление через личный кабинет ФРМР
Вход в личный кабинет ФРМР на сайте lkmr. egisz. rosminzdrav. ru осуществляется через подтверждённую учётную запись портала «Госуслуги». Если портфолио уже готово, заполнение электронной формы займёт от 30 до 60 минут.
Пошаговая инструкция для прохождения периодической аккредитации:
- Зайдите в личный кабинет и откройте свой профиль через иконку с ФИО в правом верхнем углу. Заполните поля «Телефон» и «Электронная почта», если они пустые.
- Затем перейдите в раздел «Документы» и убедитесь, что паспортные данные верны. В соседнем разделе «Адреса» проконтролируйте, чтобы сведения были указаны полностью — без сокращений и пропусков.
- После этого нажмите кнопку «Аккредитация» в верхнем левом углу и откройте вкладку «Портфолио» → «Образовательная часть». Проверьте, все ли удостоверения о повышении квалификации или дипломы о переподготовке отображаются в системе. Если какие-то курсы отсутствуют — загрузите их вручную в виде скан-копий в формате PDF в раздел «Дополнительные документы».
- Изучите вкладку «Профессиональная часть», которую заполняет ваш работодатель. Сверьте указанную должность (или последнюю, если сейчас вы не работаете), а также даты приёма и увольнения с записями в трудовой книжке. При расхождениях сразу обратитесь в отдел кадров — несоответствие стажа является частой причиной возврата заявки.
- Переключитесь на вкладку «Заявления» в левом меню, нажмите кнопку «Добавить заявление» и выберите «Заявление на периодическую аккредитацию».
- Блок с вашими персональными данными (ФИО, паспорт, СНИЛС) заполнится автоматически на основе информации из профиля — проверьте корректность и при необходимости исправьте ошибки.
- В окошках «Образовательная часть» и «Профессиональная часть» укажите уровень образования (среднее профессиональное, бакалавриат, специалитет, ординатура или магистратура) и специальность.
- В полях периода аккредитации выставьте точные сроки: в поле «Дата от» поставьте дату выдачи прошлого сертификата, а в поле «Дата до» — текущую дату подачи заявки.
- Ниже отметьте статус согласования отчёта о работе. Если вы трудоустроены и документ подписан руководителем, выбирайте «Да». Если не трудоустроены, работаете как ИП или являетесь руководителем организации — выбирайте «Нет».
- Спуститесь к блоку «Дополнительные документы» в самом низу страницы. В нижней части формы заявления есть возможность прикрепить необходимые файлы. Сюда загружают трудовую книжку (электронную выписку или сканы бумажной с заверенными страницами), отчёт о профессиональной деятельности (или мотивированный отказ при статусе «Нет») и документы о смене ФИО, если данные в дипломе и паспорте отличаются.
- Обратите внимание на лимиты системы: максимальный размер файла не должен превышать 25 Мб, а их количество в сумме — не более 15 штук. При необходимости воспользуйтесь программами для сжатия PDF. Поле «Комментарий» заполнять не обязательно, если у вас нет специфических пояснений для комиссии.
- После загрузки всех файлов поставьте галочку в пункте «Согласие на обработку персональных данных» и нажмите кнопку «Сформировать заявление» в правом верхнем углу.
- После этого название кнопки изменится на «Подать заявление» — нажмите её ещё раз, иначе документ останется черновиком. Убедитесь, что в подразделе «Заявления» статус отправленной заявки изменился — «На рассмотрении».
- Периодически заходите в личный кабинет для проверки статуса, чтобы быстро исправить недочёты, если у комиссии появятся замечания.
Как отслеживать статус заявления
Следить за статусом документов можно в личном кабинете ФРМР в разделе «Аккредитация» → «Заявления». Информация обновляется автоматически после каждого этапа проверки в ФАЦ; параллельно на электронную почту приходят уведомления.
Основные статусы и их значения:
«На рассмотрении» — главный рабочий статус, который появляется сразу после отправки. Он означает, что файл ушёл в систему. Для уточнения деталей достаточно проверить примечание к заявлению:
- «Заявление принято в работу сотрудниками ФАЦ» — инспектор проверяет наличие необходимых документов и количество набранных часов.
- «Отправлено в ЦАК» или «Передано в региональную комиссию» — техническая проверка пройдена без замечаний, документы направлены экспертам для итоговой оценки портфолио.
«Отклонено» — статус возврата из-за ошибок. Список замечаний можно посмотреть, нажав на значок уведомлений в виде колокольчика в верхнем углу кабинета. После исправления всех неточностей заявление подают заново.
«Аккредитация пройдена» — принято положительное решение. Запись автоматически вносится в реестр ЕГИСЗ, после чего работодатель видит обновлённый допуск сотрудника.
«Аккредитация не пройдена» — отрицательное решение комиссии. Вердикт можно обжаловать, подав апелляцию в течение 2 рабочих дней с даты публикации официального протокола на сайте ФАЦ.
Обычно проверка занимает до 20 рабочих дней. Если статус заявления не меняется более 14 дней, рекомендуется обратиться на горячую линию ФАЦ по телефону 8 (495) 134-02-42 или направить письмо на электронную почту, указав ФИО и СНИЛС:
- для специалистов с высшим образованием (ВО) — info@fca.rmapo.ru
- для специалистов со средним образованием (СПО) — kkred@fgou-vunmc.ru
