Академический отпуск – возможность решить сложные жизненные ситуации или семейные проблемы без необходимости отчисления из университета, института или академии. Администрация учебного заведения определяет причину необходимости перерыва в учебе и дает разрешение на непосещение занятий в течение определенного времени с сохранением бюджетного или коммерческого места на факультете. Студент не теряет возможность освоения профессии, не переживает о процедуре восстановления и необходимости повторного прохождения конкурсного отбора. Если к академу во время бакалавриата, специалитета или магистратуры все уже давно привыкли, то вопрос, можно ли взять академический отпуск в аспирантуре остается для многих открытым.

Правила и процедуры академического отпуска в аспирантуре

Аспирантура – форма профессиональной подготовки кадров высшей квалификации. В точки зрения структуры образовательной системы – это третья ступень освоения профессии с возможностью защиты кандидатской научной диссертации и получением степени кандидата наук в определенной области. Учеба характеризуется исследовательской направленностью деятельности. Аспиранты много времени проводят за авторскими разработками и научными изысканиями, публикуют статьи в журналах ВАК, выступают лекторами на научно-практических конференциях и форумах.

У обучающихся в аспирантуре, как и других студентов может возникнуть необходимость небольшого перерыва в учебе по уважительным причинам. Право на получение академического отпуска аспирантами прописано на законодательном уровне. Порядок предоставления академа и правила восстановления после его окончания прописываются во Внутреннем уставе учебного заведения.

Основания для получения академического отпуска

Нормативно-правовая база для формирования заявления на получение академа аспирантами вуза:

ФЗ № 237;
Постановление правительства № 1206;
Приказы Министерства образования и науки № 455, 1259, 1663.

Взять академический отпуск в аспирантуре можно по:

Болезни;
Семейным обстоятельствам (например, беременности, родам и уходу за новорожденным);
Участию в программах обмена с иностранными вузами и стажировки в зарубежных компаниях;
По рабочим делам, при совмещении обучения с работой по специальности и возникновению обстоятельств с необходимостью отъезда в длительную командировку;
Службе в Вооруженных Силах РФ.

Длительность и ограничения отпуска

Основные положения по предоставлению академического отпуска в аспирантуре:

Доступен вне зависимости от курса, направления профподготовки, формы обучения и учебы на бюджете или коммерции;
Отпуск может быть получен любым аспирантом, документарно подтвердившим невозможность продолжения освоения специальности в аспирантуре в конкретный момент времени;
Для предоставления и принятия положительного решения учебным советом требуется обоснование причин ухода в академический отпуск;
Имеет ограничения по срокам – больше месяца и не более 2 лет;
Оформляется только в вузах, работающих на законных основаниях с лицензией и аккредитацией, государственное или частное учебное заведение значения не имеет;
На время приостановления учебы выплата академической стипендии не предусматривается;
Получить отпуск от учебной деятельности можно на любом году обучения, главное условие наличие аспирантского статуса, то есть заключение с вузом договора на получение образовательных услуг по программе аспирантуры.

Процедура подачи заявления

Для получения академического отпуска требуется подать соответствующее заявление в деканат. Обращение визируется и рассматривается в очном или онлайн формате, если такой вариант предусмотрен внутреннем уставом вуза. К заявлению на академический отпуск прилагается полный пакет документов:

Заключение врачебной комиссии с указанием заболевания, необходимости лечения или длительной реабилитации;
Справка МСЭК с заключением и подтверждением необходимости ухода за больным членом семьи;
Повестка из военкомата с указанием времени явки в военкомат для прохождения срочной службы;
Приказ руководителя с места работы о направлении на переквалификацию, повышение квалификации или командировку;
Документы из универа, института или академии о включении в программы стажировки или обмена.

Решение и утверждение заявки

На принятие решения о предоставлении академического отпуска деканату администрации вуза дается десятидневный срок. После этого издается официальный приказ об уходе студента в академ подписанный ректором. Начало отпуска считается не со дня подачи заявления в учебную часть или деканат, а с момента заверения приказа подписью ректора или руководителя учебной организации.

