+7 495 800–10–018 800 100–00–11
Что такое система канбан?
Поделиться:

Что такое система канбан?

Содержание

    Когда команда начинает новый проект, встает вопрос о поиске наглядного способа отслеживания прогресса. Руководитель должен знать, кто над чем работает, когда будет готов взять следующее задание. Без автоматизации, каждому члену команды пришлось бы опрашивать других участников проекта, изучать электронные таблицы, почту. Канбан — это способ помочь команде организовать работу с учётом возможной загрузки каждого сотрудника.

    Характеристика термина

    Канбан — это методология, которая является частью философии Agile. Метод был разработан почти 100 лет назад японским инженером Тайити Оно. Agile Kanban-Framework фокусируется на визуализации всего рабочего процесса. Метод помогает наладить сотрудничество между членами команды. Структура Kanban перевела производственный процесс компании «Тойота» с «выталкивания» (когда продается вся произведенная продукция) на «вытягивание» (когда продукция производится исходя из рыночного спроса). Благодаря новой гибкой методике, «Тойота» смогла поддерживать низкий уровень товарных запасов, сохранить конкурентоспособность.

    Для чего используется?

    Система канбан берет информацию, которая обычно передается словами, и помещает ее на карточки. Доска помогает прояснить, какие задачи действительно важны, разделить их по приоритетам. О статусе работы может узнать каждый член команды, а не только руководитель.

    При правильной настройке и эффективном использовании, методика может значительно сократить время, которое сотрудники уделяют совещаниям, посвященным отчетам о статусе выполнения задач. Вместо того, чтобы уделять время разговорам, достаточно изучить канбан-доску.

    Метод канбан также может использоваться для формирования карты процессов, сокращения потерь, максимизации ценности рабочего времени.

    Нюансы методологии

    Организация работы начинается формированием списка невыполненных задач. Каждому заданию присваивается отдельная карточка, а затем менеджер распределяет задачи, учитывая свободное время, производительность специалистов. Затем сотрудники могут самостоятельно перемещать «свои» карточки по доске. Это позволит отслеживать выполнение задач в режиме реального времени.

    Существует четыре основополагающих принципа методологии.

    1. Начинать с организации тех задач, которые стоят «на повестке дня». В отличие от более формализованной системы scrum, kanban обладает достаточной гибкостью. Методика подходит для производства, сферы интеллектуальных услуг. Канбан-подход можно применить к любому текущему набору задач.
    2. Сосредоточиться на последовательных, эволюционных изменениях. Резкие, кардинальные перемены могут стать причиной сбоев работы коллектива. Если попытаться изменить всё сразу, то уже налаженные процессы разрушатся. Менеджерам рекомендуется уделить внимание постепенным изменениям, возвращаться к предыдущим шагам, если что-то пойдет не так.
    3. Уважать текущие процессы, роли, обязанности. В отличие от других методологий, не требуется назначение определённых ролей. Система может интегрироваться в любую структуру. Работникам не нужно примерять новую роль, учиться каким-то новым функциям. Достаточно просто вовремя выполнять свои задачи, передвигать карточки по этапам.
    4. Поощрять инициативу на всех уровнях. Согласно принципам постоянного улучшения, Канбан-система подразумевает, что запросы на перемены могут исходить откуда угодно, не обязательно «сверху вниз». Сотрудники могут делиться своими мнениями, обдумывать новые способы достижения целей.

    Можно сказать, что kanban — это система визуального управления проектами, которая уравновешивает спрос и производственный потенциал.

    Чем отличается от Scrum?

    Большинство команд, работающих по системе Скрам, используют канбан-доски. Две разные методики имеют различия. Основная цель kanban: улучшение рабочих процессов. Скрам же обычно применяется с целью помочь команде выполнить большое количество задач в сжатые сроки. Скрам-менеджеры организовывают «спринты»: двухнедельные рабочие сессии с ежедневными совещаниями и заранее известным объёмом работы, подлежащему выполнению за отведённое время. При описании kanban и скрам часто используется третье понятие: Agile. Эджайл—это собирательный термин, философия управления проектами. Люди, принявшие Agile, могут использовать доски как инструмент, но не работать спринтами.

