Версия для слабовидящих
Профессия секретаря: особенности, требования, перспективы
17 Июля 2017

Профессия секретарь-референт, или личный секретарь – не только надежный помощник, но и глаза, уши и руки любого руководителя. В то время, как начальник занимается своей прямой деятельностью, функция секретя – обеспечивать организационную и управленческую работу. Первые представители профессии появились еще в древности, причем у них было всего две задачи: давать советы хозяину и хранить все его секреты. Иными словами, секретаря можно назвать душой любой компании или организации. Что должен уметь секретарь, чтобы стать квалифицированным специалистом и незаменимым сотрудником для начальства?

 

Требования к образованию

Секретарь должен выполнять следующие обязанности:

  • Работа с посетителями, телефонными звонками, корпоративной почтой;
  • ведение внутренней документации компании;
  • организация рабочего дня руководителя;
  • решение хозяйственных вопросов (заказ канцтоваров);
  • оказание мелких услуг сотрудникам (бронирование билетов, гостиниц и т.д.).

Образование у специалиста данного профиля может быть средним, но среди руководителей крупных компаний востребованы специалисты с высшим образованием. Обучение секретарей проводится на специальных курсах, но освоить данную профессию и найти достойную работу могут те, кто получил гуманитарное или торговое образование.

дипломдиплом бакалавра

Университет «Синергия» предлагает желающим работать в данной сфере деятельности следующие специальности: менеджмент, перевод и переводоведение, банковское дело, государственное и муниципальное управление. Они дают возможность получить базовые знания и навыки, необходимые для работы секретарем – работа на ПК, делопроизводство, организационная психология.

 

Дополнительные профессиональные навыки

В крупных организациях и госструктурах к секретарям выдвигаются особые требования, в числе которых знание иностранных языков и делового этикета. Сотрудники компаний, которые работают на международном уровне, занимаются не только делопроизводством и приемом посетителей, но и организацией конференций, деловых встреч, фуршетов и т.д., поэтому дополнительные навыки часто являются основополагающими при устройстве на работу.

 

Необходимые личностные качества

Так как секретарь принимает клиентов, партнеров и посетителей компании, одно из основных его качеств – приятная, презентабельная внешность (касается как женщин, так и мужчин), доброжелательность и терпимость, высокий культурный уровень. Речь должна быть грамотной, хорошо поставленной, дикция – правильной и четкой. Представители данной профессии должны быть пунктуальными, стрессоустойчивыми, коммуникабельными, иметь организаторские способности. Немаловажную роль играет готовность к ненормированному рабочему графику и навыки психолога – умение найти подход к любому человеку, выслушать его и сохранить услышанное в секрете.

 

 

Актуальность и перспективы данной профессии

Личный секретарь есть у каждого уважающего себя руководителя разных сфер деятельности, поэтому профессия считается одной из наиболее востребованных и актуальных. В небольшую компанию может устроиться человек без опыта работы – необходимо только знание ПК и делопроизводство. Заработная плата новичка составляет 10-15 тыс. рублей, опытных специалистов – от 25 тыс.

Возможность карьерного роста зависит от величины и специфики работы компании. В небольших фирмах сотрудник может рассчитывать только на расширение круга обязанностей, а в крупных компаниях продвижение по карьерной лестнице вполне реально – от секретаря руководителя низшего звена до помощника генерального директора. В любом случае навыки и знания, которые получает секретарь, открывают массу возможностей для последующего развития.

Подать заявку на обучение

Подобрать программу обучения

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:
Телефон: +7 (495) 800 10 01

E-mail: [email protected]

График работы приёмной комиссии:
Пн – Пт: 08:30 – 22:10;
Сб – Вс: 10:00 – 17:00;

Подать заявку
на консультацию

Университет Синергия
Университет Университет Синергия
г. Москва, просп. Ленинградский, д. 80 корп.Е, Ж, Г
Общая:
Приёмная комиссия ежедневно с 11:00 до 19:00
Наверх
×
Подать заявку
на консультацию