Можно ли взять академический отпуск без причины

Просто так без причины, сказав в деканате «я не хочу пока проходить обучение» нельзя. Чтобы обучаться в аспирантуре специалисты и магистраты проходят конкурсный отбор и вуз ценит подготовку будущих кадров. Кроме уважительных причин, подтверждаемых справками, повестками и заключениями медкомиссии, академический отпуск доступен студентам, выбравшим обучаться на коммерческой основе при возникновении трудностей с оплатой обучения. Доказать подобное положение документом сложно. Можно принести в учебную часть приказ об увольнении с работы, но все учащиеся оплачивают учебу самостоятельно. Студенты платники могут обратиться в ректорат и объяснить причину временных финансовых трудностей, указав на желание обязательно продолжить обучение сразу после улучшения или получения дохода. Обычно в таких случаях администрация вуза идет на встречу аспиранту и принимает положительное решение о предоставлении отпуска.

Последствия академического отпуска

Влияние на образовательный план

За 2 года образовательная программа и стандарты ФГОС могут измениться. По законодательству студент после академа восстанавливается на курс и продолжает обучаться наравне с учащимися идущими по ежегодному плану. Но если появляются новые дисциплины, то возникает академическая задолженность и освоить пропущенный материал восстановленному аспиранту нужно самостоятельно.

Взаимодействие с научными исследованиями

На двухлетний период практические исследования на кафедре приостанавливаются. Нередко, чтобы не потерять собранные данные изучение продолжают другие студенты. Тогда после восстановления с отпуска требуется продумать новый план научных разработок, оценить собранные за время отсутствия данные и включить их в будущие авторские разработки.

Финансовые аспекты и стипендии

Академический отпуск не приравнивается к отчислению поэтому право на социальную стипендию на все время обучения сохраняется. Академическая стипендия, назначаемая за успехи в учебе во время академа не выплачивается. Если аспирант участвует в научных разработках по гранту и прекращает исследования, то выплаты за разработки во время отпуска также не начисляются.

Для студентов коммерческой основы важно учитывать стоимость обучения. Если плата за учебный год или семестр фиксирована и прописана в договоре образовательных услуг, то волноваться не о чем, спустя двухгодичный срок академического отпуска ничего не поменяется. Но если в договоре предусмотрена индексация и изменение оплаты в связи с экономической ситуацией в стране, то после восстановления цена коммерческой основы может вырасти.

Преимущества академического отпуска

Сохранения места в аспирантуре в рамках прохождения послевузовской подготовки для выпуска высококвалифицированных кадров;
Возможность оформить перерыв при объективной невозможности продолжения учебы;
Вариант подтверждения уважительности причины ухода в академический отпуск одной справкой или повесткой из военкомата;
Строго установленные сроки и ограничения по времени, чтобы не разлениться и сохранить желание вернуться в университет;
Сохранение стипендии после возвращения с академа при обучении на бюджете;
Упрощенный процесс принятия решения о разрешении временного прекращения получения образования на время академического отпуска;
Достаточная продолжительность перерыва;
Процедура и положения об академическом отпуске прописанные в законодательстве.

Советы по планированию использования отпуска

Академический отпуск не значит полное отстранение от образовательной деятельности по программе освоения специальности. Если есть возможность, то аспирант может продолжать заниматься научно-исследовательской деятельностью, начатой на послевузовской подготовке без необходимости посещения вуза. Например, при наличии сил и свободного времени во время реабилитации можно составлять библиографический список для кандидатской диссертации, делать статьи по обзору литературы, составлять план исследований после выхода на учебу.

Посещать семинары и лекции, проходить аттестации во время отпуска нельзя, но можно продолжать готовиться к защите диссертации, тогда перерыв в учебе пойдет на пользу.

Академический отпуск в аспирантуре предоставляется по законодательству страны. Процесс его оформления и основные положения по правам и обязанностям аспирантов строго фиксированы. Это минимизирует психоэмоциональное напряжение и боязнь обучающихся потерять место в вузе при невозможности продолжения учебы, защищает будущих специалистов и дает возможность получить качественную подготовку вне зависимости от влияния непредвиденных внешних факторов.