    Как внедрить?

    Универсальность методики заключается в простоте. Методология легко вписывается в любые текущие задачи, учитывает существующие роли, обязанности. Kanban можно использовать независимо от сферы деятельности компании.

    Начать внедрение нового подхода можно с создания доски. Для небольших команд из нескольких человек будет достаточно большого ватмана, липких стикеров. Крупные корпорации же используют электронные таблицы, онлайн сервисы или программное обеспечение, специально разработанное для того, чтобы визуализировать канбан-процессы.

    Второй шаг: расчертить доску на столбцы. Каждая колонка должна соответствовать определенному этапу работы. Не существует строгих правил касательно оформления досок. У команд, занимающихся разработкой программных продуктов, названия столбцов могут отличаться от названий, понятных производственникам.

    Самые распространенные элементы канабан-досок:

    • «Входящие» или «новые» задачи: эту графу наполняют на этапе планирования. Столбец заполняют стикерами с описанием заданий. Конкретный сотрудник, который будет отвечать за выполнение, может быть назначен ещё до момента формирования стикеров-карточек.
    • «Подготовка». Столбец наполняют задачами, которые пока нет возможности реализовать. Например, нет достаточного набора деталей, ограничено количество любых других ресурсов. Руководителю важно контролировать этот столбец, своевременно решить проблемы, мешающие переместить стикер дальше. Большое число незавершенных задач означает, что существуют структурные сбои работы всего предприятия.
    • «Выполнение», «реализация»: столбец предназначен для стикеров, над которыми ведется активная работа. На практике эту колонку часто разбивают дополнительными графами. Разработчики добавляют: «тестирование», «внедрение». Производственникам важен «контроль качества», «дефектоскопия». К примеру, контент-менеджеры могут добавить столбцы: «Разработка плана статьи», «Написание», «Исправление ошибок».
    • «Приостановлено». Если поток выполнения задач идет правильным путем, то столбец будет пустовать. Но если по какой-либо причине работа приостановлена (в результате болезни члена команды, недостатка любого вида ресурсов), то карточка попадает в это место. Рекомендуется установить лимит количества наклеек для графы. Онлайн-сервисы позволяют ставить ограничения одним кликом мышки. Аналитика физической доски ведется путем обычного ежедневного подсчета. Как только количество стикеров превысит установленное, необходимо собрать внеплановое совещание для оценки эффективности процессов, решения проблем.
    • «Выполнено»: сюда должен попасть любой стикер после завершения работы над ним.

    Ключевым элементом управления рабочими процессами по методу канбан является перемещение задач по этапам. Делать это можно вручную или автоматически, с помощью программного обеспечения.

    В теории одну доску можно использовать неограниченное время. Но scrum-менеджеры, которые организовывают работу спринтами, должны обновлять дашборд раз в 2 недели. Если текущих задач слишком много, единая доска может быстро стать неинформативной, перегруженной. Лучше создать отдельную канбан-доску для каждого отдела, и одну обобщающую — для руководителя проекта.

    Или позвоните по телефонам
    +7 495 800–10–018 800 100–00–11
    Позвонить

    Подобрать программу и поступить

    Вы действительно хотите прервать оформление заявки на консультацию?

    Если у вас возникли вопросы, перейдите в WhatsApp, и задайте вопрос специалисту приемной комиссии:

    Перейти в мессенджер
    Приемная
    комиссия Синергии
    Скачать
    Университет Синергия
    Университет Университет Синергия
    г. Москва, просп. Ленинградский, д. 80 корп.Е, Ж, Г
    +7 495 800–10–018 800 100–00–11
    Общая:
    Приёмная комиссия ежедневно с 11:00 до 19:00
    DMCA.com Protection Status